Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad tisdag, 09 juni 2015 11:42

PUL - Personuppgiftslagen

Kort om PUL

Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utlåning med mera.

Vad räknas som personuppgifter?

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, personnummer och kundnummer. En blid kan också vara en personuppgift om det går att se vem personen/personerna på bilden är.

Strukturerade eller ostrukturerade uppgifter?

Vilka regler i personuppgiftslagen som gäller beror på hur personuppgifterna som publiceras är strukturerade.

Exempel på strukturerat material:

- Kundregister
- Personalregister
- Medlemsregister

Med strukturerat material menas att personuppgifter lagras i ett register som är lätt att söka i.

Exempel på ostrukturerat material:

Personuppgifter i löpande text, exempelvis:
- E-post
- Word-dokument
- Text på en hemsida

Bedöma strukturerade personuppgifter, exempelvis medlemsregister

För strukturerade personuppgifter såsom kund- eller medlemsregister ska man tänka på följande:

  • De uppgifter som registreras ska vara motiverade.
    Som förening får ni registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-post, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. Personnummer får registreras när det är klart motiverat – till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna. (Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer).

  • Se upp med fritextfälten
    Många registersystem har ett fritextfält och det är ofta där missarna sker. Informationen i detta fält måste vara relevant för verksamheten och inte vara kränkande.

  • Uppgifterna måste vara aktuella
    Det finns ingen exakt tidsbestämmelse för hur länge personuppgifter får lagras men det grundläggande kravet är att uppgifter inte ska lagras längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Person som t.ex. inte längre är medlem i föreningen bör raderas då det inte längre är motiverat att personuppgifterna finns kvar i registret. Uppgifter får alltså inte samlas in bara för att de eventuellt kan komma till användning vid ett senare tillfälle och därför kan vara bra att ha. Om en personuppgift av någon anledning blir överflödig får den inte längre bevaras.

Bedöma ostrukturerade personuppgifter, exempelvis text på hemsida

Ostrukturerad personuppgiftsbehandling, som exempelvis publicering av personuppgifter i löpande text på en webbsida, är i princip alltid tillåten så länge man inte kränker den som uppgifterna avser. För att avgöra om personuppgifterna är kränkande måste man göra en samlad bedömning, såsom:

  • Hur känsliga är uppgifterna?
  • I vilket sammanhang de förekommer
  • -I vilket syfte de behandlas
  • Vilken spridning de fått eller riskerar att få

Man får således göra en avvägning i det enskilda fallet där den registrerades intresse av fredad privat sfär vägs mot motståendes intressen.

Kortfattat om publicering på internet

Om personuppgifter publiceras i en löpande text på internet, till exempel i en blogg, är publiceringen i princip tillåten så länge man inte kränker den som personuppgifterna handlar om. Det går inte att generellt slå fast vad som är en kränkning utan man måste göra en enskild bedömning och väga in samtliga omständigheter.

Har du frågor angående PUL?

På Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se finns mer djupgående information att ta del av samt en mycket bra "Frågor & svar"-avdelning.
Datainspektionen tillhandahåller även en jurist som du kan ringa till. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du här https://www.datainspektionen.se/om-oss/kontakta-oss/.

Senaste nytt

2017-10-17 10:58
flygfoton-pa-historisk-hembygd
Just nu utvecklar Lantmäteriet en tjänst för nedladdning av historiska ortofoton som öppen data. Den 1 september i år gjordes de historiska ortofoton man hittills hunnit med att digitalisera tillgängliga för alla, utan licensavgift och med...
2017-10-12 09:35
unik-bildsamling-visas-i-samarbete-med-skara-slaektforskarfoerening
I utställningen Ambrotyper som invigs 14 oktober på Västergötlands museum möter besökaren mamseller, fruar, deras barn och äkta makar, telegrafister, präster, målare, sotare, veterinärer, studenter och många fler skarabor och skaraborgare...
2017-10-11 09:59
veckans-svenskamerikan-clarence-johnson
Han deltog i upprättandet av den hemliga och mytomspunna basen Area 51, ligger bakom ett 40-tal flygplansmodeller och förärades med mängder av utmärkelser. Veckans svenskamerikan är en superkändis i flygarvärlden – men få känner till hans...
2017-10-10 10:54
riksarkivets-webbplats-ligger-nere
Sedan i söndags eftermiddag har det inte gått att komma in på Riksarkivets webbplats, riksarkivet.se. Det gällde även Riksarkivets andra digitala tjänster som digitala forskarsalen, beställningsformulär och e-post. Nu har problemet lösts och...
2017-10-06 15:30
aer-du-naesta-roetterbloggare
Stöter du ständigt på människoöden som kräver att bli berättade? Eller vill du dela med dig av intressanta erfarenheter du gjort i din släktforskning? – då kan Rötterbloggen vara forumet för dig! Fyra rötterbloggare ska nämligen bli fem –...
2017-10-04 10:25
foerhandsdoedbok-klar-till-jul
Just nu pågår ett intensivt arbete med förhandsutgåvan av Sveriges dödbok 7, som kommer ut på DVD och USB-sticka i slutet av november, lagom till jul. Anders Berg (bilden) är projektledare för Namn åt de döda (NÅDD) och har nyligen gått ut med...
2017-10-03 15:52
mary-anderson-veckans-svenskamerikan
På sin 90-årsdag fick hon gratulationstelegram från både John F Kennedy och Tage Erlander. Mary Anderson började sin yrkesbana som diskare, hemhjälp, industriarbetare och textilarbetare och slutade den som en av USA:s mest inflytelserika...
2017-10-02 14:08
mer-om-storsaeljande-sjoefolks-handbok
Du har väl inte missat att det numera finns en handbok om hur man släktforskar på sjömän och andra med havet som försörjning? Boken Släktforska om sjöfolk är Sveriges släktforskarförbunds handbok nummer 16 som släpptes under årets...
2017-09-29 10:14
nyheter-och-kampanjer-i-roetterbokhandeln
Nyligen har Rötterbokhandeln fyllts på med helt nya titlar. Mer om dem och om aktuella kampanjer och erbjudanden hittar du i Rötterbokhandelns nyhetsbrev. Senaste nytt - direkt i inkorgen Med Rötterbokhandelns nyhetsbrev håller du dig...
2017-09-28 11:57
ringamala-socken-arets-hembygdsbok
Ringamåla – en blekingesocken med en rik kulturhistoria – har nyligen fått en klassisk sockenbok med rika beskrivningar och fina bilder. Boken Ringamåla socken då – nu – sedan har nu dessutom utsetts till Årets Hembygdsbok av Sveriges...
2017-09-26 17:22
riksarkivet-planerar-foer
Det är många som gläds åt regeringens förslag att Riksarkivets digitala arkivinformation ska bli fritt tillgänglig – ett förslag som kommer att läggas fram i årets budgetproposition. Riksarkivarie Karin Åström Iko ser ljust på framtiden. I ett...
2017-09-25 16:48
veckans-svenskamerikan
På Släktforskarförbundets Facebook-sida kan du numera ta del av "veckans svenskamerikan" – mer eller mindre kända amerikaner med svenska utvandrare i släktleden. Mikael Hoffsten som tillsammans med Ted Rosvall har skrivit boken Svenskamerikaner...
2017-09-25 10:53
mer-om-dina-invandrade-roetter
Bokanmälan: Källor till invandringens historia 1840–2000 Vill du veta mer om dina invandrade anfäder? Eller har du hittat släktingar i oväntade delar av världen genom ditt DNA-test och vill veta mer? Invandrare har i alla tider kommit till...
2017-09-22 16:19
nya-tidningstitlar-pa-kb-se
På måndag börjar helt nya tidningstitlar att trilla in på tidningar.kb.se. Det gäller 13 historiska tidningar utgivna mellan 1878 och 1978 som sedan tidigare saknas på mikrofilm och digitaliseringen är ett led i att synliggöra de historiska...
2017-09-21 14:49
om-den-vansinniga-varden-i-slaekthistoriskt-forum
Snart är det här – ett späckat höstnummer av Släkthistoriskt Forum! "Vansinnig", "fånig" eller "idiot". Om du har stött på sådana omdömen när du släktforskat är du inte ensam. I det här numret av Släkthistoriskt Forum djupdyker vi i...