Skillnad mellan versioner av "Sekretessgräns"

Från Wiki-Rötter
Hoppa till: navigering, sök
(Skapade sidan med ''''Sekretessgränsen''' är en för släktforskare allmänt känd ''gräns för när sekretess inträder när det gäller folkbokföringshandlingar''. Detta regleras genom [[Offe...')
 
(9 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
 
'''Sekretessgränsen''' är en för släktforskare allmänt känd ''gräns för när sekretess inträder när det gäller folkbokföringshandlingar''. Detta regleras genom [[Offentlighets- och sekretesslagen]]. Generellt sett gäller en 70-årsgräns för utelämnande av handling i t.ex. [[kyrkbok]], men man brukar säga att det endast gäller för uppgifter om enskilda personliga förhållanden. Till sådana förhållanden räknas <u>inte</u> allmänna uppgifter som t.ex. ''namn'', ''adress'', ''födelsedatum'', ''födelseort'', ''släktskap'', etc. Så därför kan man begära att få titta på yngre handlingar på själva arkiven, och därför är databaser som [[Sveriges dödbok]] och [[Sveriges befolkning]] tillåtna att publicera. 70-årsgränsen tillämpas emellertid alltid på material som lämnas ut från arkiven, t.ex. [[mikrofilm]]at eller [[Digitalisering|digitalt]] material.
 
'''Sekretessgränsen''' är en för släktforskare allmänt känd ''gräns för när sekretess inträder när det gäller folkbokföringshandlingar''. Detta regleras genom [[Offentlighets- och sekretesslagen]]. Generellt sett gäller en 70-årsgräns för utelämnande av handling i t.ex. [[kyrkbok]], men man brukar säga att det endast gäller för uppgifter om enskilda personliga förhållanden. Till sådana förhållanden räknas <u>inte</u> allmänna uppgifter som t.ex. ''namn'', ''adress'', ''födelsedatum'', ''födelseort'', ''släktskap'', etc. Så därför kan man begära att få titta på yngre handlingar på själva arkiven, och därför är databaser som [[Sveriges dödbok]] och [[Sveriges befolkning]] tillåtna att publicera. 70-årsgränsen tillämpas emellertid alltid på material som lämnas ut från arkiven, t.ex. [[mikrofilm]]at eller [[Digitalisering|digitalt]] material.
  
För samma slags material publicerat på Internet tillämpas en 100-årsgräns, vilket betyder att tjänster som t.ex. tillhandahålls av exempelvis [[Genline]], [[SVAR]] eller [[Arkiv Digital]] endast kan erbjuda material äldre än hundra år.
+
=== Tillämpning av sekretessgränser på Internet ===
 +
[[Riksarkivet|Riksarkivarien]] har beslutat att följande tidsgränser[http://www.svar.ra.se/web/webfolder/newsservice/item.asp?uidObjectGUID={2704FB0D-2F70-447A-AA9B-04E4A0E285A7}&uidItemGUID={9DBB3664-B459-43D5-B4E0-5649B7B228D2}] ska gälla för publicering av uppgifter om [[folkbokföring]] m.m. på [[Riksarkivet]]s hemsida:
 +
 
 +
:*[[Dödbok|Död- och begravningsböcker]] publiceras efter 70 år
 +
:*[[Flyttningslängd]]er, [[Konfirmationsbok|konfirmationsböcker]] publiceras t.o.m. år 1980
 +
:*[[Vigselbok|Lysnings- och vigselböcker]] publiceras t.o.m. år 1980. I de fall handlingarna innehåller uppgifter om sterilisering eller liknande gäller en 85-årsgräns.
 +
:*[[Födelsebok|Födelse- och dopböcker]], [[Församlingsbok|församlingsböcker]] (inkl. från [[fängelse]]r och böcker över [[obefintlig]]a) publiceras efter 85 år. Innehåller en annan handling uppgifter som normalt hör till en församlingsbok, ska handlingen följa samma tidsgräns som en församlingsbok.
 +
:*[[SCB|SCB-material]]et (redovisningar till [[SCB]] från kyrkan) publiceras efter 70 år (den senaste anteckningen i [[volym]]en bestämmer tidsgränsen)
 +
:*[[Konsulatarkiv]] publiceras efter 70 år (den senaste anteckningen i volymen bestämmer tidsgränsen)
 +
:*Gränserna 70 respektive 85 år innebär att ett nytt år släpps vid varje årsskifte.
 +
:*Gränsen år 1980 är fast och bör omprövas efter en femårsperiod.
 +
 
 +
[[Personuppgift]]er betyder i första hand [[namn]] och [[personnummer]].
  
 
===Mer detaljerad information:===
 
===Mer detaljerad information:===
 
* [[Offentlighets- och sekretesslagen]]
 
* [[Offentlighets- och sekretesslagen]]
* [http://www.riksarkivet.se/Sve/Publikationer/Filer/sekretess.pdf Rapport 2002:1, Sekretess i folkbokföringen vid utlämnande av uppgifter från landsarkiven, pdf]
+
* [http://www.riksarkivet.se/Sve/Publikationer/Filer/sekretess.pdf Rapport 2002:1, ''Sekretess i folkbokföringen vid utlämnande av uppgifter från landsarkiven'', pdf]
 +
* [http://www.riksarkivet.se/default.aspx?id=1889&refid=1888 Riksarkivet: ''Vad får jag se?'']
 +
* Integritet i fokus nr 2-2010 - Datainspektionen: ''Det här säger lagen om din släktforskning''
 +
 
 +
==Läs även==
 +
* [[Personuppgiftslagen (PUL)]]
  
 
[[Kategori:Släktforskning för nybörjare]]
 
[[Kategori:Släktforskning för nybörjare]]
 +
[[Kategori:Källor, arkiv och bibliotek]]
 
[[Kategori:Släktforskarlexikon]]
 
[[Kategori:Släktforskarlexikon]]

Versionen från 9 januari 2013 kl. 11.30

Sekretessgränsen är en för släktforskare allmänt känd gräns för när sekretess inträder när det gäller folkbokföringshandlingar. Detta regleras genom Offentlighets- och sekretesslagen. Generellt sett gäller en 70-årsgräns för utelämnande av handling i t.ex. kyrkbok, men man brukar säga att det endast gäller för uppgifter om enskilda personliga förhållanden. Till sådana förhållanden räknas inte allmänna uppgifter som t.ex. namn, adress, födelsedatum, födelseort, släktskap, etc. Så därför kan man begära att få titta på yngre handlingar på själva arkiven, och därför är databaser som Sveriges dödbok och Sveriges befolkning tillåtna att publicera. 70-årsgränsen tillämpas emellertid alltid på material som lämnas ut från arkiven, t.ex. mikrofilmat eller digitalt material.

Tillämpning av sekretessgränser på Internet

Riksarkivarien har beslutat att följande tidsgränser[1] ska gälla för publicering av uppgifter om folkbokföring m.m. på Riksarkivets hemsida:

Personuppgifter betyder i första hand namn och personnummer.

Mer detaljerad information:

Läs även