VÅRMÖTE Datum: 1998-04-15 Plats: Hyresgästföreningen, Stockholm Närvarande: Ulf Berggren Agneta Lilie von Rosen Anette Spångberg Thord Holst Eva Lindgren Owe Streger Lennart Börjeson Kerstin Holmer Bo Lindström Ove L Renger §1 Mötets öppnande Föreningens ordförande, Ulf Berggren, hälsade alla välkomna samt förklarade mötet för öppnat. §2 Val av ordförande att leda förhandlingarna Ulf Berggren valdes till mötesordförande. §3 Val av sekreterare för mötets förhandlingar Anette Spångberg valdes till mötets sekreterare. §4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll Thord Holst och Eva Lindgren valdes till justeringsmän tillika rösträknare. §5 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. §6 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst Mötet fastslog att mötet blivit behörigen utlyst. §7 Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse Ulf Berggren föredrog styrelsens verksamhetsberättelse. §8 Föredragande av revisorns berättelse Föreningens revisor, Lennart Börjeson, föredrog revisorsberättelsen. §9 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. §10 Behandling av förslag som inkommit till årsmötet Inga förslag hade inkommit till årsmötet. §11 Övriga ärenden a) Släktansvarig Fråga ställdes om vad det innebär att vara släktansvarig och hur man byter ansvarig för en släkt. Ulf Berggren beskrev vad som gäller för släktansvariga. b) Databasen SMED Fråga ställdes om vilken programvara som används i databasen SMED. Styrelsen svarade att det är Holger. Önskemål framfördes om att kunna få all information som finns i databasen SMED om en släkt, även för de som inte är släktansvariga. Agneta Lilie von Rosen och Ulf Berggren svarade att detta kan bli aktuellt senare, liksom att göra SMED tillgängligt på Internet. c) Tillhandahållande av programvara Fråga ställdes om FFS skulle kunna tillhandahålla programvara för de släktansvariga. Ulf Berggren svarade att föreningen för närvarande inte har råd med detta. Framöver kan det eventuellt bli aktuellt med att ha nät-programvara. d) Medarrangör i Karlstad 1999 Agneta Lilie von Rosen meddelade att FFS kommer att vara medarrangör på släktforskardagarna i Karlstad 1999. Närmare information kommer längre fram i Smedsforskaren. e) Nytryck av Svenska Smedsläkter Fråga ställdes om det görs några ändringar när Svenska Smedsläkter trycks i nya upplagor. Ulf Berggren svarade att det endast görs smärre ändringar för närvarande. Framöver kan det dock bli aktuellt med särtryck över ändringar. §12 Mötets avslutande Ulf Berggren tackade de närvarande för deras deltagande samt förklarade mötet för avslutat. Därefter vidtog anbyten mellan medlemmarna samt diverse släktforskningsprat. Anette Spångberg Ulf Berggren Sekreterare Ordförande Thord Holst Eva Lindgren Justeringsman Justeringsman