VÅRMÖTE Tid: Tisdagen den 4 april, kl 18.00 Plats: Bygdegården Anna Whitlock, Stockholm Närvarande: Kurt Eklöf Mari-Anne Roslund Kurt G Trädgårdh Siv Qvarfordh Lennart Qvarfordh Fredrik Derefeldt Mary Adams Susanne Wahlberg Örjan Hedenberg Kerstin Holmer Ulf Berggren Agneta Lilie von Rosen Anette Spångberg §1 Mötets öppnande Föreningens ordförande, Ulf Berggren, förklarade mötet för öppnat. §2 Val av ordförande att leda förhandlingarna Ulf Berggren valdes till ordförande att leda förhandlingarna. §3 Val av sekreterare för mötets förhandlingar Anette Spångberg valdes till sekreterare för mötets förhandlingar. §4 Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll Mary Adams och Fredrik Derefeldt valdes till justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll. §5 Fastställande av dagordning Mötets dagordning fastställdes. §6 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst Mötet fastställde att mötet blivit behörigen utlyst. §7 Föredragande av styrelsens årsredovisning Styrelsen överlämnade en skriftlig verksamhetsberättelse till mötesdeltagarna, vilken lästes igenom av var och en, och därefter lades till handlingarna. Styrelsen överlämnade även en skriftlig ekonomisk årsredovisning, vilken föredrogs av föreningens kassör, Agneta Lilie von Rosen, och därefter lades till handlingarna. §8 Föredragande av revisorns berättelse Ulf Berggren föredrog den skriftliga revisorsberättelse som föreningens revisor, Lennart Börjeson, skriftligen inlämnat. §9 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen avseende år 1999. §10 Behandling av förslag som inkommit till årsmötet Fredrik Derefeldt har inkommit med ett förslag till skrift som beskriver livet på bruken och liknande. Även material från rättegångar med brukspersoner inblandade, både i hammarting/gruvting och i de vanliga häradstingen, skulle skriften kunna innehålla. Fredrik föreslog att skriften ska utkomma en gång per år och beroende på tillgång till material kunna ökas till två gånger per år. Med anledning av Fredriks förslag föreslog styrelsen att Jubileumsskriften permanentas som ny skrift, som till en början utges vartannat år. Materialet breddas enligt hans förslag i mån av material. Ett första nummer planeras till början av år 2001. Utgivningstakten ökas sedan efter hand. Vid sittande möte återtog Fredrik sitt förslag och förordade styrelsens förslag. Mötet beslutade att anta styrelsens förslag. §11 Övriga ärenden a) Fler krafter behövs Då föreningens kassör, Agneta Lilie von Rosen, planerar att flytta ifrån Stockholm, kommer det under hösten att behövas nya resurser till föreningen, såväl någon eller några som är intresserad av styrelsearbete samt personer som är intresserad att hjälpa till på andra sätt. Marie-Anne Roslund och Fredrik Derefeldt anmälde sitt intresse till att hjälpa till med arbete utanför styrelsen. b) Egen lokal Styrelsen informerade om att föreningen undersöker möjligheten till en egen mindre lokal, dels för förvaring av skrifter etc, dels för att föreningen inte ska vara beroende av enskild styrelsemedlems möjlighet att ta hand om föreningens inkommande post. c) Kurs/resa Den person som är tänkt att hålla i en kurs, har inte haft möjlighet till detta. Istället planerar styrelsen att under den kommande hösten att arrangera en resa med studiebesök i Korsnäsarkivet på Leufsta bruk, Uppland §12 Mötets avslutande Ulf Berggren tackade de närvarande för deras deltagande samt förklarade mötet för avslutat. Efter en kort paus vidtog därefter information om några östgötska smedsläkter samt information om östgötska källor för smedsforskning. Anette Spångberg Ulf Berggren Sekreterare Ordförande Mary Adams Fredrik Derefeldt Justeringsman Justeringsman