■ Miljonförlust, uppsägningar och minskad service. Det fanns anledning att förvänta sig att årets stämmoförhandlingar vid släktforskardagarna i Stockholm skulle kunna leda till häftig debatt och kanske räfst och rättarting. Så blev det inte alls. Årets stämmoförhandlingar, ledda av Lars Elindersson, var över på tre timmar.

Vid förra årets stämma i Göteborg ställdes krav på att förbundsstyrelsen skulle förse ombuden med ett underlag som ger dem möjlighet att ta ställning till ekonomin. Eftersom förbundskassören Kurt Modig gick bort i våras valde styrelsen att informera även ordförandekonferensen om ekonomin. Detta för att de kvarvarande i styrelsen inte har samma ingående kunskaper som den bortgångne förbundskassören.

Kanske var det denna extra information som gjorde att den dåliga ekonomin inte vållade någon större debatt på stämman. Torbjörn Näs, Mora, och Ingrid Månsson Lagergren, Timrå, konstaterade att inkomsterna i stort sett ligger på budget, medan kostnaderna ökat kraftigt.

Dyr stängning av Anbytarforum

Bland annat kostade Datainspektionens beslut, som i höstas föranledde förbundet att stänga Anbytarforum under en helg, förbundet cirka 125.000 kronor i extraresurser för att städa upp i diskussionerna.

Den största orsaken till förbundets dåliga ekonomi under 2005 var dock lokal- och  personalkostnaderna. Lokalkostnaderna är i huvudsak knutna till investeringar i datanätverk och annat arbete i Göteborg och Stockholm. Alltså en engångskostnad. Och personalkostnaderna kommer att minska då de varsel som lagts träder i kraft.

Denna information föranledde endast ett inlägg från Michael Lundholm, som påpekade att underskottet hade varit 2,5 miljoner kronor i stället för nästan 1,8 miljoner om förbundet inte räknat in framtida inkomster från försäljningar i bokslutet för 2005. Dessa inkomster finns dock inte i förbundet kassa ännu.

Stämman fann dock ingen anledning att ifrågasätta revisorernas rekommendation om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.

Motionerna

Det som vållade mest debatt på årets stämma var istället behandlingen av motionerna. Och detta trots att stämman i slutänden i samtliga fall gick på styrelsens förslag. Det innebär att styrelsen bl.a. fick i uppdrag att verka för att en folkräkning i Sverige 2010 eller 2011, och att förbättra möjligheterna för den femtedel av Sveriges befolkning som flyttat in i landet att forska i sin släkthistoria.

Däremot blev de avslag på förslaget att ta fram en lathund för forskare som bara kan/vill använda mikrokort. Likaså avslogs förslaget om en ny ekonomisk organisation för att förbättra redovisningen inför medlemsföreningarna.

Avslag blev det också på kravet att offentliggöra styrelsens protokoll. Däremot krävde flera talare att förbundsstyrelsen måste bli mycket bättre på att snabbt lämna ut sådan information som medlemsföreningarna har rätt att förvänta sig.

Två kronor mer i föreningsavgift

Styrelsens enda bakslag kom under punkten verksamhetsplan, budget och avgifter för det kommande verksamhetsåret. Med hänvisning till att föreningsavgiften per medlem legat stilla under tio år begärde styrelsen en höjning med tre kronor till tio kronor. Här sparkade stämman bakut. Två motförslag ställdes: dels att avgiften skulle ligga fast på sju kronor tills styrelsen visat att man kan hantera ekonomin utan stora överdrag; dels att höjningen skulle begränsas till två kronor. Det senare förslaget vann den slutliga omröstningen, vilket gör att avgiften för kommande år blir nio kronor.

Eftersom budget och verksamhetsplan baserats på en höjning till tio kronor fick  styrelsen också fria händer att anpassa dessa båda till den lägre höjningen. Redan under ordförandekonferensen hade en propå från ordföranden om minskad service i form av kortare öppettider på kansliet i Sundbyberg accepterats av en majoritet. Men de minskade inkomsterna kan även komma att få andra konsekvenser.

Nya Styrelsen

Så var det dags för valen och dessa följde helt valberedningens förslag. Det betyder att Ted Rosvall omvaldes som ordförande för ytterligare två år, Jan Nilsson, Staffanstorp och Anna-Karin Westerlund, Uppsala, omvaldes till ledamöter, medan Anna-Lena Andersson, Vargön, Michael Lundholm, Vällingby och Ulf Mannberg, Skellefteå, nyvaldes, samtliga på två år. Dessutom förrättades fyllnadsval på ett år efter Kurt Modig. På hans post som förbundskassör valdes Hans Peter Larsson, Nynäshamn. Till auktoriserad revisor omvaldes Ove Olsson.

Vid det efterföljande konstituerande styrelsemötet skedde inga förändringar inom styrelsen. Torbjörn Näs och Ingrid Månsson Lagergren omvaldes som förste resp. andre vice ordförande, och Michael Lundholm valdes till protokollförare.

Sluten votering

Sedan följde det redan omtalade valet av valberedning. Efter nomineringarna förelåg åtta förslag till fem poster och sluten votering fick tillgripas. Den utföll så att Olof Cronberg, Växjo (136 röster), Elisabeth Leek, Eksjö (114), Lisbeth Dahlin, Solna (99), Kent Lundvall, Uddevalla (80) och Björn Fredriksson, Boden (79), valdes. Övriga nominerade var Gunilla Didriksson (69), Ian Hamilton (68) och Kerstin Jonmyren (57).

Under övriga frågor kan nämnas att Nils Marelius uppmanade både förbundsstyrelsen och medlemsföreningarna att bevara sin historia genom att låta binda in bland annat sina protokoll från styrelsemöten och årsmöten, revisionsrapporter och verksamhetsberättelser. Obundna papper har en betydligt kortare livslängd, menade Nils, som med den uppmaningen fick avsluta en mycket välbesökt stämma.

Hans Egeskog

(14 aug 2006)