Arbetsbeskrivning

Senast uppdaterad 2008-07-09

Att indexera de intressanta konsulatsarkiven är ett grannlaga arbete som kräver stor kunskap i handstilsläsning, men också en hel del geografiska kunskaper. 

De s k förbehållen följer en mall och är därför ganska lätta att registrera, medan däremot nationalitetsmatriklarna ofta är olika strukturerade.

Nationalitetsmatriklarna för London innehåller uteslutande sjömän som dött i England eller ute på världshaven. För att göra den registreringen krävs en annan struktur på inmatningsforumläret är vid registrering av uppgifter ur matriklarna.

Någon belöning kommer inte att utgå till den som registrerar, något som nog uppvägs av nöjet av att studera detta unika material.

 

Så här går det till
 
1. Adoptera en volym
Via länkarna till vänster väljer du om du vill jobba med Nationalitetsmatriklar eller med Medborgarskapshandlingarna (förbehållen). Klicka på ledig vid den volym du önskar och fyll i dina uppgifter i det formulär du får upp. Det räcker inte att fylla i volymnummer utan både land och ort måste vara med.
 
2. Filer från projektledaren
Projektledaren skickar dig som regel inom en vecka det material du valt att jobba med. Du får en Excel-fil med rubriker för de olika kolumnerna samt instruktioner via e-post. Bilderna skickas via e-post om så är möjligt, men när det gäller många bilder kommer det en CD via vanlig post.
 
3. Jobba praktiskt

Du behöver ett bildvisningsprogram för att se de skannade sidorna. Bra om man kan man bläddra fram och tillbaka utan att behöva öppna varje bild separat.
Låt bilden täcka övre 2/3 av skärmen och Excel-bladet den nedre tredjedelen. Då kan man jobba helt utan papper och penna eller onödiga mellansteg.
 
4a. Registrering av personer i Nationalitetsmatriklarna
  De uppgifter som skall skrivas av ur källorna är följande:
  Konsulat är alltid ifyllt i den utskickade filen
  Volym är alltid ifyllt i den utskickade filen
  Bild Bildens nummer
  Nr Löpnummer om ett sådant finns
  Datum då personen skrevs in i liggaren. Skrivs som ååååmmdd
  Förnamn
  Efternamn
  Extra efternamn Det kan vara gifta kvinnors flicknamn eller ett dubbelt efternamn.
  Yrke. Yrke eller titel. För barn skrivs Son eller Dotter
  Födelsedatum, skrivs som t ex 18741009
  Födelseort Födelseförsamling med nutida stavning, även utländska orter.
  Födelselän. Använd länsbokstäver för svenska län. För utlandsfödda skrivs landet i klartext.
  Vistelseort 1, delstat eller provins, t ex Schleswig-Holstein
  Vistelseort 2, krets, kommun eller liknande t ex Lübeck
  Vistelseort 3, by eller gård t ex Eutin
  Noteringar om oläsliga uppgifter, osäkra födelseuppgifter mm
   
  Vid registrering av vistelseort kan man ibland behöva rådfråga någon med god lokalkännedom. För de flesta länder kan man hitta indelningar i delstater och kommuner via internet.
 
4b. Registrering av personer i Förbehållen
  De uppgifter som skall skrivas av ur källorna är följande:
  Konsulat är alltid ifyllt i den utskickade filen
  Volym är alltid ifyllt i den utskickade filen
  Bild Bildens nummer. Om förbehållet omfattar flera sidor (flera bilder) gäller förstasidans bildnummer för hela akten.
  Nr Löpnummer om ett sådant finns
  Relation Den som söker förbehållet är Huvudperson, alla andra i akten nämnda personer är relaterade till huvudpersonen. De alternativ som finns är Maka, Make, Far, Mor, Son, Dotter, Annan
  Förnamn
  Efternamn
  Extra efternamn Det kan vara gifta kvinnors flicknamn eller ett dubbelt efternamn.
  Födelsedatum, skrivs som t ex 18741009
  Födelseort Födelseförsamling med nutida stavning, även utländska orter.
  Födelselän. Använd länsbokstäver för svenska län. För utlandsfödda skrivs landet i klartext.
  Födelseland
  Utvandringsår År för första utvandring från Sverige
  Ort där ansökan skrevs under.
  Datum då ansökan skrevs under. Skriv t ex 19200413
  Underskrift Personen som signerar ansökan.
  Noteringar om oläsliga uppgifter, osäkra födelseuppgifter mm
   
  Alla personer som är släkt till huvudpersonen skall registreras, även personer som inte är boende utomlands.
 
5. Kontrollera
  När du är klar med volymen och har kontrolläst, skickas filen åter till projektledaren på annalena@genealogi.se som en bifogad fil. Var noga med att ange vem som skickar filen. På hemsidan noteras församlingen därefter som klar.
 
6. Hjälp Om du känner dig tveksam - kontakta projektledaren.
 
7. Projekttid
  Under 2010 kommer den nya databasen för materialet att presenteras på Rötter.
   
 

Konsulatsarkiv

är ett projekt inom Sveriges Släktforskarförbund

Projektledare

Anna-Lena Hultman

E-post: annalena@genealogi.se