 |
HALLANDS GENEALOGISKA FÖRENING hgf @ halland.genealogi.se |
 |
| » Kontakta HGF » Bli medlem » Startsida » Föreningen » 20-års Jubileum 2002 |
| Hallands Genealogiska Förening firade 20-års jubileum på nya soldathemmet i Halmstad
ur "Hallandsfarares Information Nr 56 Juni 2002" |
| Förberedelserna började egentligen redan på våren 2001, närmare bestämt den 6 maj då en Kommitté för 20-års jubileet bildades, och uppgiften som gavs var verkligen omfattande.
Jubileumet skulle genomföras under en dag, nämligen den 20 april 2002 på en central plats i länet.
Det skulle föregås av en utställning som skulle vandra runt på biblioteken i Halland under våren.
Forskarkvällar skulle anordnas lokalt i samband med utställningen.
Förslagsvis skulle jubileumsdagen vara mellan 10 och 16 och innehålla föredrag, utställning, bokbord, forskarhörna, lotterier och bokloppmarknad, dagen skulle avslutas med jubileumsmiddag till självkostnadspris.
Inbjudan skulle ske till grannföreningar, man skulle även inbjuda släktforskarförbundet, hembygdsföreningar och DIS att medverka.
Hedersmedlemmarna skulle inbjudas. Jubileumstidning skulle utkomma och antavlor skulle tryckas.
Sedan följde planering, under varje därpå följande styrelsemöte var det ständigt en fast punkt som gällde, jubileumskommitténs arbete. Ju närmare man kom april 2002 ju längre och mer omfattande var diskussionerna i styrelsen. På våren 2002 var det sedan nästan bara jubileumsförberedelserna som diskuterades, spontana och extra pålysta sammankomster i lokalen för förberedelsearbetet var inte ovanliga. Det gällde att vara tidigt ute med vissa saker, exempelvis att boka lämpliga lokaler, dels för utställningen och dels middagen, men också att få utställningen färdig som skulle vandra runt på biblioteken. |
 |
 |
 |
| Charlotte drog det tyngsta lasset med utställningen och den blev verkligen en succé! Genom Evelyns väl genomtänkta och genomförda arbete kom utställningen att bevakas av tidningarna i länet på ett överraskande bra sätt. Intervjuer, fotograferande och reportage blev det vid varje plats. Vi har samlat urklipp från tidningarna och förvarar dem i vår klippbok i lokalen.
Att bestämma platsen var inte det allra enklaste. Var i länet och vilka lokaler? Diskussionens vågor gick höga men ganska snart framstod Halmstad som platsen och Lv6 soldathem och Lv6 officersmäss som de bästa och mest prisvärda lokalerna. Inspektioner gjordes, styrelsemöten förlades två gånger till soldathemmet, för att på ort och ställe gå igenom arrangemangen. Nu började det hetta till i arbetet! |
 |
 |
 |
| Långa listor på föreningar och organisationer gjordes upp för dem som skulle inbjudas till utställningen. Sedan gällde det inbjudan till hedersmedlemmar och övriga medlemmar, landshövdingen, kulturchef i Halmstad m.m. Annonsering i Hallandsfararen, annonsering i pressen, radio, TV och på webben. Här var det brainstorming som gällde, och listorna blev längre och längre. Mycket av skrivarbetet och arbete med utskick hamnade på Evelyns bord, och vid varje förberedelsemöte rapporterades vad som gjorts och hur dagsläget var, listan på utställare som tackat ja att medverka blev längre och längre.
I början var det lite segt med anmälningar till middagen. Någon kläckte den ljusa idén att påminna genom ett mail via Internet! Av föreningens cirka 700 medlemmar hade vi cirka hundrafemtio e-postadresser till medlemmar. Blivande toastmastern hade som mål att vi skulle bli 60 middagsgäster, detta för att fylla upp lokalen och att stämningen skulle bli den rätta, vi blev 75, fler fick knappast plats! När sedan listan på utställare som hade anmält sig närmade sig 25 till antalet blev vår ordförande lite orolig. Skulle alla utställare få plats? Flera kommentarer av typen vad har vi gett oss in i och detta blir ju en miniförbundsutställning hördes. Men alla i jubileumskommittén, som nu hade utökats till att gälla hela styrelsen, blev bara mer och mer entusiastisk. |
 |
 |
 |
| Sven ordnade med att Hallands Posten lördagen före jubileumshelgen hade en helsida om släktforskning. Undertecknad hade ordnat tid hos Radio Halland där Evelyn och Sven i direktsändning lät sig intervjuas, allt gick som smort. Till och med vägfarande ute på E6:an fick reklam, på kommunens stora anslagstavla fanns reklam för utställningen på soldathemmet.
Styrelsen hade tidigt slagit fast att jubileet skulle inte bara rikta sig till släktforskare, utan också till gemene man som kunde vara intresserade av vår hobby. Därför ordnades fiche för Hallands olika socknar från SVAR (två kartonger om 7 kilo vardera) och i utställningen var ordnat en forskarhörna med inte mindre än tre läsapparater och tre datorer! Här togs intresserade besökare om hand och deras släktingar letades fram. En fjärde dator i forskarhörnan betjänades av Alvar Hansson. Han förevisade ledningsböckerna på CD. Även han hade fullt upp att göra hela dagen, dessutom fanns ingen som kunde avlösa honom. Med två ganska stora annonser i HP, dels på torsdag och dels på lördag, en likalydande annons i Hallands Nyheter på fredagen, dessutom inte mindre än ett 70-tal uppsatta affischer av Kjell Pehrsson (Birgittas man), med en helsida i HP om släktforskning, med en intervju i Radio Halland och med annonsplats ute vid E6:an, så förstod vi att lördagen skulle bli bra. Nu gällde att få allt på plats. |
 |
 |
 |
| På fredagen började arbetet i utställningslokalen klockan nio. Vissa hade tagit ledigt från jobbet! Bord och stolar skulle på plats, utställningar monteras upp, uppmärkningar fästas upp m.m. Och så skulle två Internetdatorer fås att fungera. Bara det sysselsatte flera personer flera timmar. Men allt gick bra med gott humör. Nu var allt förberett.
Lördagen kom med strålande sol. Redan halv åtta började vackert blåklädda arrangörer anlända till soldathemmet. De första utställarna hade börjat uppmonteringen redan på fredagseftermiddagen, och nu kom under någon timma alla de andra. Vid niotiden var de flesta på plats och där var full aktivitet. Sven tog hand om landshövdingen, som prick klockan tio förrättade invigningen. Hon ledsagades sedan under drygt en timma runt till de olika utställarna och förevisades hur släktforskning går till. Hon var mycket imponerad och intresserad. Forskarhörnan som var placerad längst in i utställningslokalen hade fullt upp hela dagen. Där var uppställt tre läsapparater och tre datorplatser. Läsapparaterna försågs med fiche från ett bord där man hade kartongerna med alla korten uppställda, där fanns också föreningens alla CD skivor som användes flitigt vid datorplatserna. Evelyn hade gjort upp bemanningsschema så att personal fanns vid alla stationer tjänstgörande i tvåtimmarspass. Alvar Hansson satt vid sin egen medhavda dator och förevisade ledningsböcker. Han hade en svettig dag och hade vid 15-tiden sålt slut på sitt medhavda lager av CD-skivor. |
 |
 |
 |
| Vid 17-tiden var lokalerna tomma och alla åkte hem till sig eller till någon bekant för att förbereda sig för kvällens jubileumsmiddag. Ganska exakt 18.45 öppnades ekporten in till mässlokalerna och Birgitta och undertecknad stod utanför och hälsade gästerna välkomna. Efter mingling och allmän samvaro serverades förfriskningar vid 19.30-tiden. Toastmaster var Ulf, och han skötte den uppgiften med den äran. Han påstod att det var första gången han tjänstgjort som sådan, men det var det ingen som trodde på. Han välkomnade 75 middagsgäster till bords och gav en liten orientering om lokalerna och dess historia samt lite direktiv för kvällen.
Stämningen vart genast mycket hög och ibland var det svårt att kommunicera med sina bordsgrannar, toastmastern hade dock en gong-gong till sitt förfogande, som tur var. Under middagen var flera talare i aktion, här kan nämnas tal av hedersmedlemmar, grannföreningar, landsarkiv, DIS med flera. Många gåvor till föreningen överlämnades också, dels CDskivor, böcker och videofilmer, dels bordsstandar, tavlor och en klocka. |
 |
 |
 |
| Efter maten var det sedan underhållning till fiol med sång och diktläsning av Torbjörn Johansson. Därefter hade Sven föreningens tacktal samt kallade fram de närvarande hedersmedlemmana samt Charlotte och Evelyn som alla uppvaktades med tal och blommor. Därefter kunde vi bryta upp från middagsborden och inta kaffe med tilltugg under allmän samvaro i smårummen som omger middagslokalen. Baren var öppen och många gäster dröjde sig kvar för en skön stund bland gamla och nya släktforskarvänner. Strax före midnatt, en klar och ljummen aprilkväll, vandrade så Sven med hustru nedåt sta´n i den vackra natten, tackandes nej till erbjudan om skjuts. Ja, se, det var verkligen en jubileumsdag att minnas!
Text: Lars Larsson Foto:Charlotte Lindgren » läs reportaget ur Hallands Nyheter |
|
HALLANDS GENEALOGISKA FÖRENING hgf @ halland.genealogi.se |
|