![]()
Verksamhetsberättelse 1999 Styrelse m.m.Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:
Ordförande:
Övriga ledamöter: Samtliga ledamöter, vilkas mandat utgick vid stämman 1999, omvaldes. Vid styrelsens konstituerande sammanträde den 19 september 1999 omvaldes Britt Hagman till 1:e vice ordförande och Jan Appel-quist omvaldes till 2:e vice ordförande.
Valberedning till och med riksstämman 1999 var Allan Grund, Sävsjö (sammankallande), Ove Billing, Laholm, Margareta Hasselgren, Karlshamn, Anna-Stina Strandin Freij, Järna och Edith Westman, Arnäsvall. Ordinarie revisorer har från riksstämman 1998 varit Håkan Linderyd, Nyköping (sam-man-kallande), och Lars-Gunnar Sander, Forshaga. Revisorssuppleanter har varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Carl-Axel Ring-sparr, Nässjö. Styrelsen har under 1999 haft fem protokollförda sammanträden. Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, Jan Appelquist, Ragnar Fornö, Carl-Olof Sah-lin, kanslichef Carl Szabad, förbundssekreterare Johan Alex Lindman och redaktör Elisabeth Thorsell, har under året haft fem protokollförda sammanträden. Doris Dahlin, kanslist i Stockholm, har även deltagit vid mötena. Medlemsförhållanden Vid utgången av december 1999 hade riksförbundet 122 (1998: 119) medlemsorg-anisationer med totalt 38.151 st medlemskap (1998: 32.465 st medl), varav två medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 20 anslutna föreningar med tillsammans 4.269 st medlemskap (inräknade i förbundets totala antal medlemskap ovan) och Dalarnas Släktforskarförbund med fyra medlemsföreningar. Vid samma tid hade 8.303 betalande stödjande medlemmar registrerats (1998: 7.536 st), varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 252 st (1998: 226 st).
KANSLIFUNKTIONERKansliet har under året arbetat efter den av ordföranden i samråd med kansliet 1998 fastställda arbetsordningen. Två kanslimöten med personalen i Stockholm och Göteborg har hållits.
Personal På kansliet har i Stockholm Doris Dahlin varit anställd på halvtid och handhaft försäljning, utskick och korrespondens. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid och skött försäljning och utskick. Johan Lindhardt har assisterat i Göteborg i samband med flyttningen till nya lokaler. Rådfrågningen per telefon och e-post liksom genom personliga besök på förbundskansliet har fortsatt att öka.
Lokalfrågor
KONTAKTVERKSAMHETInformation om verksamhetenFörbundets informationsblad till föreningarna, ANGELÄGET, har sänts ut fyra gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Underlag till informationsbladet, utöver från kansliet, har varit begränsat. Redaktör för ANGELÄGET har varit ordföranden Krister L:son Lagersvärd. Johan Alex Lindman och Elisabeth Thorsell har svarat för den tekniska redigeringen. Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet, bl.a. deltog ordföranden i Skånes Genealogiska Förbunds ordförandekonferens i Kävlinge och i den Lokalhistoriska dagen i Gävle samt besökte föreningarna i Gävle, Åkersberga, Västerås, Karlskoga och Borås. Förbundet har, företrätt av Kent Andersson, deltagit med bokbord i flera arrangemang i västra Sverige, bl.a. vid besök hos medlemsföreningar, och därvid informerat om förbundet och verksamheten. Genom Ingrid Nilsson har information om förbundet spritts på olika anbytardagar och vid andra möten i Skåne. Sigurd Nygren har deltagit i flera sammankomster i Norrland. Likaså har Marianne Söderfjäll medverkat vid flera möten och informerat om förbundets verksamhet och bevakat sameforskning i Sverige och Nordnorge (Tysfjordprojektet). Kansliet har i Stockholm besökts av två studiecirklar i släktforskning och i Göteborg av fyra studiecirklar. Kent Andersson har besökt tre högstadieklasser och informerat om släktforskning. Den 17 april hölls Öppet Hus i lokalerna i Stockholm och Göteborg, ett uppskattat arrangemang som besöktes av många intresserade. I Stockholm erbjöds besökarna att prova Internet, söka på olika CD-rom m.m. I Göteborg intresserade sig besökarna särskilt för gravstensinventeringen, presenterad av Britt Hagman. Elisabeth Thorsell och Johan Alex Lindman har bistått Utbildningsradion/UR-Akademin med råd och dåd vid inspelning av en TV-serie i elva program om släktforskning. Förbundet har bidragit med information om emigrationsforskning till mejeriföretaget Arla, information som publicerats på Arlas mjölkpaket.
Kontakter med hembygdsrörelsen
Icke anslutna föreningar
Cirkelledarna
Riksstämman 1999 Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades detta år till Nils Sundelius för bl.a. hans utgåvor av domböcker. Vidare uppmärksammades Martin Pehrson, Uddevalla, för sina stora insatser vad gäller registrering. I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 18-19 september med utställningar av föreningar, arkiv, databaser och många andra deltagare och föredrag. Släktforskardagarna hölls huvudsakligen på Värmlandsarkiv, nytt landsarkiv för Värmlands län, i Karlstad. Förbundets bokbord sköttes förtjänstfullt av Kent Andersson och Anna-Lena Hultman. Föredragen handlade bl.a. om smeder, bruk, bergsmän, valloner och patroner. Parallellt med dessa anordnade den Nordiska Genealogiska Samarbetskommittén, NordGen, nio föredrag under temat ”Från kungar till svedjefinnar i nordiska regioner”. Stämmomiddagen avhölls på restaurang Fröken Fräken med underhållning av bl.a. en lokal revyensemble.
Ordförandekonferens
Redaktörskonferens
Kontakter med myndigheter och institutioner Med anledning av motion vid 1998 års riksstämma har ordföranden tillskrivit kulturministern angående åtgärder för att förbättra forskningsmöjligheterna för släktforskarna i nordligaste Sverige och därvid hemställt att statsrådet låter utreda och vidta åtgärder för detta. Under 1998 vände sig förbundet till ett antal landshövdingar med uppmaningen att ta initiativ till att rädda företagsarkiven. Förbundet har fått flera positiva svar, senast från landshövdingen i Uppsala län. Genom Elisabeth Thorsell har förbundet varit representerat i Arkivverkets produktråd. Jan Appelquist har varit ordinarie representant, med Carl-Olof Sahlin som ersättare, i Arkivverkets och SVARs projekt Digitala Arkiv. Förbundet har varit remissinstans gentemot Lantmäteriet avseende depåförvaring av Lantmäteriets arkivhandlingar (Projekt Digitala Arkiv). Jan Appelquist har utsetts till förbundets representant i Lantmäteriets referensgrupp Digital Historical Maps. Sigurd Nygren har varit förbundets representant i Samverkansgruppen Digitala Arkiv. Även under 1999 har förbundet genomfört en undersökning om kommunbibliotekens avgifter för fjärrlån av mikrokort som kompletterades med frågor om service för släktforskarna. Enkäten har på ett förtjänstfullt sätt bearbetats av Matts Billgren, Göteborg. Resultatet har förutom till medlemmarna och medlemsorganisationerna (i ANGELÄGET) anmälts till Statens kulturråd och till SVAR. Förslag har tagits fram på vad och hur förbättringar för släktforskarna kan uppnås vad gäller arkivens öppettider och övriga service. En fördjupad arkivenkät vid arkiven företogs under hösten. Uppföljning sker under 2000. Förbundet har under året varit medlem i Folkrörelsernas Samarbetsorganisation för Lotterifrågor, vilket gör det möjligt för medlemsorganisationerna att sälja Bingo-Lotto. Flera föreningar har också nyttjat denna möjlighet att stärka ekonomin (se även under Ekonomi nedan).
Nordiskt och internationellt samarbete Vid släktforskardagarna deltog Genealogiska Samfundet i Finland som utställare och representerades av Leif Mether och Pertti Vuorinen. Förbundet har även under 1999 varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory. Elisabeth Thorsell upprätthåller kontakter med svenska bosättningsområden utomlands och med utländska forskarorganisationer, bl.a. det tyska släktforskarförbundet Deutsche Arbeits-gemeinschaft Genealogischer Verbände e.V., och svensk-amerikanska forskarföreningar i USA. Vid ett möte i Worcester, Massachusetts, med föreningen Swedish Ancestry Research Association, förevisades CD-Rom Sveriges Dödbok och Svenska ortnamn, vilka mottogs med stort intresse.
Deltagande i seminarier och konferenser
PROJEKT, UTREDNINGAR och RESULTAT AV MOTIONERUngdomens År Under året slutförde Förbundet satsningen Ungdomens År för att intressera ungdomar att öka sina kunskaper om släktingar i tidigare generationer. Uppsatserna i tävlingen, ”Jakten på min släkt”, bedömdes av en jury vilken utsåg tio pristagare i vardera klass. Pristagarna belönades med litteratur etc ur förbundets sortiment. Förstapristagaren i klass 1, Hanna Ojaniemi, mottog pris och diplom vid stämmomiddagen i Karlstad den 18 september. Uppsatserna har korrekturlästs med inriktning på publicering.
Gravstensinventeringen
Tryckta arkivalier
Gruppen för bevakning av arkivfrågor
Kurser – cirkelledarkurs och högre forskarkurs
Kontakter med studieförbunden
Rekonstruktion av förstörda kyrkoarkivalier
Datafrågor
Databearbetning av Sten Aminoffs emigrantmaterial
Legitimering av släktforskare/Legitimeringsnämnd
Arbetsgruppen Kvalitet i släktforskningen
Föreläsarbanken
Projektstöd
Kyrkböckerna i Svenska Pommern
Idégrupp
Åtgärder med anledning av motioner till riksstämman 1999
FÖRLAGSVERKSAMHETSläkthistoriskt Forum har under 1999 givits ut med fem nummer. Redaktör var Elisabeth Thorsell.Svenska Antavlor har givits ut i två nummer, varav ett rättelse- och kompletteringshäfte, vilket är det avslutande i band 4. Redaktör var Torsten Berglund, som därmed avslutade sitt redaktörskap. Till ny redaktör fr.o.m. band 5 utsågs Henrik Mosén, Lund. De bägge skrifterna Släkthistoriskt Forum och Svenska Antavlor ingår i de stödjande medlemmarnas förmåner.
Förbundets tolfte årsbok, Släktforskarnas Årsbok '99, utkom i juni. Redaktör var Håkan Skogsjö.
Ett Register till Släkthistoriskt Forum 1992-1996 har sammanställts av Mari-Anne Olsson, redigerats av Elisabeth Thorsell och getts ut. CD-skivan Svenska ortnamn, som tagits fram av Carl Szabad, utkom under året och sålde i närmare 800 ex. Arbetet med CD-skivan Sveriges dödbok 1950-1999 fortsatte. Den nya utgåvan, bearbetad av Carl Szabad, beräknas komma ut under första halvåret 2000. Nättidningen RÖTTER (www.genealogi.se) med Håkan Skogsjö som redaktör har under året haft omkring 450.000 besökare. Det positiva trenden sedan starten 1996 håller i sig (antalet besök var 1996: 32.000, 1997: 150.000 och 1998: 295.000). Under 1999 har i genomsnitt drygt 1.200 personer per dag passerat Nättidningens förstasida. Det totala antalet träffar, det vill säga antalet gånger en sida i Nättidningen har fått ett besök, är dock mångdubbelt större. Enligt den statistik som förbundets Internetleverantör tillhandahåller, ligger det totala antalet träffar på drygt 300.000 per månad eller omkring 4 miljoner per år. Detta gör Nättidningen RÖTTER till den i särklass mest besökta webbplatsen i sitt slag i Sverige och förmodligen också i Norden. Vid sitt möte i Jönköping i september 1998 beslöt förbundsstyrelsen att permanenta förbundets Internetsatsning och att intensifiera utvecklingen. För att förbättra RÖTTERs ekonomi inrättades marknadsföringsnamnet ”Rötters vänner”. Förbundets stödjande medlemmar har från och med 1999 kunnat göra en inbetalning om 100 kr till Rötters Vänner och därmed ge ett öronmärkt stöd till RÖTTER. Intresset blev glädjande stort, och närmare 700 personer betalade in avgiften under 1999. Tack vare pengarna från Rötters Vänner har ett flertal större satsningar kunnat förverkligas. Redan i december 1998 startade diskussionsforumet Anbytarforum, som har blivit nästan lika populärt som själva Nättidningen. Varje dag läses forumet av över 1000 personer och får ta emot mellan 100 och 200 inlägg. Vidare har en sökmotor installerats som gör det betydligt enklare att hitta information i Nättidningen och Anbytarforum (den samlade textmängden uppgick vid årsskiftet till mellan 150 och 200 megabyte). Under hösten 1999 tillkom flera nyheter i RÖTTER. I november startade Rötterkatalogen, en kombinerad e-postkatalog, släktforskarför-teck-ning och länklista. I katalogen kan alla släktforskare, även sådana som inte är stödjande medlemmar i riksförbundet, berätta om sina intressen och på det viset få kontakt med andra forskare. Senare samma månad tillkom Rötterhjälpen med bland annat databaserna Register-Sök och Socken-Sök. Register-Sök (före detta »Register-register») uppdaterades under sommarhalvåret av Carl Szabad och den nya versionen, som innehåller närmare 6000 olika kyrkboksregister, presenterades under hösten i form av en sökbar databas med nytt och betydligt mer användarvänligt utseende. I Socken-Sök tar man enkelt reda på var en viss socken är belägen, med kommun-, läns- och landskapstillhörighet. Basmaterialet till denna har också sammanbragts av Carl Szabad. Under hösten 1999 påbörjades också arbetet med ett automatiserat kalendarium, där medlemsföreningarna kan annonsera sina evenemang. Nättidningen ligger på en server i Stockholm, medan de övriga funktionerna (Anbytarforum, Rötterkatalogen och Rötterhjälpen) ligger på två olika servrar i Mariehamn på Åland.
EKONOMIResultatet för 1999 blev mycket gott. Till största delen beror detta på ett gott utfall av förlagsverksamheten. Ett markant ökat medlemsantal, mycket tack vare nättidningen RÖTTER, är också en bidragande orsak. Nedan upptas några detaljer ur den ekonomiska redovisningen.Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 6%, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 34%, försäljningsverksamheten med 42%, räntor med 2%, subskriptionsinkomster och annonser med 14%, bidragen från Riksarkivet och Bingo-Lotto med 2%. Bonussystemet gav som resultat att föreningarna fick sammanlagt 10.476 kronor i återbäring. Förbundet har tilldelats 38.000 kr från Bingo-Lotto som bidrag till marknadsföring. Dessa medel har, med avdrag för den avgift som förbundet erlagt till samverkansorganisationen för Bingo-Lotto, utbetalats till de sex medlemsföreningar (Folkare Släktforskarförening, Gellivarebygdens forskarförening, Midälva Genealogiska Förening, Tjust Släktforskarförening, Töreboda Släktforskarförening och Öckerööarnas Släktforskarförening) som utfört lottförsäljningen. Riksarkivets Nämnd för enskilda arkiv har under året beviljat förbundet ett anslag på 54.000 kr för budgetåret 2000. Några ytterligare siffror: Under året har förbundet skickat ut i runda tal 84.000 försändelser, fördelat på ShF 41.000, SvA 17.000, årskort 8.000, ANGELÄGET 3.000, Släktcirkeln 1.000, postorder 3.000, diverse på-minnelseutskick 5.000, årsböcker 4.000, rek-lam-material 1.000, forskarkommunikation 1.000. I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna.
SLUTORD och UTBLICKVerksamheten i förbund och föreningar har även 1999 varit omfattande och innehållsrik. Det kan inte tillräckligt betonas att det är en framstående kulturgärning som uträttas både i form av projekt och enskilt forskningsarbete. De många medlemsbladen ger en god bild av detta. Släktforskningen har även under 1999 fått god publicitet i massmedia. Förbundet har medverkat i en serie om släktforskning som sänds i TV i år, 2000.Tack vare en framgångsrik förlagsverksamhet är förbundets ekonomi stabil och medlemsavgifterna och medlemspriserna på publikationer kan hållas på en låg nivå. Förbundet har också ekonomiska möjligheter att såväl starta som stödja nya projekt till gagn för föreningar och medlemmar. Förhandlingarna om en förbundsförsäkring har genomförts och kunnat avslutas i februari år 2000. Sveriges näst största släktforskarförening, Genealogiska Föreningen i Stockholm, har anslutit sig till förbundet, vilket ökat förbundets styrka och bredd. Det är nu styrelsens förhoppning att de föreningar som ännu står utanför förbundet skall ansluta sig. Förbundet har successivt blivit större vad gäller såväl medlemsorganisationer som stödjande medlemmar. En översyn av förbundets stadgar har inletts så att organisation och arbetsformer skall motsvara tidens krav. Datatekniken har givit nya möjligheter att göra materialet lätt tillgängligt för forskaren och att utbyta information forskare emellan. Förbundets satsning på Internet har varit framgångsrik och rönt stor uppskattning även utanför släktforskarleden. När nu allt mer material blir tillgängligt på Internet och databaser m.m. och når allt fler blir kvalitetsaspekten viktig. Samarbetet med Riksarkivet har varit bra liksom föreningarnas kontakter och samverkan med landsarkiven. En undersökning har visat att släktforskarna utgör huvuddelen av forskarna vid landsarkiven. Intresset för släktforskning fortsätter att öka och ett bredare källmaterial efterfrågas. Släktforskarföreningarna svarar för det personliga stödet till släktforskarna genom studiecirklar m.m. Vi är väl rustade att ta emot de nya släktforskarna vad gäller att vägleda dem i svenska och nordiska arkiv men många kommer att vilja söka sina rötter i andra länder. Vi måste rusta oss så att vi kan stödja även dessa. Det är en utmaning som också är en stimulans. Stockholm den 11 mars 2000
|