Verksamhetsberättelse 1998

Styrelse m.m.

Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:

Ordförande:
Krister L:son Lagersvärd, Täby
omval 1998, vald till 2000

Övriga ledamöter:
Jan Appelquist, Bromma omval 1997, vald till 1999
Thord Bylund, Härnösand omval 1997, vald till 1999
Ragnar Fornö, Uppsala omval 1998, vald till 2000
Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö avgått 1998,
Britt Hagman, Örby omval 1997, vald till 1999
Bernth Lindfors, Njurunda avgått 1998,
Ingrid Nilsson, Trelleborg omval 1997, vald till 1999
Sigurd Nygren, Umeå nyval 1998, vald till 2000
Kjerstin Olofsson, Viskafors, omval 1998, vald till 2000
Annika Otfors, Bräkne-Hoby, nyval 1998, vald till 2000
Carl-Olof Sahlin, Täby, omval 1998, vald till 2000
Marianne Söderfjäll, Gällivare, omval 1997, vald till 1999

Samtliga ledamöter, vilkas mandat utgick vid stämman 1998, omvaldes, utom Carl-Gösta Gyllenswärd och Bernth Lindfors, som avsade sig omval och ersattes av Sigurd Nygren, Umeå, och Annika Otfors, Bräkne-Hoby.

Vid styrelsens konstituerande sammanträde enligt stadgarna 30 augusti 1998 nyvaldes Britt Hagman till 1:e vice ordförande och Jan Appelquist omvaldes till 2:e vice ordförande.

Valberedning till och med riksstämman 29 augusti 1998 var Allan Grund, Sävsjö (sammankallande), Ove Billing, Laholm, Margareta Hasselgren, Karlshamn, Anna-Stina Strandin-Freij, Järna och Edith Westman, Arnäsvall. Riksstämman 1998 omvalde valberedningen. Allan Grund utsågs till sammankallande.

Revisorer har för tiden från riksstämman 1996 till riksstämman 1998 varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Lars-Gunnar Sander, Forshaga, med Backgård som sammankallande. Revisorssuppleanter har varit Åke Ohlin, Haverdal, och Mari-Ann Teiling, Stockholm. Nyval skedde av Håkan Linderyd, Nyköping, och omval av Lars-Gunnar Sander, bägge som ordinarie revisor, och Carl-Axel Ringsparr, Nässjö, som revisorssuppleant. Håkan Linderyd utsågs till sammankallande. Riksstämman omvalde Carl-Göran Backgård, som dock avgick som ordinarie revisor, men valdes som revisorssuppleant. Åke Ohlin och Mari-Ann Teiling avsade sig omval.

Styrelsen har under 1998 haft fem protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, kanslichef Carl Szabad, tf förbundssekreterare och redaktör Elisabeth Thorsell, förbundssekreterare Pelle Lindman (fr.o.m. 1 augusti 1998), Jan Appelquist, Ragnar Fornö och Carl-Olof Sahlin, har under året haft fyra protokollförda sammanträden. Doris Dahlin, kanslist i Stockholm, har även deltagit vid mötena.

Medlemsförhållanden

Vid samma tid hade 7.536 betalande stödjande medlemmar registrerats (1997: 7.200 st), varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 226 st (1997: 219 st).

KANSLIFUNKTIONER

Personal
Carl Szabad har varit anställd som kanslichef på heltid. Elisabeth Thorsell har varit anställd som tf förbundssekreterare t.o.m. 31 juli 1998, och därefter för rådgivning, redigering av RÖTTERS efterlysningar m.m. Pelle Lindman har varit provanställd som förbundssekreterare på heltid fr.o.m. 1 augusti 1998. Under januari och februari har Bonnie Raftö varit projektanställd för registrering av inbetalningar.

På kansliet i Stockholm har Doris Dahlin varit anställd på halvtid och handhaft försäljning, utskick och korrespondens. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid och skött försäljning och utskick. Johan Lindhardt har varit anställd på deltid vid Göteborgskansliet t.o.m. 30 september 1998.

Lokalfrågor
I Stockholm har verksamheten bedrivits i lokalerna på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen. Antalet besökare har uppgått till ca 480 st. Lokalerna har också utnyttjats för mindre sammankomster och kurser. En studiecirkel har besökt kansliet och fått information.
I Göteborg har verksamheten bedrivits i lokalerna på Första Långgatan 20, som under året besökts av ca 180 personer. Vid tre tillfällen har studiecirkeldeltagare besökt lokalerna och fått information om verksamheten. Antalet förfrågningar per telefon har ökat under året.

KONTAKTVERKSAMHET

Information om verksamheten
Förbundets informationsblad till föreningarna, Angeläget, har sänts ut fyra gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Underlag till informationsbladet, utöver från kansliet, har varit mycket blygsamt. Redaktör för Angeläget har varit ordföranden Krister L:son Lagersvärd. Elisabeth Thorsell har svarat för den tekniska redigeringen.

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om Förbundet, bl.a. var ordföranden i Umeå, Linköping, Oskarshamn, Kallinge, Ludvika samt deltog i den lokalhistoriska dagen i Gävle. Förbundet har deltagit i Bok- och Biblioteksmässan, i oktober, som hade ett mycket stort antal besökare, över 100.000 st. Förbundet har, företrätt av Kent Andersson, deltagit med bokbord i flera arrangemang i västra Sverige och därvid informerat om Förbundet och verksamheten. Genom styrelseledamoten Ingrid Nilsson har information om Förbundet spritts på olika anbytardagar och vid andra möten i Skåne. Marianne Söderfjäll har deltagit i ett flertal sammankomster i övre Norrland och spritt information om Förbundets verksamhet där.

Den 25 april hölls Öppet Hus i lokalerna i Stockholm och Göteborg, som bägge besöktes av många intresserade. I Stockholm erbjöds besökarna att prova Internet, söka på olika CD-rom m.m. I Göteborg intresserade sig besökarna särskilt för gravstensinventeringen.

Kontakter med hembygdsrörelsen
Elisabeth Thorsell var förbundets observatör vid Sveriges Hembygdsförbunds stämma i Ludvika i juni.

Icke anslutna föreningar
Alla av Förbundet kända släktforskarföreningar, som ej är medlemmar i Förbundet, har genom skrivelse inbjudits till inträde.

Under hösten har upprepade samtal förts i en positiv anda med Genealogiska Föreningen om medlemskap i Förbundet. Styrelsen har gjort ett särskilt uttalande att GF är välkommen som medlemsförening i Förbundet.

Cirkelledarna
Cirkelledarna är en viktig målgrupp för Förbundets verksamhet. Under året har alla cirkelledare, som Förbundet känner till, och som uttryckt önskemål om information, fått två nummer av Släktcirkeln – Forum för cirkelledare, som har sammanställts av Erik Thorell. Under riksstämman i Jönköping anordnades en cirkelledarkonferens med ett 50-tal deltagare.

Riksstämman 1998
Riksstämman 1998 avhölls 29 augusti 1998 i Jönköping i arrangemang av Jönköpings läns släktforskarföreningar (Eksjöbygdens Släktforskarförening, Jönköpingsbygdens Genealogiska Förening, Njudungs Genealogiska Förening, Nässjöbygdens Genealogiska Förening, Sällskapet ANE Finnveden, Tranås-Ydre Släktforskarförening, Waggeryds Släkt- och Bygdeforskare och Westbo-Mo Forskarförening). 77 medlemsföreningar med sammanlagt 98 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade ett 80-tal övriga intresserade åhörare. Som stämmoordförande fungerade fd hovrättspresident Carl-Axel Petri som på ett skickligt sätt ledde stämman. Riksstämman fastställde föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter.

Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades detta år till två förtjänta forskare, Teo Sundin och Per Sundin, far och son, för deras imponerande rad av ångermanländska sockengenealogier.

Till hedersledamot i Förbundet valdes avgående 1:e vice ordföranden Carl-Gösta Gyllenswärd.

I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 29-30 augusti med utställningar av föreningar, arkiv, databaser och många andra deltagare och föredrag, vilket allt hölls på Folkets Hus i Jönköping. Föredragen handlade bl.a. om smeder i Tabergs bergslag, brott och straff under 300 år och domen mot Skytten och Draken ur Göta hovrätts arkiv. Stämmomiddagen avhölls som ett småländskt gille med bondkomik av Rolf von Otter på Åkarps loge i Rogberga.

Ordförandekonferens
I samband med riksstämman hölls 28 augusti 1998 i Jönköping Förbundets elfte ordförandekonferens med deltagande av ett 80-tal ordförande för små och stora föreningar samt förbundsstyrelsen. På programmet stod ämnet kvalitet i släktforskningen, den nya personuppgiftslagen som Margareta Åberg från Datainspektionen presenterade samt aktuell information från styrelsen m.fl. Ordförandekonferensen avslutades med middag på restaurang Alphyddan under glad stämning.

Redaktörskonferens
För fjärde gången samlades ca 30 redaktörer för föreningstidskrifter till konferens, under ledning av Elisabeth Thorsell och Håkan Skogsjö. Konferensen diskuterade upphovsrätt, skrivregler och andra praktiska ämnen.

Kontakter med myndigheter och institutioner
Genom Elisabeth Thorsell har Förbundet varit representerat i Arkivverkets produktråd.

Även under 1998 har Förbundet genomfört en undersökning om kommunbibliotekens avgifter för fjärrlån av mikrokort m.m. Svaren har på ett förtjänstfullt sätt bearbetats av Matts Billgren, Mölndal. Resultatet har förutom till medlemmarna och medlemsorganisationerna (i Angeläget) anmälts till Statens kulturråd och till SVAR.

Förbundet har under året varit medlem i Folkrörelsernas Samarbetsorganisation för Lotterifrågor, vilket gör det möjligt för medlems-organisationerna att sälja Bingo-Lotto. Flera föreningar har också nyttjat denna möjlighet att stärka ekonomin (se även under Ekonomi nedan).

Nordiskt och internationellt samarbete
Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer.
Vid riksstämman deltog Genealogiska Samfundet i Finland som utställare och representerades av Leif Mether och Pertti Vuorinen.
Förbundsordföranden deltog i de finlandssvenska släktforskardagarna i Närpes i Finland.
Den nordiska genealogiska konferensen, NordGen, tvingades ställas in p.g.a. för få anmälda.
Förbundet har även under 1998 varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory.
Kontakter med svenska bosättningsområden utomlands och med utländska forskarorganisationer – Elisabeth Thorsell har besökt Swedish Group of Minnesota i oktober och har fortlöpande kontakter med forskare och institutioner i USA.

Deltagande i seminarier och konferenser
Förbundet har genom olika styrelseledamöter bl.a. deltagit i Riksarkivets NAD-råd (Nationella Arkivdatabasen), Svenska Arkivsam-fundets sammankomster, Folkrörelsernas Ar-kiv-samfunds årsstämma, med bokbord vid De Svenska Historiedagarna i Stockholm i oktober m.m.

PROJEKT, UTREDNINGAR och RESULTAT AV MOTIONER

Ungdomens År
Under året genomförde Förbundet en särskild satsning – Ungdomens År – för att intressera ungdomar att öka sina kunskaper om släktingar i tidigare generationer. Satsningen var Förbundets bidrag till Kulturåret 1998. En uppsatstävling, ”Jakten på min släkt”, inleddes med ett utskick till Sveriges alla 6.000 grund- och gymnasieskolor.

Gravstensinventeringen
Inventeringen av äldre gravstenar fortsatte under året under ledning av Britt Hagman, som lägger ner ett mycket omfattande arbete. Britt har också presenterat resultat från inventeringsarbetet och delar av registreringen, som fått stor uppmärksamhet, för lokala släktforskarföreningar, vid riksstämman i Jönköping och vid anbytardagar på flera platser. Under 1998 har resultatet av inventeringen även presenterats i nättidningen RÖTTER. Detta har resulterat i ett stort antal förfrågningar via e-mail från såväl svenska som utländska släktforskare. Inventeringsrapporterna förvaras under registreringsarbetet hos Britt i Örby. Under projektets gång har 818 kyrkogårdar inventerats och 673 är under arbete. I dataregistret finns numera drygt 24.000 gravstenar registrerade.

Tryckta arkivalier
Förbundet har ett starkt intresse av att uppgifter om tryckta arkivalier går att hitta på ett lätt sätt, och arbete pågår med att på sikt publicera en översikt över dessa. Detta arbete, lett av Thord Bylund, fortsatte under 1998.

Gruppen för bevakning av arkivfrågor
Den 1996 tillsatta arbetsgruppen, under 1998 bestående av Thord Bylund ensam, har under året bevakat arkivväsendet, särskilt nyfilmningen av kyrkböckerna efter 1894 och omfilmningen av äldre kyrkoböcker.

Kurser – cirkelledarkurs och högre forskarkurs
Under året har planering inför en cirkelledarkurs i Göteborg våren 1999 skett. Inledande kontakter har tagits med Riksarkivet inför en ev samverkan vid en högre kurs för släktforskare år 2000.

Kontakter med studieförbunden
Planering har skett inför en informationsträff med studieförbundens centrala organisationer våren 1999.

Rekonstruktion av förstörda kyrkoarkivalier
Under året har arbetet med en rikstäckande lista över saknade kyrkböcker eller påbörjade kyrkoboksrekonstruktioner och sockengenealogier fortsatts av Thord Bylund och Ulf Berggren. Arbetet blev inte färdigt under 1998.

Datafrågor
Den på uppdrag av riksstämman 1994 tillsatta arbetsgruppen, bestående av Carl-Olof Sahlin (sammankallande, Förbundet), Sture Bjelkåker (DIS), Allan Palmgren (Släktdata, t.o.m. februari 1998), Thor Sjöberg (PLF) och Bernth Lindfors (Förbundet, t.o.m. riksstämman 1998) har under året verkat som referensgrupp för samordning av dataprogram för släktforskning och andra datafrågor.

I april genomfördes den första Datariksdagen för släktforskning. Datariksdagen, som samlade ett 50-tal delegater, arrangerades av Föreningen för datorhjälp i släktforskningen och Förbundet. Jan Appelquist och Carl-Olof Sahlin representerade Förbundet vid Datariksdagen. DIS har gett ut ett särskilt referat av Datariksdagen.

Carl-Olof Sahlin och Bernth Lindfors (t.o.m. riksstämman 1998) har som referensgrupp för ADB-register fortsatt sitt arbete med råd och rekommendationer under året.

Databearbetning av Sten Aminoffs emigrantmaterial
Databearbetningen av Sten Aminoffs material om emigranter 1850-70 fortsatte under året men blev ej färdigt. Planering inför en ev CD-utgåva har skett.

Legitimering av släktforskare
Elisabeth Thorsell har tagit fram ett diskussionsunderlag för legitimering av släktforskare som sedan gått på remiss till en grupp släktforskare. Förslaget har också presenterats vid Riksstämmans ordförandekonferens.

Föreläsarbanken
Styrelseledamoten Ingrid Nilsson har under året fortsatt att hålla Föreläsarbanken uppdaterad och räknar med att en ny sammanställning trycks under 1999.

Projektstöd
Under året har anslag ur det projektstöd, som inrättades av riksstämman 1995, utbetalats till Skånes Genealogiska Förbund för Una-Hans-boken.

Idégrupp
Under året har idégruppen, med uppgift att diskutera Förbundets och släktforskningens framtida utveckling, ej träffats. Gruppen bestod fram till 27 augusti av Jan Appelquist, Bromma (sammankallande), Ragnar Fornö, Uppsala, Annika Otfors, Bräkne-Hoby, Jon Pallin, Borlänge, och Håkan Skogsjö, Mariehamn. Därefter har gruppen bestått av Ragnar Fornö, Uppsala (sammankallande), Vanja Jonasson, Bräkne-Hoby, Jon Pallin, Borlänge, och Barbro Stålheim, Nyköping. Gruppen kommer att presentera sina förslag för styrelsen en gång per år fr.o.m. 1999.

Åtgärder med anledning av motioner till riksstämman 1998
En utredning angående kartläggning av kyrkböckerna i Svenska Pommern tillsattes. Uppdraget tilldelades Gustaf von Gertten som har påbörjat arbetet.
Uppdrogs åt Carl-Axel Ringsparr att utreda möjligheten till ett gemensamt försäkringsavtal för förbundets medlemmar. Förslag avses föreläggas riksstämman 1999.
En enkätutredning gjordes för att få fram underlag angående arkivens öppettider och övrig forskarservice. Enkäten ledde till att en arbetsgrupp tillsattes för att vidare utreda möjligheter till förbättrade förhållanden för forskarna vid arkiven.
Motion angående ett landsarkiv i Boden ledde till att förbundet i skrivelse till chefen för kulturdepartementet (för kännedom till riksdagens kulturutskott, riksarkivet och landshövdingen i Norrbottens län) hemställde att en utredning tillsätts och åtgärder vidtas för att förbättra forskningsmöjligheterna för släktforskarna i nordligaste Sverige.
Utöver vad som redovisats ovan har styrelsen genom sina medlemmar följt verksamheten lokalt och regionalt, deltagit i sammankomster, informerat, fångat upp aktuella frågor samt lämnat stöd om så efterfrågats.

FÖRLAGSVERKSAMHET

EKONOMI

Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 4 %, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 24 %, försälj-ningsverksamheten med 58 %, räntor med 2 %, subskriptionsinkomster och annonser med 11 %, det statliga bidraget från Riksarkivet med 1 %.

Bonussystemet gav som resultat att föreningarna fick sammanlagt 13.007 kronor i återbäring.

Förbundet har tilldelats 56.000 kr från Bingo-Lotto som Förbundets andel av verksamheten. Dessa medel har, med avdrag för den avgift som Förbundet erlagt till samverkansorga-nisationen för Bingo-Lottoförsäljningen, utbetalats till de fyra medlemsföreningar (Folkare Släktforskarförening, Gällivarebygdens forskarförening, Forskarföreningen Släkt och Bygd i Bollnäs och Tornedalens Forskarförening) som utfört lottförsäljningen.

Förbundet har erhållit 10.000 kr av Längmanska fonden som ett bidrag till förbundets satsning ”Ungdomens År 1998”.

Riksarkivets Nämnden för enskilda arkiv har under året beviljat ett anslag på 54.000 kr för budgetåret 1998.

Några ytterligare siffror: Under året har Förbundet skickat ut i runda tal 80.000 försändelser, fördelat på ShF 38.000, SvA 15.000, årskort 8.000, Angeläget 3.000, Släktcirkeln 1.000, postorder 3.000, diverse påminnelseut-skick 6.000, årsböcker 4.000, reklammaterial 1.000, forskarkommunikation 1.000.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna.

SLUTORD och UTBLICK

Ungdomens år 1998 har genomförts som en start på ökade ansträngningar att intressera ungdomar för släktforskning. Vid vissa arkiv har man varit tvungen att begränsa släktforskarnas tid. Släktforskarna i östra Mellansverige har dock fått bättre förutsättningar genom Riksarkivets nyöppnade mikrokortcentrum i Stockholmsområdet (Arninge, Täby). Vår strävan är att skapa motsvarande förutsättningar knutna till landsarkiven då så är möjligt i södra, västra och nordligaste Sverige.

Det pågår ett omfattande och mycket ambitiöst arbete av både enskilda, föreningar och institutioner med att upprätta register, renskriva arkivalier m.m. Tekniken ger allt större möjligheter, bl.a. genom Internet, att göra information tillgänglig för släktforskarna, som utnyttjar detta material i sina arbeten och publikationer. Inom släktforskningen liksom inom all annan forskning måste kraven ställas högt. Att ta fram råd och anvisningar för att öka kvalitetsmedvetandet och kvaliteten är ett angeläget arbete.

I praktiskt taget varje bibliotek finns datorer uppkopplade på Internet och med tillgång till olika CD med släktforskarmaterial. Den digitala kameran har gjort sitt intåg med nya möjligheter till snabb och exakt överföring av text och bilder. Försök pågår vid vissa arkiv. Tekniken utvecklas mycket snabbt. Hur kommer arkivering av nytt arkivmaterial att ske i framtiden? Hur kan det göras tillgängligt? Frågorna men även möjligheterna är många. Det är viktigt att följa denna utveckling. Föreningarnas roll kan komma att öka som kontaktlänkar, med eller utan teknisk utrustning, mellan forskarna och arkiven.

Men vi får inte glömma det personliga stödet till forskarna. Det är väl etablerat vad gäller de som forskar i svenska arkiv och även de nordiska länderna samt i Nordamerika. Sverige har idag många, fler än någonsin, med rötter i första eller andra generationen utanför vårt land. Även de kommer att bli intresserade av att forska i sin släkt och behöver tas om hand och ges råd. Det kan ske genom att förbundet och föreningar till sig knyter personer som har goda kunskaper om forskningsmöjligheterna i aktuella länder. Det kan vara dags att påbörja detta så att vi står rustade.

Det finns många områden som kan bli aktuella framöver, några gar nämnts här. De måste följas upp och analyseras.

Stockholm den 6 mars 1999

Krister L:son Lagersvärd Förbundsordförande
Jan Appelquist	Thord Bylund	Ragnar Fornö	Britt Hagman
Ingrid Nilsson	Sigurd Nygren	Kjerstin Olofsson	Annika Otfors
Carl-Olof Sahlin	Marianne Söderfjäll

Förbunds-Nytt ges ut av Sveriges Släktforskarförbund. Ansvarig för innehållet är Förbundsordföranden Kontaktuppgifter Sveriges Släktforskarförbund, bildat 1986, är sammanhållande organ för den svenska släktforskarrörelsen. Förbundet verkar för att sprida kännedom om släktforskningen som kulturfaktor, ideell rörelse och vetenskap. Sveriges Släktforskarförbund är en partipolitiskt obunden organisation, som verkar enligt vedertagna demokratiska principer. Högsta beslutande organ är den årliga förbundsstämman, där medlemsföreningarnas ombud har rösträtt. På stämman utses en styrelse (ordförande plus tio ledamöter) med uppgift att verkställa besluten.