1989  1990  1991  1992  1993  1994  1995  1996  1997  1998  1999  2000  2001  2002  2003

Verksamhetsberättelse för Sveriges Släktforskarförbund perioden 1 januari 1997 till 31 december 1997.

STYRELSE MED MERA
Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:

Ordförande (vald till och med)
Krister L:son Lagersvärd stämman 1998
Övriga ledamöter
Jan Appelquist, Bromma stämman 1997, omvald till 1999
Thord Bylund, Härnösand stämman 1997, omvald till 1999
Ragnar Fornö, Märsta stämman 1998
Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö stämman 1998
Britt Hagman, Örby stämman 1997, omvald till 1999
Bernth Lindfors, Njurunda stämman 1998
Ingrid Nilsson, Trelleborg stämman 1997, omvald till 1999
Kjerstin Olofsson, Viskafors stämman 1998
Carl-Olof Sahlin, Täby stämman 1998
Marianne Söderfjäll, Gällivare stämman 1997, omvald till 1999

Samtliga ledamöter, vilkas mandat utgick vid stämman 1997, omvaldes.

Vid styrelsens konstituerande sammanträde enligt stadgarna 14 september 1997 omvaldes Carl-Gösta Gyllenswärd till 1:e vice ordförande och Jan Appelquist till 2:e vice ordförande.

Valberedning t.o.m. riksstämman 13 september 1997 var Margareta Hasselgren, Karlshamn (sammankallande), Allan Grund, Sävsjö, Anna-Stina Strandin Freij, Järna, Sam Blixt, Oskarshamn, och Edith Westman, Arnäsvall. Riksstämman 1997 omvalde valberedningen, utom Sam Blixt, som ersattes med Ove Billing, Laholm. Allan Grund utsågs till sammankallande.

Revisorer har för tiden från riksstämman 1996 fram till riksstämman 1998 varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Lars-Gunnar Sander, Forshaga, med Backgård som sammankallande. Revisorssuppleanter har varit Åke Ohlin, Haverdal, och Mari-Ann Teiling, Stockholm.

Styrelsen har under 1997 haft fem protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, kanslichef Carl Szabad, förbundssekreterare Elisabeth Thorsell, förbundsekreterare Madeleine Raftö, förbundssekreterare Marianne Funayama, Jan Appelquist, Ragnar Fornö och Carl-Olof Sahlin har under året haft fyra protokollförda sammanträden. Doris Dahlin, kanslist i Stockholm, har även närvarit vid några möten.

Medlemsförhållanden
Vid utgången av december 1997 hade riksförbundet 115 (1996:108) medlemsorganisationer med totalt ca 29.134 medlemskap (1996: 26.240 medl), varav ett medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 20 anslutna föreningar med tillsammans 3.696 medlemskap (inräknade i riksförbundets totala antal medlemskap ovan).

Under samma tid hade 7.200 betalande stödjande medlemmar registrerats, (1996: 6.603 st), varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 219 st (1996: 243 st).

KANSLIFUNKTIONER
Kansliet har under året arbetat enligt den av styrelsen fastställda arbetsordningen.

Personal
Madeleine Raftö har varit projektanställd som förbundssekreterare på deltid fram till 1 maj. Marianne Funayama var provanställd som förbundssekreterare under perioden 1 juni t.o.m. 30 november, då hon avslutade sin anställning på egen begäran. Under vakansperioder har Elisabeth Thorsell fungerat som förbundssekreterare på deltid. Carl Szabad har varit anställd som kanslichef på heltid. Elisabeth Thorsell har också fungerat som publikationsansvarig m.m. på deltid. Fr.o.m. 1 december tjänstgjorde Bonnie Raftö som projektanställd för att sköta registrering av inbetalningar.

På kansliet i Stockholm har Doris Dahlin varit anställd på halvtid och handhaft försäljning, utskick och korrespondens. Två ALU-anställda har under året arbetat med Elgenstierna-projektet och andra projekt. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid under året. Johan Lindhardt har under året varit timanställd på deltid på kontoret i Göteborg.

Lokalfrågor
I Stockholm har de nya lokalerna på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen givit de anställda en bra arbetsmiljö och möjligheter att visa förbundets verksamhet för besökare, vilka under året uppgått till över 600 personer. Lokalerna har också utnyttjats för mindre sammankomster och kurser.

I Göteborg har verksamheten fortsatt på Första Långgatan 20, där de nya moderna lokalerna har medfört ökat antal besökande, som handlat böcker och annat eller utnyttjat biblioteket.

KONTAKTVERKSAMHET
Information om verksamheten
Förbundets informationsblad till medlemsföreningarna, angeläget, har sänts ut fyra gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Underlag till informationsbladet, utöver från kansliet, har varit mycket blygsamt. Redaktör för angeläget har varit ordföranden Krister L:son Lagersvärd. Elisabeth Thorsell, Madeleine Raftö och Marianne Funayama har svarat för den tekniska redigeringen.

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet, bl.a. var ordföranden mötesordförande då nya föreningar bildades i Ljusdal och Hudiksvall, och medverkade vid Tjust Släktforskarförenings forskardag i Gamleby och VGF:s samverkanskonferens i Vara och vid den Lokalhistoriska dagen i Borås i oktober. 1:e vice ordföranden var närvarande vid De Svenska Historiedagarna i Kalmar i oktober, som förbundet är medarrangör för. Förbundet har deltagit i Bok- och Biblioteksmässan, likaledes i oktober, som hade ett mycket stort antal besökare, ca 90.000 st. Förbundet har, företrätt av Kent Andersson, deltagit med bokbord i flera arrangemang i västra Sverige. Förbundet deltog vidare för femte året i Världens längsta bokbord på Drottninggatan i Stockholm i augusti. Genom styrelseledamoten Ingrid Nilsson har information om förbundet spritts på olika anbytardagar och vid andra möten i Skåne. Marianne Söderfjäll har deltagit ett flertal sammankomster i övre Norrland och spritt information om förbundets verksamhet.

Den 26 april hölls ett Öppet Hus i de nya lokalerna i Stockholm, som då besöktes av flera hundra intresserade, som hade tillfälle att studera biblioteket, prova Internet, söka på olika CD-ROM och annat. Samma dag hölls Öppet Hus i Göteborg för ett stort antal besökare, som särskilt intresserade sig för Gravstensinventeringen.

Kontakter med hembygdsrörelsen
Vice ordföranden Carl-Gösta Gyllenswärd var förbundets observatör vid Sveriges Hembygdsförbunds stämma i Kalmar i juni.

Icke anslutna föreningar
Samtliga kända släktforskarföreningar, som ej är medlemmar i Släktforskarförbundet, har genom skrivelse inbjudits till inträde. De har också informerats om Riksstämman och de beslut som fattades där.

Cirkelledarna
Cirkelledarna är en viktig målgrupp för förbundets verksamhet. Under året har alla cirkelledare, som förbundet känner till, och som uttryckt önskemål om information, fått två nummer av Släktcirkeln, Forum för cirkelledare, som hade sammanställts av Erik Thorell. Under riksstämman i Helsingborg anordnades en cirkelledarträff i förbundets regi med ett 30-tal deltagare. 8-9 november hölls i Stockholm den första kursen i förbundets regi för cirkelledare. Nio deltagare från Mellansverige fick en genomgång av pedagogik, källkritik, litteraturkännedom etc, och tilldelades ett diplom efter avslutad kurs.

Riksstämman 1997
Riksstämman 1997 avhölls 13 september 1997 i Helsingborg i arrangemang av Helsingborgs Släktforskare- och Bygdeförening, i samverkan med Kullabygdens Släktforskare. 74 medlemsföreningar med sammanlagt 99 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade ett 100-tal övriga intresserade åhörare. Som stämmoordförande fungerade professor Guno Haskå, som skötte stämman med erfarenhet och kompetens. Riksstämman fastställde efter sedvanliga diskussioner föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter.

Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades denna gång till Sperling Bengtsson, Haverdal, för långt och värdefullt arbete till nytta för halländsk släktforskning.

Förbundets första Hedersdiplom utdelades också vid Riksstämman, till Bror och Karin Appelquist, för stora insatser till förbundets nytta.

I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 13–14 september med utställningar av föreningar, arkiv, databaser och många andra deltagare och föredrag, vilket allt hölls på Sundspärlan i Helsingborg. Föredragen hade valts bl.a. med utgångspunkt i kontakterna över Östersjön och handlade t.ex. om Svenska Pommern, sjömän och gästgiverier. Stämmomiddagen avhölls i Hotell Marina Plaza, med sång och uppträdande av Lundaspexare. Under middagen hyllade förbundsordföranden förbundets förste ordförande Erik Thorell, som fyllt 80 år, samt 1:e vice ordföranden Carl-Gösta Gyllenswärd, som fyllt 75 år.

Ordförandekonferens
I samband med riksstämman hölls 12 september 1997 i Helsingborg förbundets tionde ordförandekonferens med deltagande av ett femtiotal ordförande för stora och små föreningar samt förbundsstyrelsen. På programmet stod att Nättidningen RÖTTER demonstrerades av redaktören Håkan Skogsjö, att Sveriges Dödbok demonstrerades av Carl Szabad och att Britt Hagman berättade om gravstensinventeringen. Förbundsordföranden redovisade resultatet av den årliga enkäten om priser på lån av mikrokort vid de olika kommunbiblioteken. Andra ämnen var hur förbundet ska nå ut med sin information via föreningarna samt höstens större aktiviteter i föreningarna. Förbundsordföranden berättade också om den satsning förbundet ämnade göra för att få 1998 att bli ett Ungdomens År. Ordförandekonferensen avslutades med middag på Råå Wärdshus under en glad stämning, vilket mycket uppskattades av deltagarna.

Redaktörskonferens
För tredje gången samlades ca 30 redaktörer för föreningstidskrifter till konferens, under ledning av Elisabeth Thorsell och Håkan Skogsjö. Deltagarna fick även här en genomgång av Rötter, samt diskuterade upphovsrätt, innehåll och mycket annat.

Kontakter med myndigheter och institutioner
Genom Elisabeth Thorsell har förbundet varit representerat i Arkivverkets produktråd. Svar:s chef, Carina Strömberg, har besökt förbundet flera gånger för ömsesidig information. Carl Szabad medverkade i Svar:s prisgrupp, som upphörde under året. Med anledning av att ett ökande antal kommuner infört avgifter för fjärrlån av mikrokort från Svar eller höjt dem, har förbundet även under 1997 genomfört en enkätundersökning om kommunbibliotekens avgifter m.m. Svaren har på ett förtjänstfullt sätt bearbetats av Matts Billgren, Mölndal. Resultatet har förutom till medlemmarna och medlemsorganisationerna (i Angeläget) anmälts till Statens kulturråd och till Svar.

Förbundet har till Kommunförbundet framfört önskemål om en ensartad prissättning av fjärrlån av mikrokort. Samtal har förts med SVAR om rabatter för lån av mikrokort till skolorna.

Förbundet har under året varit medlem i Folkrörelsernas Samarbetsorganisation för Lotterifrågor, vilket gör det möjligt för medlemsorganisationerna att sälja Bingo-Lotto. Flera föreningar har också utnyttjat denna möjlighet att stärka ekonomin.

Nordiskt och internationellt samarbete

Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer. I maj 1997 deltog Elisabeth Thorsell som representant för förbundet i en samverkansträff med 10 andra nordiska organisationer, som ordnades i Oslo. Träffen var mest inriktad på planläggning av den nordiska konferens som planeras till 3-4 oktober 1998. Hans Worsøe, ordförande i danska Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger var gäst vid Riksstämman. Danska Samfundet för genealogi og Personalhistorie representerades vid stämman av Birgit Flemming Larsen. Vid Riksstämman deltog Genealogiska Samfundet i Finland som utställare och representerades av Leif Mether och Pertti Vuorinen. Från Norge deltog DIS Norge som utställare och representerades av Jan Keus och Alf Christophersen. Förbundet har även under 1997 varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory.

Deltagande i seminarier och konferenser

Förbundet har genom olika styrelseledamöter bl.a. deltagit i Riksarkivets NAD-råd (Nationella ArkivDatabasen), Svenska Arkivsamfundets sammankomster, Folkrörelsernas Arkivsamfunds årsstämma m.m.

PROJEKT, UTREDNINGAR och RESULTAT AV MOTIONER
Gravstensinventeringen
Inventeringen av äldre gravstenar fortsatte under året under ledning av Britt Hagman, som lägger ned ett mycket omfattande arbete. Hon har också presenterat resultat från inventeringsarbetet och delar av registreringen för lokala släktforskarföreningar, vid riksstämman i Helsingborg och vid anbytardagar på flera platser. Vid riksstämman i Helsingborg tilldelades Britt Hagman ett stipendium för sina insatser för gravstensinventeringen. Inventeringsrapporterna förvaras under registreringsarbetet hos Britt Hagman i Örby. Under projektets gång har 764 kompletta inventeringar inkommit och 631 är under arbete. I dataregistret finns numera ca 19.800 gravstenar inmatade. Inventeringarna har utförts dels ideellt, och dels av fem ALU-anställda.

Tryckta arkivalier
Förbundet har ett starkt intresse av att uppgifter om tryckta arkivalier går att hitta på ett lätt sätt, och arbete pågår med att på sikt publicera en översikt över dessa. Detta arbete blev dock inte färdigt under 1997.

Genealogisk bibliografi
Under året har forskaren Tommy Näzell, Mölnlycke, fortsatt en sådan inventering, men det visade sig under året att hans sammanställning troligen kommer att ges ut på annat förlag.

Forskningsvägar i utlandet
Krister L:son Lagersvärd har under året fortsatt en sammanställning av möjligheterna till släktforskning i de länder, varifrån de nutida invandrarna kommer. Arbetet har dock fått ges en lägre prioritet under året. Förbundet köper också in tillgänglig litteratur vid tillfälle och meddelar råd till personer, som begär sådana.

Inledning av emigrantregistreringsprojekt
Under året har en ALU-anställd skött datainmatning av inventerat material över utvandrare från Stockholms stad och svenskar som landstigit i Boston. Vidare bearbetning för publicering har av tidsskäl ej hunnits med.

Gruppen för bevakning av arkivfrågor
Den under föregående år tillsatta arbetsgruppen, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Urban Johansson, har under året bevakat nyfilmningen av kyrkoböckerna efter 1894 och omfilmning av äldre kyrkoböcker.

Kurser
Förbundet har under hösten 1997 ordnat en kurs för cirkelledare, se ovan.

Kontakter med studieförbunden
Vid Bok- och Biblioteksmässan följdes många tidigare kontakter med studieförbundsorganisatörer upp under fackdagarna.

Rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier
Arbetsgruppen för samordning och bevakning av projekt rörande rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Ulf Berggren, Spånga, har under året haft ett sammanträffande samt löpande kontakter med olika rekonstruktionsgrupper.

Datafrågor
Den på uppdrag av Riksstämman 1994 tillsatta arbetsgruppen, bestående av Carl-Olof Sahlin (sammankallande, förbundet), Bernth Lindfors (förbundet), Sture Bjelkåker (DIS), Allan Palmgren (Släktdata) och Thor Sjöberg (PLF), har under året verkat som referensgrupp för samordning av dataprogram för släktforskning och andra datafrågor.

Etik- och integritetsfrågor
Under året har Erik Thorell haft i uppdrag att fortsätta formulera en etik- och integritetsfrågepolicy, som kan utgöra underlag för kommande diskussioner, men arbetet har ej blivit färdigt under året.

Föreläsarbanken
Styrelseledamoten Ingrid Nilsson har under året fortsatt arbetet med att hålla Föreläsarbanken uppdaterad, och räknar med att en ny sammanställning trycks under 1998.

Inventering över register till kyrkböcker
Under året har en ny upplaga, på tre mikrokort, av Inventering över register till kyrkböcker utarbetats av Peter Heimbürger, som även gjorde första upplagan. Registret har också publicerats på Internet i Nättidningen RÖTTER. Under året har kompletterande uppgifter samlats in på kansliet i Stockholm.

Släktforskarförteckningen
Under hösten kunde DIS och förbundet presentera en ny utgåva av detta arbete, nu på 16 mikrokort, omfattande 3684 forskares intressen.

Projektstöd
Under året har anslag ur det projektstöd, som inrättades av Riksstämman 1995, utdelats till Folkare Släktforskarförening, Norrtälje Släktforskarförening, och Västgöta Genealogiska Förening. Anslagen delas ut när de angivna projekten realiserats.

Idégrupp
Under året har idégruppen, med uppgift att diskutera förbundets och släktforskningens framtida utveckling, ej träffats. Gruppen består av Jan Appelquist, Bromma (sammankallande), Ragnar Fornö, Uppsala, Annika Otfors, Bräkne-Hoby, Jon Pallin, Borlänge, och Håkan Skogsjö, Mariehamn.

Företagsarkiven
Förbundet har efter underhandskontakter under hösten 1996 gjort framställningar i februari 1997 till kulturdepartementet, Riksarkivet och företagarorganisationerna om att fortsatta åtgärder skall vidtagas för att rädda fler företagsarkiv. Vidare har förbundsordförandens skrivit till ett antal landshövdingar i län utan företagsarkiv, och påpekat behovet av sådana, som underlag för regionala ageranden och åtgärder, efter överläggningar på ordförandekonferensen i Helsingborg.

Åtgärder med anledning av motioner till Riksstämman 1997
En enkät påbörjades för att utröna intresset för en genealogisk basutställning. Förbundets juridiska kompetens har förbättrats genom tillsättande av jur. kand. Carl-Axel Ringsparr, Nässjö, som juridisk rådgivare. Utöver vad som redovisats ovan har styrelsen genom sina medlemmar följt verksamheten lokalt och regionalt, deltagit i sammankomster, informerat, fångat upp aktuella frågor samt lämnat stöd om så efterfrågats.

FÖRLAGSVERKSAMHET
Släkthistoriskt Forum har under 1997 givits ut med fem nummer. Redaktör var Elisabeth Thorsell. Svenska Antavlor har givits ut i två nummer. Redaktör var Torsten Berglund. Båda skrifterna ingår i de stödjande medlemmarnas förmåner.

Förbundets tionde årsbok, Släktforskarnas Årsbok ‘97, utkom i juni. Redaktör var Håkan Skogsjö.

Under året har arbetet fortsatts med att samla in och redigera kompletteringar och rättelser till Gustaf Elgenstiernas Den introducerade svenska adelns ättartavlor, som förbundet avser att ge ut i facsimil med kompletteringsband under 1998. Subskriptionserbjudande gick ut med ShF 3/97.

Under juli månad publicerades förbundets första CD-ROM Sveriges Dödbok 1968-1996 med uppgifter om alla avlidna svenskar under de senaste 29 åren. Efterfrågan visade sig överstiga förväntningarna, och vid årssskiftet fanns endast något 100-tal kvar av en ursprunglig upplaga på 1000 ex.

Under året har arbete pågått, under ledning av Jan Appelquist, med att förbereda volym nr 2 av släktboken Släkten... Subskriptionserbjudande skickades ut med ShF 5/97.

Mari-Anne Olsson har fortsatt arbetet med att ta fram register till Släkthistoriskt Forum 1992–1996.

Marianne Funayama har ordnat så att ett datakollektiv med arbetshandikappade tar fram register till Årsboken.

Nättidningen RÖTTER, under redaktion av Håkan Skogsjö, har under året haft bortåt 150.000 besökare och möter ett ökat intresse. RÖTTER har vid flera tillfällen omnämnts positivt i datapressen samt som en av de första nättidningarna i landet tilldelats ISSN-nr av Kungliga Biblioteket.

EKONOMI
År 1997 blev ånyo ett gott år, ekonomiskt sett. De stora investeringarna i nya produkter under 1996 har gett utdelning och gör att vi ser framtiden an med största tillförsikt.

Några siffror: under året har förbundet skickat ut i runda tal 75.000 försändelser, fördelat på ShF 36.000, SvA 14.000, årskort 7.000, Angeläget 3.000, Släktcirkeln 1.000, postorder 2.000, diverse påminnelseutskick 7.000, årsböcker 3.000, reklammaterial 1.000, forskarkommunikation 1.000.

Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 6 %, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 30 %, försäljningsverksamheten med 44 %, räntor med 2 %, subskriptionsinkomster och annonser med 16 %, det statliga bidraget från Riksarkivet med 2 %.

Bonussystemet gav som resultat att föreningarna fick sammanlagt 10.000 kronor i återbäring.

Riksarkivets Nämnden för enskilda arkiv har under året beviljat ett anslag på 54.000 kr/år för budgetåret 1997.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna (se Släktforskarnas årsbok 1998, ej medtagna här).

SLUTORD OCH UTBLICK
Släktforskarna utför en stor kulturgärning till gagn för nuvarande och kommande släktled, en insats som uppmärksammas allt mer. Intresset för släktforskning är ständigt växande och ökade krav ställs på att arkiv och bibliotek skall bli mera lättillgängliga. Samtidigt är det viktigt att arkiven inte ”slits ner”, utan att tillräckliga åtgärder vidtas för att överföra arkivalier till mikrokort eller digital form. Även i denna fråga bör förbundet vara pådrivande.

Föreningar och enskilda utför ett betydande forsknings- och dokumentationsarbete, som bör göras tillgängligt för fler. Allt mer material överförs och sprids via datamedia. Kravet på kvalitet på det material som görs tillgängligt av arkiv, föreningar, enskilda m.fl. måste ställas högt. Förbundet skall fortsätta att stödja och driva på utvecklingen och öka möjligheterna på dessa områden. Satsningen på ungdomsverksamhet under 1998, Ungdomens År, är ett led i Kulturåret. Förutom att det ger fler unga en inkörsport till en intressant och meningsfull hobby, är det ett led i folkbildningsarbetet.

Det internationella utbytet och arbetet får allt större omfattning, och förbundet ökar sina kontakter med släktforskarorganisationer i Norden och i sådana länder, som har svenska emigranter eller från vilka immigranter kommit till Sverige. Släktforskarna är beroende av god litteratur som underlag och hjälp vid sin forskning, och intresset för denna har inte minskat. Förbundet ser som en av sina uppgifter att fortsätta med att ta fram och tillhandahålla sådan litteratur till rimliga priser. Förbundet ser som en annan av sina uppgifter att hjälpa forskarna till goda resultat genom ökad satsning på utbildning, både för cirkelledare och enskilda forskare.