Verksamhetsberättelse för Sveriges Släktforskarförbund perioden 1 januari 1996 till 31 december 1996.

STYRELSE MED MERA
Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:

Ordförande (vald till och med)
Krister L:son Lagersvärd (stämman 1996, omvald till 1998)

Övriga ledamöter
Jan Appelquist, Bromma (stämman 1997)
Thord Bylund, Härnösand (stämman 1997)
Ragnar Fornö, Märsta (stämman 1998, nyval)
Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö (stämman 1996, omvald till 1998)
Britt Hagman, Örby (stämman 1997)
Bernth Lindfors, Njurunda (stämman 1996, omvald till 1998)
Ingrid Nilsson, Trelleborg (stämman 1997)
Kjerstin Olofsson, Viskafors (stämman 1996, omvald till 1998)
Carl-Olof Sahlin, Täby (stämman 1996, omvald till 1998)
Marianne Söderfjäll, Gällivare (stämman 1997)

Samtliga ledamöter, vilkas mandat utgick vid stämman 1996, omvaldes, utom Leif Gidlöf, som önskat avgå. I hans ställe invaldes Ragnar Fornö, Märsta.

Vid styrelsens konstituerande sammanträde enligt stadgarna 1 september 1996 omvaldes Carl-Gösta Gyllenswärd till 1:e vice ordförande och Jan Appelquist till 2:e vice ordförande.

Valberedning till och med riksstämman 31 augusti 1996 var Margareta Hasselgren, Karlshamn (sammankallande), Allan Grund, Sävsjö, Anna-Stina Strandin Freij, Järna, Sam Blixt, Oskarshamn, och Edith Westman, Arnäsvall. Riksstämman 1996 omvalde valberedningen, Allan Grund utsågs till ny sammankallande.

Revisorer har för tiden från riksstämman 1994 fram till riksstämman 1996 varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Lars-Gunnar Sander, Forshaga, med Backgård som sammankallande. Revisorssuppleanter har varit Åke Ohlin, Haverdal, och Mari-Ann Teiling, Stockholm. Riksstämman 1996 omvalde samtliga. Carl-Göran Backgård omvaldes som sammankallande.

Styrelsen har under 1996 haft fem protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, förbundskassören, förbundssekreterare Elisabeth Thorsell, förbundsekreterare Madeleine Raftö, Jan Appelquist, Leif Gidlöf och Carl-Olof Sahlin, har under året haft fyra protokollförda sammanträden. Leif Gidlöf ersattes från september av Ragnar Fornö. Doris Dahlin, kanslist i Stockholm, har även närvarit vid några möten.

Medlemsförhållanden
Vid utgången av december 1996 hade riksförbundet 108 (1995: 99) medlemsorganisationer med totalt 26.240 medlemskap (1995: 22.041), varav ett medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 19 anslutna föreningar med tillsammans 3.143 medlemskap (inräknade i riksförbundets totala antal medlemskap ovan).

Under samma tid hade 6.603 betalande stödjande medlemmar registrerats, (1995: 5.976), varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 243 stycken (1995: 234).

KANSLIFUNKTIONER
Styrelsen har under året fastställt en arbetsordning för kansliet.

Personal
Elisabeth Thorsell har varit anställd som förbundssekreterare på deltid fram till 30 juli och Carl Szabad som kanslichef på heltid. Från 1 augusti har Madeleine Raftö varit anställd som förbundssekreterare på halvtid, och Elisabeth Thorsell som publikationsansvarig med mera på halvtid. På kansliet i Stockholm har Doris Dahlin varit anställd på halvtid och handhaft försäljning, utskick och korrespondens. Tre ALU-anställda har under året arbetat med Elgenstierna-projektet. Per-Olof Sjöblom och Madeleine Raftö har under året varit projektanställda för projektet. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid under året. Johan Lindhardt har under året varit anställd på deltid på kontoret i Göteborg.

Lokalfrågor
I Stockholm har förbundet från och med 1 juni hyrt nya och mer ändamålsenliga lokaler på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen. Delar av lokalerna har kunnat hyras ut i andra hand. Flyttningen genomfördes på ett förtjänstfullt sätt främst av Carl Szabad och PO Sjöblom. I de nya lokalerna har ett mindre referensbibliotek börjat byggas upp, vilket medfört ökat besöksantal. Bland de nya möjligheter som lokalbytet erbjuder finns även tillgång till Internet och fax.

I Göteborg har verksamheten fortsatt på Första Långgatan 20, där de nya moderna lokalerna har medfört ökat antal besökande, som handlat böcker och annat eller utnyttjat biblioteket.

KONTAKTVERKSAMHET
Information om verksamheten
Förbundets informationsblad till medlemsföreningarna, Angeläget, har sänts ut fyra gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Redaktör för Angeläget har varit ordföranden Krister L:son Lagersvärd. Elisabeth Thorsell och Madeleine Raftö har svarat för den tekniska redigeringen.

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet, bland annat var ordföranden närvarande vid De Svenska Historiedagarna i Lund i oktober, som förbundet är medarrangör för. Förbundet har medverkat i den Lokalhistoriska dagen i Borås i oktober och vid Bok- och Biblioteksmässan, likaledes i oktober, som hade ett rekordartat antal besökare, cirka 100.000. Förbundet har, företrätt av Kent Andersson, deltagit med bokbord i flera arrangemang i västra Sverige. Förbundet deltog vidare för femte året i »Världens längsta bokbord» på Drottninggatan i Stockholm i augusti. Genom styrelseledamoten Ingrid Nilsson har information om förbundet spritts på olika anbytardagar och vid andra möten i Skåne. Den 24 augusti hölls ett Öppet Hus i de nya lokalerna i Stockholm, som då besöktes av flera hundra intresserade, som hade tillfälle att studera biblioteket, prova Internet, söka på olika CD-ROM och annat.

Kontakter med hembygdsrörelsen
Sveriges Hembygdsförbunds ordförande Stina Gustavsson deltog i förbundets högtidliga invigning av de nya lokalerna i Stockholm i augusti och hade då tillfälle att informera sig om släktforskarförbundets verksamhet. Styrelseledamoten Kjerstin Olofsson var förbundets representant vid Hembygdsförbundets stämma i Uddevalla i maj.

Icke anslutna föreningar
Samtliga kända släktforskarföreningar, som ej är medlemmar i släktforskarförbundet, har genom skrivelse inbjudits till inträde. De har också informerats om Riksstämman och de beslut som fattades där.

Cirkelledarna
Cirkelledarna är en viktig målgrupp för förbundets verksamhet. Under året har alla cirkelledare, som förbundet känner till, och som uttryckt önskemål om information, fått två nummer av Släktcirkeln, Forum för cirkelledare, som hade sammanställts av Erik Thorell. Under riksstämman i Växjö anordnades en cirkelledarträff i förbundets regi med ett 30-tal deltagare.

Riksstämman 1996
Riksstämman 1996 avhölls 31 augusti 1996 i Växjö i arrangemang av Kronobergs Genealogiska Förening i samverkan med Svenska Emigrantinstitutet. 60 medlemsföreningar med sammanlagt 105 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade ett 100-tal övriga intresserade åhörare. Som stämmoordförande fungerade landshövding Wiggo Komstedt, som skötte stämman med erfarenhet och kompetens. Riksstämman fastställde efter sedvanliga diskussioner föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter.

Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades denna gång till 1:e arkivarie Per Clemensson, Göteborg, för långt och värdefullt arbete som författare av handledningar i släktforskning med mera.

Direkt efter riksstämman ordnades en paneldebatt, där stämmodeltagarna kunde ställa frågor till förbundsordföranden och styrelsen, men intresset var kanske inte direkt det väntade, utställningar och föredrag var mer lockande.

I samband med riksstämman anordnade Kronobergs Genealogiska Förening släktforskardagar 31 augusti-1 september med utställningar med deltagande av föreningar, arkiv, databaser och många andra och föredrag på Konsert- och kongresshuset i centrala Växjö. Föredragen hade anordnats av Svenska Emigrantinstitutet under rubriken Transatlantiska rötter och hölls av svenska och amerikanska mycket kvalificerade föreläsare. Stämmomiddagen avhölls i Hotell Statts festsal med sång av Dacke Drängar. Under middagen delade förbundsordföranden ut 10-årsdiplom till elva föreningar, som varit med i förbundet sedan starten 1986. Styrelsens avgångna medlemmar var också inbjudna till denna 10-årsjubileumsmiddag.

Ordförandekonferens
I samband med riksstämman hölls 30 augusti 1996 i Växjö förbundets nionde ordförandekonferens med deltagande av ett femtiotal ordförande för stora och små föreningar samt förbundsstyrelsen. På programmet stod på förmiddagen en genomgång av namnnormeringens olika intrikata former. Sedan berättade Britt Hagman om gravstensinventeringen. JO:s svar på Ted Rosvalls anmälan av Riksarkivet diskuterades. Förbundsordföranden redovisade resultatet av den årliga enkäten om priser på lån av mikrokort vid de olika kommunbiblioteken. Andra ämnen var hur förbundet ska nå ut med sin information via föreningarna samt höstens större aktiviteter i föreningarna. Förbundsordföranden berättade också om den satsning förbundet ämnade göra för att få 1998 att bli ett Ungdomens År. Ordförandekonferensen avslutades med middag på Teleborgs slott under en glad stämning, vilket mycket uppskattades av deltagarna.

Redaktörskonferens
För andra gången samlades cirka 30 redaktörer för föreningstidskrifter till konferens under ledning av Elisabeth Thorsell och Håkan Skogsjö. Deltagarna diskuterade upphovsrätt, innehåll och mycket annat och fick även en genomgång i layout av Lars Fredell, Växjö, som är fackman på området.

Kontakter med myndigheter och institutioner
Genom förbundssekreteraren har förbundet varit representerat i SVARs rådgivande nämnd, som under året omvandlades till Arkivverkets produktråd. SVARs nya chef, Carina Strömberg, har besökt förbundet för ömsesidig information. Genom kanslichefen har förbundet under året varit representerat i SVARs prisgrupp, som undersökte prissättningen av SVARs produkter, samt medverkat vid utformningen av den stora enkät som sändes ut till ett urval forskare, ett urval av SVARs kunder och alla förbundets medlemsföreningar. Med anledning av att ett ökande antal kommuner infört avgifter för fjärrlån av mikrokort från SVAR eller höjt dem, har förbundet även under 1996 genomfört en enkätundersökning om kommunbibliotekens avgifter med mera. Svaren har på ett förtjänstfullt sätt bearbetats av Matts Billgren, Mölndal. Resultatet har förutom till medlemmarna och medlemsorganisationerna (i Angeläget) anmälts till Statens kulturråd och till SVAR.

Förbundet har under året ingått i Folkrörelsernas Samarbetsorganisation för Lotterifrågor, vilket gör det möjligt för medlemsorganisationerna att sälja Bingo-Lotto. Flera föreningar har också utnyttjat denna möjlighet att stärka ekonomin.

Nordiskt och internationellt samarbete
Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer. I juni 1996 deltog representanter för förbundet i en samverkansträff med 10 andra nordiska organisationer, som ordnades i Köpenhamn. Denna träff ordnades som en utvärdering av den Nordiska Konference som planerats till juni 1996, men som fick lov att avlysas. Förbundet åtog sig under året att försöka ordna en ny nordisk konferens under 1998.

I september deltog förbundet genom Elisabeth Thorsell i De svenskspråkiga släktforskardagarna som avhölls i Hangö, Finland. Birgit Flemming Larsen, ordförande i danska Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger var gäst vid Riksstämman. Vid Riksstämman deltog Genealogiska Samfundet i Finland som utställare och representerades av Leif Mether och Pertti Vuorinen. Från Norge deltog DIS Norge som utställare och representerades av Jan Keus och Alf Christophersen. Förbundet har även under 1996 varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory.

Deltagande i seminarier och konferenser
Förbundssekreterare Elisabeth Thorsell deltog i mars i det seminarium över emigrationen från Norrland, som anordnades av Landsarkivet i Härnösand med flera, och i september i det seminarium om emigrationen, som ordnades av Landsarkivet i Göteborg med flera, samt i symposiet Swedes in the Twin Cities i Saint Paul, Minnesota i oktober.

Förbundet har genom olika styrelseledamöter bland annat deltagit i Riksarkivets NAD-råd (Nationella ArkivDatabasen), Svenska Arkivsamfundets sammankomster, Folkrörelsernas Arkivsamfunds årsstämma med mera.

PROJEKT, UTREDNINGAR och RESULTAT AV MOTIONER
Gravstensinventeringen
Inventeringen av äldre gravstenar fortsatte under året under ledning av Britt Hagman, som också presenterat resultat från inventeringsarbetet och delar av registreringen för lokala släktforskarföreningar, vid riksstämman i Växjö och vid anbytardagar på flera platser. Inventeringsrapporterna förvaras under registreringsarbetet hos Britt Hagman i Örby. Under projektets gång har 589 kompletta inventeringar inkommit och 534 är under arbete. I dataregistret finns numera cirka 15.000 gravstenar inmatade.

Tryckta arkivalier
Förbundet har ett starkt intresse av att uppgifter om tryckta arkivalier går att hitta på ett lätt sätt, och arbete pågår med att på sikt publicera en översikt över dessa. Detta arbete blev dock inte färdigt under 1996.

Genealogisk bibliografi
Under året har forskaren Tommy Näzell, Mölnlycke, fortsatt en sådan inventering, och kommer eventuellt att ge ut sin sammanställning via förbundet.

Forskningsvägar i utlandet
Krister L:son Lagersvärd har under året fortsatt en sammanställning av möjligheterna till släktforskning i de länder, varifrån de nutida invandrarna kommer. Förbundet köper också in tillgänglig litteratur vid tillfälle och meddelar råd till personer, som begär sådana.

Inledning av emigrantregistreringsprojekt
Under året har datainmatning avslutats av inventerat material över östgötar 1850-1870. Slutresultatet avses bli en mindre tryckt skrift. Planering har skett för att påbörja inmatning av utvandrare från Stockholms stad.

Gruppen för bevakning av arkivfrågor
Den under föregående år tillsatta arbetsgruppen, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Urban Johansson, har under året bevakat nyfilmningen av kyrkoböckerna efter 1894 och omfilmning av äldre kyrkoböcker.

Kurser
Förbundet har under våren 1996 ordnat en kurs i modern folkbokföring i Härnösand i samarbete med Landsarkivet, Lokala Skattemyndigheten och Härnösands Släktforskare. I kursen deltog cirka 20 personer.

Kontakter med studieförbunden
Samtliga studieförbund har kontaktats på lokal nivå med information om förbundet och dess verksamhet. Vid Bok- och Biblioteksmässan följdes många av dessa kontakter upp under fackdagarna.

Rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier
Arbetsgruppen för samordning och bevakning av projekt rörande rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Ulf Berggren, Spånga, har under året haft ett sammanträffande samt löpande kontakter med olika rekonstruktionsgrupper.

Datafrågor
Den på uppdrag av Riksstämman 1994 tillsatta arbetsgruppen, bestående av Carl-Olof Sahlin (sammankallande, förbundet), Bernth Lindfors (förbundet), Sture Bjelkåker (DIS), Allan Palmgren (Släktdata) och Thor Sjöberg (PLF), har under året verkat som referensgrupp för samordning av dataprogram för släktforskning och andra datafrågor.

Etik- och integritetsfrågor
Under året har Erik Thorell haft i uppdrag att fortsätta formulera en etik- och integritetsfrågepolicy, som kan utgöra underlag för kommande diskussioner, men arbetet har ej blivit färdigt under året.

Föreläsarbanken
Föreläsarbanken sammanställdes i början av året av styrelseledamoten Ingrid Nilsson, och utsändes till alla medlemsorganisationer under våren 1996.

Register-register
Under året har en ny upplaga, på tre mikrokort, av Inventering över register till kyrkböcker utarbetats av Peter Heimbürger, som även gjorde första upplagan.

Släktforskarförteckningen
Vid kontakter med DIS har det framkommit att en ny utgåva av detta arbete var för omfattande för att kunna bli klart under 1996.

Register 95 till Svenska Antavlor
Registret utkom under första halvåret 1996, och innehåller person- och sockenregister till årgångarna 1990-94.

Projektstöd
Under året beslutades om utdelning av de första anslagen ur det projektstöd, som inrättades av Riksstämman 1995, till Folkare Släktforskarförening och Norrtälje Släktforskarförening. Anslagen delas ut när de angivna projekten realiserats.

Idégrupp
Under året har idégruppen, med uppgift att diskutera förbundets och släktforskningens framtida utveckling, träffats i Jönköping. Gruppen består av Jan Appelquist, Bromma (sammankallande), Ragnar Fornö, Uppsala, Annika Otfors, Bräkne-Hoby, Jon Pallin, Borlänge, och Håkan Skogsjö, Mariehamn. Utöver vad som redovisats ovan har styrelsen genom sina medlemmar följt verksamheten lokalt och regionalt, deltagit i sammankomster, informerat, fångat upp aktuella frågor samt lämnat stöd om så efterfrågats.

Åtgärder med anledning av motion till Riksstämman 1996 om företagsarkiv
Förbundet har efter underhandskontakter under hösten 1996 gjort framställningar i februari 1997 till kulturdepartementet, Riksarkivet och företagarorganisationerna om att fortsatta åtgärder skall vidtagas för att rädda fler företagsarkiv.

FÖRLAGSVERKSAMHET
Släkthistoriskt Forum har under 1996 givits ut med fem nummer. Redaktör var Elisabeth Thorsell. Svenska Antavlor har givits ut i två nummer. Redaktör var Torsten Berglund. Båda skrifterna ingår i de stödjande medlemmarnas förmåner.

Under våren skickades Namnormeringslistan, ett särtryck ur Årsbok ’95, ut till föreningarna som information och diskussionsunderlag.

Förbundets nionde årsbok, Släktforskarnas Årsbok ’96, utkom i juni. Redaktör var Håkan Skogsjö.

Under juli utkom faksimilutgåvan av Matrikel öfver civile embets- och tjenstemän i riket 1859.

Lagom till Släktforskardagarna utkom 24 Famous Swedish Americans, under redaktion av Bo Lindwall, som släktforskarförbundets bidrag till Migrationsåret 1996 och Låt Farfar vila i frid! av Ola Lindbäck. Vid samma tidpunkt förelåg också första numret i den nya skriftserien Acta Genealogica, nämligen Migration i norr, seminarierapport från symposiet i Östersund i juni 1995, som hade redigerats av Jan Appelquist.

Under året har arbetet fortsatts med att samla in och redigera kompletteringar och rättelser till Gustaf Elgenstiernas Den introducerade svenska adelns ättartavlor, som förbundet avser att ge ut i facsimil med kompletteringsband under 1997/98.

Under året har arbetet fortsatts med att ta fram en CD-ROM med uppgifter om alla avlidna svenskar under de senaste 29 åren. Den visades i en tidig version under Släktforskardagarna i Växjö.

Under året har arbete pågått, under ledning av Jan Appelquist, med att förbereda volym nr 2 av släktboken Släkten... Mari-Anne Olsson har påbörjat arbetet med att ta fram register till ShF och Årsboken.

I början av maj skedde också premiären för förbundets närvaro på Internet, genom starten av en hemsida som så småningom fick namnet Nättidningen RÖTTER, under redaktion av Håkan Skogsjö. RÖTTER marknadsförs som »världens enda dagstidning för släktforskare», eftersom nättidningen uppdateras så gott som alla vardagar, främst med material som medlemmar och läsare skickar in (efterlysningar, artiklar, boktips, med mera). RÖTTER hade vid årsskiftet haft cirka 32.000 besök, och ett antal nya potentiella medlemmar hade visat sitt intresse genom att kontakta förbundet via e-post.

EKONOMI
1996 blev ett ekonomiskt intensivt år. Förbundet har gjort en stark satsning på egen produktion under året. Vi har dessutom flyttat till nya, större och mer ändamålsenliga lokaler i Stockholm och fått en personalförstärkning i Stockholm under hösten. Ekonomin är fortlöpande mycket god och de stora investeringarna i de nya produkterna under året gör att vi ser framtiden an med största tillförsikt. Några siffror: under året har förbundet skickat ut i runda tal 71.000 försändelser, fördelat på ShF 33.000, SvA 13.000, årskort 7.000, Angeläget 3.000, Släktcirkeln 1.000, postorder 2.000, diverse påminnelseutskick 7.000, årsböcker 3.000, reklammaterial 1.000, forskarkommunikation 1.000.

Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 7 %, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 30 %, försäljningsverksamheten med 38 %, räntor med 7 %, subskriptionsinkomster och annonser med 14 %, det statliga bidraget från Riksarkivet med 2 % och övriga intäkter med 2 %.

Bonussystemet gav som resultat att föreningarna fick sammanlagt 10.000 kronor i återbäring. Riksarkivets Nämnden för enskilda arkiv har under året beviljat ett anslag på 54.080 kr. I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna.

SLUTORD OCH UTBLICK
Släktforskarna utför en stor kulturgärning till gagn för nuvarande och kommande släktled. Intresset för släktforskning är stort och ökade krav ställs på att arkiv och bibliotek skall bli mera lättillgängliga. Föreningar och enskilda utför ett betydande forsknings- och dokumentationsarbete, som bör göras tillgängligt för fler.

Förbundet skall fortsätta att stödja och driva på utvecklingen och öka möjligheterna på dessa områden, även då så är möjligt genom särskilda projekt. Satsningen på ungdomsverksamhet under 1998 Ungdomens År, som en del i kulturåret är ett led i denna verksamhet.

Det internationella utbytet och arbetet får allt större omfattning. Allt fler svenskar söker efter släktingar som finns utanför Sverige, och många svenskättlingar söker efter sina släktingar i Sverige. Det nu avslutade Migrationsåret har ökat intresset. Släktforskarna är beroende av god litteratur som underlag och hjälp vid sin forskning. Förbundet ser som en av sina uppgifter att fortsätta med att ta fram och tillhandahålla sådan litteratur till rimliga priser.

Förbundet ser som en annan av sina uppgifter att hjälpa forskarna till goda resultat genom ökad satsning på utbildning, både för cirkelledare och enskilda forskare.