Verksamhetsberättelse 1994

Verksamhetsberättelse för Sveriges Släktforskarförbund perioden 1 januari 1994 till 31 december 1994.

Styrelse med mera

Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:

Ordförande: (Vald till och med)
Allan Grund, Sävsjö (stämman 1994, avsägelse)
Krister L:son Lagersvärd (stämman 1996)

Övriga ledamöter:
Jan Appelquist, Bromma (stämman 1995)
Thord Bylund, Härnösand (stämman 1995)
Leif Gidlöf, Stenhamra (stämman 1994, omvald till 1996)
Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö (stämman 1994, omvald till 1996)
Britt Hagman, Örby (stämman 1995)
Bertil Haslum, Sundsvall (stämman 1994, avsägelse)
Krister L:son Lagersvärd, Täby (stämman 1994, nyval till ordförande)
Bernth Lindfors, Njurunda (stämman 1996, nyval)
Ingrid Nilsson, Trelleborg (stämman 1995)
Kjerstin Olofsson, Viskafors (stämman 1996, nyval)
Carl-Olof Sahlin, Täby (stämman 1994, omvald till 1996)
Marianne Söderfjäll, Gällivare (stämman 1995)

Då Allan Grund avböjt omval som ordförande efter fyra år på posten, nyvaldes styrelseledamoten Krister L:son Lagersvärd till ny ordförande för perioden stämman 1994 till stämman 1996.

Samtliga ledamöter vilkas mandat utgick vid stämman 1994 omvaldes utom Bertil Haslum, Sundsvall, som avsagt sig omval och ersattes med Bernth Lindfors, Njurunda. Vidare nyvaldes Kjerstin Olofsson, Viskafors, som ersättare för nyvalde ordföranden Krister L:son Lagersvärd.

Vid styrelsens konstituerande sammanträde enligt stadgarna 28 augusti 1994 omvaldes Carl-Gösta Gyllenswärd till 1:e vice ordförande och nyvaldes Jan Appelquist till 2:e vice ordförande. Elisabeth Thorsell har varit anställd som förbundssekreterare och Carl Szabad som förbundskassör.

Valberedning till och med riksstämman 27 augusti 1994 var Ulf Andersson, Västra Frölunda, Margareta Hasselgren, Karlshamn, Bengt Lidén, Sundsvall, Anna-Stina Strandin Freij, Järna, (sammankallande) och Sam Blixt, Oskarshamn.

Riksstämman 1994 omvalde valberedningen, utom Ulf Andersson och Bengt Lidén som avböjt omval, vilka ersattes med Allan Grund, Sävsjö, och Bertil Haslum, Sundsvall. Allan Grund utsågs till ny sammankallande.

Revisorer har för tiden fram till riksstämman 1994 varit Gunilla Hållander-Andersson, Mölndal, och Åke Ohlin, Haverdal. Revisorssuppleanter har varit Magnus Josefsson, Bromma och Margareta Östergren, Solna. Samtliga revisorer och revisorssuppleanter avsade sig uppdragen till Riksstämman 1994. Riksstämman 1994 nyvalde till revisorer Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Lars-Gunnar Sander, Forshaga, med Backgård som sammankallande. Till nya revisorssuppleanter valdes Åke Ohlin, Haverdal, och Mari-Ann Teiling, Bandhagen. Styrelsen har under 1994 haft fem protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, förbundskassören, förbundssekreteraren, Jan Appelquist, Leif Gidlöf och Carl-Olof Sahlin, har under året haft fem protokollförda sammanträden. Doris Dahlin, kanslist i Stockholm, har även närvarit vid några möten.

Medlemsförhållanden
Vid utgången av december 1994 hade riksförbundet 100 (1993: 93) medlemsorganisationer med totalt cirka 22.200 medlemskap (1993: 20.763), varav ett medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 19 anslutna föreningar med tillsammans 2.664 medlemskap (inräknade i riksförbundets totala antal medlemskap ovan).

Under samma tid hade 5.476 betalande stödjande medlemmar registrerats, (1993: 4.839), varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 220 stycken (1993: 195).

KANSLIFUNKTIONER

Personal
På kansliet i Stockholm har Doris Dahlin varit anställd på halvtid och handhaft försäljning, utskick och korrespondens. Två ALU-anställda har under andra halvåret arbetat med Elgenstierna-projektet. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid under året. Martin Andersson har varit anställd under två perioder som ungdomspraktikant.

Lokalfrågor
I Stockholm har förbundet under året fortsatt att hyra lokaler på Västerled 24 i Bromma. I samband med de diskussioner som förts om starten av ett mikrokortcenter i Stockholm, har även diskuterats det önskvärda att Förbundet eventuellt kan finna nya och mer ändamålsenliga lokaler i närheten av detta, men inga beslut har fattats om mikrokortcentrets lokalisering, beslut väntas under 1995.

I Göteborg har verksamheten fortsatt på Första Långgatan 20, där de nya moderna lokalerna har medfört ökat antal besökande, som handlat böcker och annat eller utnyttjat biblioteket.

KONTAKTVERKSAMHET
Information om verksamheten
Förbundets informationsblad till medlemsföreningarna, ANGELÄGET, har sänts ut fem gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Tillfällig redaktör för ANGELÄGET har varit Elisabeth Thorsell till och med 4/94. Nummer 5/94 redigerades av nye ordföranden Krister L:son Lagersvärd.

Mot slutet av året trycktes en ny broschyr för nybörjare, med en antavla att fylla i, och som avses att spridas till medlemsföreningar, hembygdsföreningar, arkiv och bibliotek. Broschyren har utformats av Håkan Skogsjö.

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet, bland annat var ordföranden närvarande vid västgötaföreningarnas samverkansmöte under hösten. Förbundet har medverkat i de Lokalhistoriska dagarna i Borås i oktober och vid Bok- och Biblioteksmässan i oktober. Förbundet har, företrätt av Kent Andersson, deltagit med bokbord i flera arrangemang i västra Sverige. Förbundet deltog vidare för tredje året i »Världens längsta bokbord» på Drottninggatan i Stockholm i september, och trots ihållande regn gjordes rätt goda affärer. Genom styrelseledamoten Ingrid Nilsson har information om Förbundet spritts på fyra olika anbytardagar och vid andra möten i Skåne. Förbundssekreteraren deltog i Skånes Genealogiska Förbunds stämma i Trelleborg i mars.

Kontakter med hembygdsrörelsen
Ordföranden och förbundssekreteraren har under året besökt Sveriges Hembygdsförbund och träffat Hembygdsförbundets ordförande Stina Gustavsson och presidiet och då haft tillfälle att informera om Släktforskarförbundets verksamhet. Sveriges Hembygdsförbunds 1:e vice ordförande Karl-Erik Axenström deltog som gäst i Riksstämman 1994 i Örnsköldsvik.

Icke anslutna föreningar
Samtliga kända släktforskarföreningar, som ej är medlemmar i Släktforskarförbundet, har genom skrivelse inbjudits till inträde.

Cirkelledarna
Cirkelledarna är en viktig målgrupp för förbundets verksamhet. Under året har alla cirkelledare, som förbundet känner till, och som uttryckt önskemål om information, fått två nummer av Information för cirkelledare. Detta informationsblad, numera omdöpt till Släktcirkeln, Forum för cirkelledare, har sammanställts av Erik Thorell. Under riksstämman i Örnsköldsvik anordandes en cirkelledarträff i Förbundets regi med ett 25-tal deltagare.

Riksstämman 1994
Riksstämman 1994 avhölls 27 augusti 1994 i Örnsköldsvik i arrangemang av Hembygds och Släktforskare Nolaskogs. 60 medlemsföreningar med sammanlagt 71 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade ett 50-tal övriga intresserade åhörare. Som stämmoordförande fungerade riksarkivarie Erik Norberg, som skötte stämman med erfarenhet och kompetens. Riksstämman fastställde efter sedvanliga diskussioner föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter.

Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades denna gång till PhD Nils William Olsson, Winter Park, Florida för långt och värdefullt arbete med emigrationsforskning och förbättrande av kontakterna mellan Sverige och svenskättlingarna i USA.

I samband med riksstämman anordnade Hembygds och Släktforskare Nolaskogs släktforskardagar 27-28 augusti med utställningar och föredrag i konferenscentret Arken i centrala Örnsköldsvik med deltagande av föreningar, arkiv, databaser och många andra. Stämmomiddagen avhölls på Folkets Park, med vacker sång och annan underhållning. Släktforskardagarna samlade cirka 1.800 besökare.

Ordförandekonferens
I samband med riksstämman hölls 26 augusti 1994 i Örnsköldsvik förbundets sjunde ordförandekonferens med deltagande av ett fyrtiotal ordförande för stora och små föreningar samt förbundsstyrelsen. Årets diskussioner gällde Projekt i förening och många goda uppslag till aktiviteter förmedlades till kollegorna. Ordförandekonferensen avslutades med middag i Gene Fornby med järnåldersstämning, vilket mycket uppskattades av deltagarna.

Kontakter med myndigheter och institutioner
Skrivelse har under året sänts till Riksskatteverket (RSV) med begäran om information om utvecklingen av den nya folkbokföringen. I svaret klargjorde RSV att utredning pågår om hur tidsbeständiga utdrag ur materialet ska göras och att de kommer att hålla Förbundet informerat.

Genom förbundssekreteraren har förbundet varit representerat i SVAR:s rådgivande nämnd. Förbundssekreteraren deltog i invigningen av nya lokaler vid Landsarkivet i Härnösand.

Med anledning av att ett ökande antal kommuner infört avgifter för fjärrlån av mikrokort från SVAR eller höjt dem, har förbundet även under 1994 genomfört en enkätundersökning om kommunbibliotekens avgifter med mera. Resultatet har förutom till medlemmarna och medlemsorganisationerna (i ANGELÄGET) anmälts till Statens kulturråd och till SVAR.

Förbundet har under året deltagit i en arbetsgrupp med syfte att skapa ett mikrokortcenter i Stockholm. SVAR har under året förklarat att de avser att starta ett sådant i egen regi, men beslut om lokalisering har ännu ej fattats.

Nordiskt och internationellt samarbete
Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer. I mars 1994 deltog Förbundet i en samverkansträff med 10 andra nordiska organisationer, som Förbundet ordnat på Långholmens Konferenscenter i Stockholm. Kontakter knöts och förnyades och erfarenheter delades och så även planer för framtiden, samt diskuterades gemensamma problem. En ny nordisk samverkanskonferens planeras till mars 1995 i Köpenhamn.

Förbundet var genom styrelseledamoten Ingrid Nilsson och förbundssekreteraren representerat vid Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreningers anbyte i Haderslev, Danmark, i april.

Förbundet deltog genom förbundssekreteraren i den amerikanska systerorganisationen Federation of Genealogical Societies årliga släktforskardagar i Richmond, Virginia, USA i oktober. I samband med denna resa förnyades kontakterna med representanter för olika svenska bosättningsområden i USA.

Förbundet har även under 1994 varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory.

Deltagande i seminarier och konferenser
Förbundet har genom olika styrelseledamöter bland annat deltagit i Riksarkivets NAD-råd (Nationella ArkivDatabasen), Svenska Arkivsamfundets sammankomster, Folkrörelsernas Arkivsamfunds årsstämma med mera.

PROJEKT, UTREDNINGAR och RESULTAT AV MOTIONER

Gravstensinventeringen
Inventeringen av äldre gravstenar fortsatte under året under ledning av Britt Hagman, som också presenterat resultat från inventeringsarbetet och delar av registreringen för lokala släktforskarföreningar, vid riksstämman i Örnsköldsvik och vid anbytardagar i Västerås. Inventeringsrapporterna förvaras under registreringsarbetet hos Britt Hagman i Örby. Under 1994 har 54 kompletta inventeringar inkommit och 411 är under arbete.

Dataregister för alla
Den i beslutet på Riksstämman 1993 efterlysta utredningen av databaser kommer delvis att behandlas i en artikel i årsboken 1995, som handlar om baser framtagna av enskilda forskare. En del skattefinansierade baser kommer under 1995 att bli tillgängliga för forskare vid några arkiv och bibliotek. En utförligare rapport kommer under 1995 i Släkthistoriskt Forum.

Marknadsundersökning av mikrokortsläsare
Under året har Carl Szabad gjort en marknadsöversikt över tillgängliga mikrokortsläsare. Resultatet publicerades i Släkthistoriskt Forum 2/94.

Arkivbeskrivningar
Förbundet har under 1994 varit i kontakt med Riksarkivet om arkivbeskrivningar för pastorsämbeten, enligt stämmobeslut 1993. I svar från Riksarkivet redogjordes för läget i den pågående utredningen, vars slutrapport är utlovad, men ännu ej kommit Förbundet till handa.

Tryckta arkivalier
Förbundet har ett starkt intresse för att uppgifter om tryckta arkivalier går att hitta på ett lätt sätt, och arbete pågår med att på sikt publicera en översikt över dessa.

Genealogisk bibliografi
Detta arbete har befunnits vara mycket omfattande, men en utredning pågår om det är lämpligt att dela uppgiften på till exempel läns- eller landskapsnivå, och i vilken utsträckning det går att utnyttja de bibliografier som redan finns för vissa landskap.

Forskningsvägar i utlandet
Krister L:son Lagersvärd har under året påbörjat en sammanställning av möjligheterna till släktforskning i de länder, varifrån de nutida invandrarna kommer. Förbundet köper också in tillgänglig litteratur och meddelar råd till personer, som begär sådana.

Finska mikrokort
Förbundet har under året utrett frågan och funnit att mikrokort för Tornedalen och Åland finns tillgängliga hos SVAR. Övriga områden i Finland håller på att konverteras till mikrokort vid landsarkivet i Sankt Mickel. Det aktuella läget rapporteras i finska Sukutieto.

Inledning av emigrantregistreringsprojekt
Under året har diskussioner förts med Sten Aminoff om databehandling av hans material rörande emigrationen 1850-60, vilket avses bli publicerat i en volym för varje landskap. En del av materialet har också överlämnats till Förbundet.

Gruppen för bevakning av arkivfrågor
Den under föregående år tillsatta arbetsgruppen, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Urban Johansson, har under året bevakat nyfilmningen av kyrkoböckerna efter 1894 och omfilmning av äldre kyrkoböcker.

EU-integration
Följderna av Sveriges inträde i EU har under året på olika plan bevakats av styrelseledamoten Jan Appelquist och förbundskassören. Information om konsekvenser som berör föreningarnas verksamhet, ändrade momsregler etcetera, kommer att publiceras i ANGELÄGET.

Kurser
Förbundet har under året varit medarrangör vid den veckokurs som ordnades av Person- och Lokalhistoriskt Forskarcentrum Oskarshamn på folkhögskolan i Oskarshamn under juni. Kursen var främst inriktad på cirkelledare, men mycket givande för de andra deltagarna också. Den tilltänkta redaktörskursen på Sånga Säby folkhögskola blev inställd på grund av för få anmälda.

Kontakter med studieförbunden
Samtliga studieförbund har kontaktats på lokal nivå med information om Förbundet och dess verksamhet. Vid Bok- och Biblioteksmässan följdes många av dessa kontakter upp under fackdagarna.

Rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier
Arbetsgruppen för samordning och bevakning av projekt rörande rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Ulf Berggren, Spånga, har under året haft ett sammanträffande samt löpande kontakter med olika rekonstruktionsgrupper.

Datafrågor
På uppdrag av Riksstämman 1994 har en arbetsgrupp, bestående av Carl-Olof Sahlin (sammankallande, Förbundet), Bernth Lindfors (Förbundet), Sture Bjelkåker (DIS), Allan Palmgren (Släktdata) och Thor Sjöberg (PLF), bildats som ska verka som referensgrupp för samordning av dataprogram för släktforskning och andra datafrågor.

Etik- och integritetsfrågor
Under året har Erik Thorell haft i uppdrag att börja formulera en etik- och integritetsfrågepolicy, som kan utgöra underlag för kommande diskussioner.

Föreläsarbanken
Föreläsarbanken övertogs under hösten 1992 av Anna-Stina Strandin Freij, Järna, och arbete på en ny sammanställning fortsattes under 1994, men slutfördes ej.

Register-register
Det av Peter Heimbürger framtagna Inventering över register till kyrkböcker som publicerades 1993, har under året uppdaterats, vilket är ett fortlöpande arbete. Kontakter har tagits med landsarkiven för att få deras bidrag till uppdateringen.

Släktforskarförteckningen
Vid kontakter med DIS har det framkommit att en ny utgåva av detta arbete var för omfattande för att kunna bli klart under 1994.

FÖRLAGSVERKSAMHET

Släkthistoriskt Forum har under 1994 givits ut med fem nummer. Redaktör var Elisabeth Thorsell.

Svenska Antavlor har givits ut i två nummer. Redaktör var Torsten Berglund.

Båda skrifterna ingår i de stödjande medlemmarnas förmåner.

Förbundets sjunde årsbok, Arkivskatter, utkom i augusti. Redaktör var Bengt Hjord.

Under våren trycktes Register till ShF 1987-91, där personregistret utarbetats av Mari-Anne Olsson, Rönninge, och övriga register av Elisabeth Thorsell.

Under oktober utgavs småskriften Rättshistoria för släktforskare av Barbro Nordlöf.

Under året har arbetet påbörjats med att samla in och redigera kompletteringar och rättelser till Gustaf Elgenstiernas Den introducerade svenska adelns ättartavlor, som Förbundet avser att ge ut i facsimil med kompletteringsband under 1996/97.

Nytryck har också skett av registerhäftet R85 till Svenska Antavlor, Båtsmän, ryttare och soldater (årsbok 1988), samt Svenska sjukdomsnamn.

EKONOMI

1994 blev ännu ett ekonomiskt starkt år med ett överskott efter avsättningar till reserver etcetera på cirka 110.000 kronor, främst på grund av den fortsatta glädjande tillströmningen av nya stödjande medlemmar, nettoökningen blev 637 nya medlemmar.

Några siffror: under året har Förbundet skickat ut i runda tal 59.000 försändelser, fördelat på ShF 27.000, SvA 11.000, årskort 6.000, ANGELÄGET 3.000, Släktcirkeln 1.000, postorder 2.000, diverse påminnelseutskick 5.000, årsböcker 2.000, reklammaterial 1.000, forskarkommunikation 1.000.

Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 7 %, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 30 %, försäljningsverksamheten med 43 %, räntor med 3 %, subskriptionsinkomster och annonser med 13 %, det statliga bidraget med 2 % och övriga intäkter med 2 %.

Bonussystemet förändrades 1 januari 1994 för de inköp föreningarna gjorde i eget namn, för att stimulera deras försäljning av förbundets utbud och reducera deras organisationsavgift. Medlemsorganisationernas samlade återbäring har i och med detta fyrdubblats sedan 1993.

Riksarkivets Nämnden för enskilda arkiv har under året beviljat ett anslag på 54.080 kr för budgetåret 1994-95. I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna [publicerad i förbundets årsbok 1995].

SLUTORD OCH UTBLICK

Släktforskarna utför en stor kulturgärning till gagn för nuvarande och kommande släktled. Intresset för släktforskning är stort och ökade krav ställs på att arkiv och bibliotek skall bli mera lättillgängliga. Föreningar och enskilda utför ett betydande forsknings- och dokumentationsarbete, som bör göras tillgängligt för fler.

Förbundet skall stödja och driva på utvecklingen och öka möjligheterna på dessa områden, även då så är lämpligt och möjligt genom särskilda projekt.

Allt fler svenskar med utländsk härkomst börjar intressera sig för sin släkt även utanför Sverige och söker stöd och information. Det internationella arbetet får därför större betydelse och bör ägnas särskild uppmärksamhet, främst vad gäller de länder som invandrare kommer från eller utvandrare reste till.

Släktforskarna är beroende av litteratur som underlag och hjälp vid sin forskning. Förbundet ser som en mycket viktig uppgift att fortsätta med att ta fram och tillhandahålla sådan litteratur till rimliga priser.

Förbundet fortsätter sin strävan att samla alla släktforskarföreningar för att få största möjliga stöd att tillvarataga släktforskarnas intressen.