Verksamhetsberättelse 1991

Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:
Namn:                            Vald t o m:
 
Ordförande:
Allan Grund, Sävsjö              stämman 1992
 
Övriga ledamöter:
Jan Appelquist, Bromma           stämman 1993
Thord Bylund, Härnösand          stämman 1993
Eva Fredriksson, Karlstad        stämman 1993
Leif Gidlöf, Stenhamra           stämman 1992
Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö    stämman 1992
Britt Hagman, Örby               stämman 1993
Bertil Haslum, Sundsvall         stämman 1992
Ingrid Nilsson, Trelleborg       stämman 1993
Bror-Erik Ohlsson, Eskilstuna    stämman 1991
Holger Sjöstedt, Umeå            stämman 1992
Elisabeth Thorsell, Järfälla     stämman 1992
 
Vid styrelsens konstituerande sammanträde enligt stadgarna 30 september 1990 utsågs Bror-Erik Ohlsson till 1:e vice ordförande, Carl-Gösta Gyllenswärd till 2:e vice ordförande, Elisabeth Thorsell till sekreterare och utom styrelsen Bror Appelquist, Bromma, till kassaförvaltare. Vid styrelsens konstituerande sammanträde 29 september 1991 utsågs Carl-Gösta Gyllenswärd till 1:e vice ordförande och Bertil Haslum till 2:e vice ordförande.

Valberedning har varit Erik Thorell, Stockholm (sammankallande t o m 28 september 1991), Ulf Andersson, Västra Frölunda, Margareta Hasselgren, Karlshamn, Bengt Lidén, Sundsvall (sammankallande fr o m 28 september 1991), och Anna-Stina Strandin-Freij, Södertälje.

Revisorer under året har varit Ingemar Glans och Rune Malmer, båda Stockholm, samt revisorssuppleanter Gunilla Hållander-Andersson, Mölndal, och Magnus Josefsson, Bromma.

Styrelsen har under 1991 haft fem protokollförda sammanträden. Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, 1:e vice ordföranden, kassaförvaltaren, sekreteraren, Jan Appelquist och Leif Gidlöf har under året haft sex protokollförda sammanträden.

Medlemsförhållanden
Vid utgången av december 1991 hade riksförbundet 87 medlemsorganisationer med totalt 15.084 medlemmar (1990: 12.182 medl) varav ett medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund med 18 anslutna föreningar med tillsammans ca 1900 medlemmar (inräknade i riksförbundets totala medlemsantal ovan).

Under samma tid hade 3565 betalande stödjande medlemmar registrerats, (1990: 2877 st betalande stödjande medlemmar). Antalet prenumeranter var 183 st, (1990: 169 st).

Kanslifunktioner

Lokalfrågor
I Stockholm har förbundet under året fortsatt att hyra lokaler på Västerled 24 i Bromma, och i Göteborg på Vasagatan 10.

Kontaktverksamhet

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet. Förbundet har via Kent Andersson deltagit med bokbord i några arrangemang i västra Sverige.

Diskussioner om visst samarbete har förts med Genealogiska Föreningen.

Cirkelledarna
Cirkelledarna är en viktig målgrupp för förbundets verksamhet. Under året har alla cirkelledare, som förbundet känner till, och som uttryckt önskemål om information, fått två informationsblad. Dessa informationsblad har sammanställts av Erik Thorell.

Riksstämman 1991
Riksstämman 1991 avhölls 28 september 1991 i Oskarshamn i samband med Släktforskardagarna i arrangemang av Person- och Lokalhistoriskt Forskarcentrum Oskarshamn (PLF). 63 medlemsföreningar med sammanlagt 71 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade nästan 70 övriga intresserade åhörare. Riksstämman fastställde efter sedvanliga diskussioner, som särskilt rörde ekonomin, föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter. Stämman antog även ett nytt och övergripande handlingsprogram för svensk släktforskning.

Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades denna gång till lektor Sven Bankeström, Motala, för hans innehållsrika hembygdsböcker med starkt inslag av släktforskning om Kristdala socken i Kalmar län. Pristagaren var tyvärr själv förhindrad att närvara.

I samband med riksstämman anordnade PLF släktforskardagar med utställningar och föredrag i Forum konferenscenter med deltagande av föreningar, arkiv, databaser och många andra. Lördagens riksstämma avslutades med buffé‚ med dans på Forum. Släktforskardagarna samlade ca 2000 besökare.

Ordförandekonferens
I samband med förbundsstämman hölls 27 september 1991 i Oskarshamn förbundets fjärde ordförandekonferens med deltagande av ett trettiotal ordförande för stora och små föreningar samt förbundsstyrelsen. Man diskuterade frågor om förbundets ekonomi, skrifter, service till föreningarna, bl a förslaget om ett frågeblad, biblioteksavgifterna, och andra gemensamma problem.

Kontakter med myndigheter och institutioner
Yttrande har under året lämnats om betänkandet om "Förslag till förenklat ansökningsförfarande för vissa personregister i svenska kyrkans verksamhet" (Datainspektionens remiss 1991-03- 15, Dnr 112/91). Yttrande har vidare lämnats på betänkandet om "Statens arkivdepåer" (SOU 1991:31).

Förbundet har under året, tillsammans med representanter för Sveriges Hembygdsförbund, varit på uppvaktning hos Riksskatteverket om den nya folkbokföringen.

Genom ordföranden har förbundet varit representerat i SVAR:s rådgivande nämnd och där kunnat framhålla vikten av att register och kataloger framställs bl a för att möjliggöra beställningar av mikrokort (motion 1/89).

Med anledning av att ett ökande antal kommuner infört avgifter för fjärrlån av mikrokort från SVAR eller höjt dem, har förbundet även under 1990 genomfört en enkätundersökning om kommunbibliotekens avgifter mm. Resultatet har förutom till medlemmarna anmälts till statens kulturråd och till SVAR. Avgifterna har även avhandlats i SVAR:s rådgivande nämnd.

Förbundet har deltagit med en representant i riksarkivets DARK- grupp, om moderna medier.

Förbundet har under året deltagit i en arbetsgrupp med syfte att skapa ett mikrokortcentrum i Stockholm.

Nordiskt och internationellt samarbete
Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer.

Förbundet har under året varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory, en internationell släktforskarförteckning, vilket medför en smärre inkomst.

Deltagande i seminarier och konferenser
Förbundet har genom olika styrelseledamöter bl a deltagit i Arkivsamfundets årsmöte, Svenska Emigrantinstitutets samverkanskonferens för emigrantforskare i oktober i Växjö.

Projekt

Utbildningsplaner
Ingrid Nilsson från förbundsstyrelsen har under året haft diskussioner med olika kursledare om studieplaner, litteratur och AV-material. Arbetet har avsatt förslag till studieplaner för både korta och längre kurser.

Matrikel och släktforskarförteckning
En arbetsgrupp med Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö, som projektansvarig, har fortsatt sitt arbete med rubricerade frågor från föregående år och lagt fram ett förslag till hur en släktforskarförteckning på riksplanet kan sammanställas. I gruppen ingick även Sam Blixt, Oskarshamn, Olof Cronberg, Växjö och Helmer Danielsson, Alvesta. En insats behöver nu göras så att förteckningen även kommer igång.

Datapolicygruppen
En arbetsgrupp, bestående av Per Ahlén, Lidköping, som projektansvarig, Sam Blixt, Oskarshamn, Rolf Ekelund, Kullavik, och Göran Tengnér, Stocksund, har lagt fram ett förslag till policy i datafrågor för riksförbundet, som efter några justeringar antogs av stämman i Oskarshamn.

Arkivgruppen
Den under föregående året tillsatta arbetsgruppen för bevakning av arkivfrågor har varit vilande, bestående av Bror-Erik Ohlsson (sammankallande), Ulla Sköld, Västerås, och Urban Johansson, Norrtälje. Till nya ledamöter utsågs 22 november 1991 Thord Bylund (sammankallande) och Urban Johansson.

Rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier
Arbetsgruppen för samordning och bevakning av projekt rörande rekonstruktion av försvunna kyrkoarkivalier, bestående av Thord Bylund (sammankallande) och Ulf Berggren, Spånga, har under året sammanställt en lista över kända projekt inom området.

Föreläsarbanken
Föreläsarbanken har under året skötts av Ingeborg Klenell, Uppsala, som tyvärr avled hösten 1991, och någon sammanställning för 1991 blev ej gjord. Arbetet med föreläsarbanken kommer att återupptas under 1992.

Förlagsverksamhet
Släkthistoriskt Forum har under 1991 givits ut med fem nummer. Redaktör för de två första numren var Håkan Skogsjö, som sedan efterträddes av Thomas Edgren, Växjö.
Svenska Antavlor har under året givits ut i två nummer. Redaktörer har varit Elisabeth Thorsell och Jan Appelquist. Båda skrifterna ingår i de stödjande medlemmarnas förmåner.
Förbundets fjärde årsbok, "Bland bergsmän och bruksfolk" utkom i september. Redaktör har varit Bengt Hjord.
Under året har arbetet med släktboken "Släkten..." fortgått med Jan Appelquist som redaktör, boken kommer att vara färdig under första halvan av 1992.
Förberedelser har skett för att under 1992 ge ut en faksimilupplaga av AJ von Henels "Det Anno 1729 Florerande Sverige" med personregister.

Ekonomi

Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 9,0 %, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 49,7 %, försäljningsverksamheten med 18,5 %, räntor med 3,1 %, subskriptionsinkomster och annonser med 14,1 %, det statliga bidraget med 5,1 % och övriga intäkter med 0,4 %.

Riksarkivets Nämnd för enskilda arkiv har under året beviljat ett anslag på 52.000 kr för budgetåret 1991-92.

Styrelsen arbetar för att reserver motsvarande ett års driftskostnader för personal, lokaler och kansli skall finnas.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen.

Slutord och utblick

Antalet anslutna föreningar ökar på ett tillfredsställande sätt, och tillflödet av stödjande medlemmar är glädjande stort.

Publikationsutgivningen har flutit i stort sett planenligt. Kvaliteten har kunnat hållas fortsatt hög.

Fortsatt uppmärksamhet på ekonomien är nödvändig. Vad som framför allt krävs är ökade intäkter, alltså fler medlemmar och ökad försäljning.

Bromma 7 februari 1992

 
Allan Grund                         Elisabeth Thorsell
Ordförande                          sekreterare