Verksamhetsberättelse 1989

Vid Förbundets stämma i Skara 1 oktober 1988 beslöts att styrelsen skulle bestå oförändrat av ordförande och 10 ordinarie ledamöter.

Efter förrättat val bestod styrelsen av:

 
Namn:                                  Mandatperiod:
 
Ordförande:
Erik Thorell, Stockholm                1989-90
 
Övriga ledamöter:
Per Ahlén, Lidköping                   1989-90
Jan Appelquist, Bromma                 1988-89
Thord Bylund, Härnösand                1988-89
Eva Fredriksson, Karlstad              1989 *
Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö          1989-90
Bertil Haslum, Sundsvall               1989-90
Ingrid Nilsson, Trelleborg             1988-89
Bror-Erik Ohlsson, Eskilstuna          1988-89
Holger Sjöstedt, Umeå                  1989-90
Elisabeth Thorsell, Järfälla           1989-90
 

Vid styrelsens konstituerande sammanträde enligt stadgarna utsågs Bror-Erik Ohlsson till vice ordförande, Elisabeth Thorsell till sekreterare och utom styrelsen Bror Appelquist, Bromma, till kassaförvaltare.

Valberedning har varit Harry Hjertqvist, Alvesta (sammankallande), Ulf Andersson, Västra Frölunda, Sonja Berg von Linde, Stockholm, Bengt Lidén, Sundsvall, och Anna-Greta Näsström, Gävle.

Revisorer har varit Ingemar Glans och Rune Malmer, båda Stockholm, samt revisorssuppleanter Gunilla Hållander-Andersson, Mölndal, och Magnus Josefsson, Bromma, samtliga valda för perioden 1989-90.

Styrelsen har under 1989 haft fyra protokollförda sammanträden. Planeringsutskottet, bestående av ordföranden, vice ordföranden, kassaförvaltaren, sekreteraren och Jan Appelquist, har under året haft 11 protokollförda sammanträden.

Medlemsförhållanden

Under samma tid hade 2749 personliga medlemmar och 8 stödjande föreningar registrerats. Antalet prenumeranter var 155.

Kanslifunktioner

Lokalfrågor
I Stockholm har förbundet under året fortsatt att hyra lokaler på Västerled 24 i Bromma, och i Göteborg på Vasagatan 10.

Kontaktverksamhet

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet.

Tillsammans med Västra Sveriges Genealogiska Förening och Landsarkivet i Göteborg deltog förbundet i Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg 7-10 september. Intresset var livligt, och information lämnades till tusentalet besökare.

Riksstämman 1989
Riksstämman 1989 avhölls 16-17 september 1989 i Sundsvall i arrangemang av Midälva Genealogiska Förening. 30 medlemsföreningar med sammanlagt 44 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade nästan 60 övriga intresserade åhörare. Riksstämman fastställde bl a vissa ändringar i förbundets stadgar (motion 2/88).

I samband med riksstämman anordnade Midälva GF släktforskardagar med utställningar och föredrag. En av höjdpunkterna i arrangemanget var den första släktforskarmiddagen med dans. Släktforskardagarna samlade ca 2000 besökare.

Ordförandekonferens
I samband med förbundsstämman hölls 15 september 1989 i Sunds- vall förbundets andra ordförandekonferens med deltagande av ett tjugofemtal ordförande för stora och små föreningar och representanter för förbundsstyrelsen. Man diskuterade frågor om regional organisation, förbundets service till föreningarna, biblioteksavgifterna och andra gemensamma problem.

Kontakter med myndigheter och institutioner
Yttranden har under året lämnats om betänkandena om "Integritetsskyddet i informationssamhället 5" (till justitiedepartementet, SOU 1988:64) och om "Kultur i hela landet" (till utbildningsdepartementet, DsU 1989:36)

Representanter för förbundet har av en av sekreterarna i Organisationskommittén för folkbokföringen informerats om arbetet inom kommittén och framfört synpunkter på släktforskarnas möjligheter att ta del av folkbokföringens handlingar (motion 6/88).

Genom ordföranden har förbundet varit representerat i SVAR:s rådgivande nämnd och där kunnat framhålla vikten av att register och kataloger framställs bl a för att möjliggöra beställningar av mikrokort (motion 1/89).

Med anledning av att ett ökande antal kommuner infört avgifter för fjärrlån av mikrokort från SVAR och på grund av motion 7/88 om lånevillkor för mikrofilm mm, har förbundet under året genomfört en enkätundersökning om kommunbibliotekens avgifter mm. Resultatet har förutom till medlemmarna anmälts till utbildningsdepartementet. Ordföranden har även haft tillfälle att redovisa detsamma muntligt och framföra synpunkter i frågan till statens kulturråds representanter för biblioteksverksamheten och till landets församlade länsbibliotekarier.

En undersökning om möjligheterna att förhandsboka plats vid landsarkiven enligt motion 4/87 har slutförts och resulterat i en skrivelse till utbildningsdepartementet samt en rapport till medlemmarna.

Länsbiblioteken har tillskrivits med önskemål om förbättrad information i samband med övergång från rullfilm till mikrokort av mikrofilmade kyrkoarkivalier.

Nordiskt och internationellt samarbete
Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer.
Förbundet har i maj månad deltagit i National Genalogical Society's "1989 Conference in the States", som avhölls i St Paul, Minnesota, USA. Förbundet representerades där av Elisabeth Thorsell, Ingrid Nilsson och Thord Bylund. Kontakt etablerades där med den amerikanska systerorganisationen Federation of Genealogical Societies, med säte i Davenport, Iowa, USA.

Deltagande i seminarier och konferenser
Förbundet har genom olika styrelseledamöter bl a deltagit i Folkrörelsernas Arkivförbunds stämma i Karlstad i maj, Minnesotadagen i augusti i Växjö, Riksförbundet för Hembygdsvårds Temadag om lokalhistoria i Linköping i oktober.

Projekt

En skrivelse har sänts till Riksförbundet för Hembygdsvård om vikten av att gravvårdarna på våra kyrkogårdar inventeras (motion 1/88).

Kursledarkurser
En kursledarkurs hölls i maj 1989 i Ramsele i samarbete med SVAR och Ådalens Släktforskarförening, från förbundets sida medverkade Anna-Greta Näsström, Gävle.

En kursledarkurs hölls i september i Oskarshamn i samarbete med Person- och Lokalhistoriskt Forskarcentrum Oskarshamn och TBV. Från förbundet medverkade Carl-Gösta Gyllenswärd.

En kursledarkurs hölls i oktober i Norrköping i samarbete med studieförbundet NBV, Marieborgs folkhögskola och ÖGF. Från förbundet medverkade Elisabeth Thorsell.

Utbildningsplaner
Ingrid Nilsson från förbundet har under året haft diskussioner med olika kursledare om studieplaner, litteratur och AV-material. Arbetet har avsatt förslag till studieplaner för både korta och längre kurser.

Matrikel och släktforskarförteckning
En arbetsgrupp har med Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö, som projektansvarig, utrett rubricerade frågor, och ett förslag beräknas överlämnas till styrelsen i början av 1990. Gruppen, bestående även av Sam Blixt, Oskarshamn, Olof Cronberg, Växjö och Helmer Danielsson, Alvesta, har haft fyra sammanträden samt sänt ut förslag till frågeformulär till samtliga medlemsföreningar, av vilka 65 % svarat med synpunkter på formuläret (motion 5/88).

Datapolicygruppen
En arbetsgrupp, bestående av Per Ahlén, Lidköping, som projektansvarig, Sam Blixt Oskarshamn, Rolf Ekelund, Kullavik, och Göran Tengnér, Stocksund, har haft fyra sammanträffanden på olika platser i landet och därvid studerat och diskuterat befintliga databaser för släktforskare, rekommendationer för standardisering av databaser, namnnormeringar, samt prövat ett flertal dataprogram för släktforskare m.m. Vidare har kontakter tagits med Demografiska Databasen vid Umeå universitet och Stockholms Historiska Databas.

Förlagsverksamhet

Svenska Antavlor har under året givits ut i två nummer. Redaktör har varit Ulf Berggren, Spånga. Båda skrifterna ingår i de personliga medlemmarnas förmåner.

Förbundets andra årsbok, "Stadsbor i gångna tider" utkom i juni, redaktör har varit Bengt Hjord.

"Svenska sjukdomsnamn" har under året nytryckts i tredje upplagan.

Ekonomi

Av intäkterna bidrar föreningsavgifter med 10,8 %, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 68,7 %, försäljningsverksamheten med 16,0 % samt räntor med 4,5 %.

Förbundet hade begärt ett anslag från staten på 60.000 kr för budgetåret 1989/90. Utbildningsdepartementet överlämnade ansökan till riksarkivets nämnd för enskilda arkiv, som dock avslog ansökan.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen.

Slutord och utblick

Efterfrågan på service i form av information, rådgivning o s v ökar. Den förstärkning av kanslifunktionen, som skett både i Stockholm och Göteborg under året, har visat sig välbehövlig. Ytterligare utökning till heldagsbemanning i Stockholm är önskvärd.

Förbundsstämman framstår glädjande nog alltmera som årets händelse och stora träffpunkt inom svensk släktforskning.

Publikationsutgivningen har fungerat planenligt. Liksom föregångaren höll årsbok 1989 hög kvalitet. Försäljningen av litteratur, blanketter mm har gått över förväntan.

Framtiden kommer i mycket att präglas av den tekniska utvecklingen i fråga om datorer, mikrokort och andra medier. Förbundet måste här söka sin roll för att på bästa sätt medverka till att underlätta släktforskningens anpassning till utvecklingen.

En källa till bekymmer är de avgifter för fjärrlån av mikrokort som vissa bibliotek infört, och som tycks drabba släktforskare mer än andra kategorier av bibliotekskunder. Åtgärder för att vända denna utveckling eller i varje fall stoppa den har påbörjats under 1989 och kommer att fortsätta under 1990.

Bromma 2 februari 1990

Erik Thorell                              Elisabeth Thorsell
Ordförande                                Sekreterare