1989  1990  1991  1992  1993  1994  1995  1996  1997  1998  1999  2000  2001  2002  2003

Verksamhetsberättelse för

Sveriges Släktforskarförbund 2003

Valberedning till och med riksstämman 2003: Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö, sammankallade, Elisabeth Leek, Sunhultsbrunn, Anna-Stina Bäckström Gustavsson, Furulund, Chris Henning, Stockholm och Jan Faith-El, Ekerö. Till ny valberedning till och med riksstämman 2004 valdes Olof Cronberg, Växjö, sammankallande, Elisabeth Leek, Sunhultsbrunn, Jorge Linturp, Mora, Eddy Widborg, Åkersberga och Marianne Falkenströmer, Gnesta.

Ordinarie revisorer har under året varit Lena A Löfström, Sundbyberg samt Åke Kjellqvist, Staffanstorp, med Gustaf von Gertten som suppleant. Vid riksstämman i Ronneby omvaldes Lena Löfström på två år och Åke Kjellqvist som revisorssuppleant. Som ytterligare ordinarie revisor på två år valdes Ove Olsson från firma BDO Feinstein Revision AB. Det beslöts att denna firma vid behov tillsätter suppleant.

Styrelsen har under 2003 haft 5 protokollförda sammanträden.

Presidiet har under året fungerat som planeringsutskott samt förberett styrelsemötena.

Medlemsförhållanden

Vid utgången av december 2003 hade riksförbundet 145 (2002: 132) medlemsorganisationer med totalt 55.063 medlemskap (2002: 50.755  medlemskap), varav två medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 20 anslutna föreningar med tillsammans 4.101 medlemskap och Dalarnas Släktforskarförbund med sex medlemsföreningar med tillsammans 1.595 medlemskap samt, en moderförening  (DIS) med sex dotterföreningar.

Vid samma tid hade Släkthistoriskt Forum med Svenska Antavlor 9.432 prenumeranter/distribuerade exemplar. (Motsvarande siffra för ”stödjande medlemmar” 2002: 9.359).

Information om verksamheten

Ordföranden och flera styrelseledamöter samt anställda har under året besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet; Ted Rosvall har bl.a. besökt följande föreningar: Skånes Genealogiska Förbund (Förslöv), Malmö Släktforskarförening, Danmark (DIS), Ovansiljans Släktforskare i Mora, föreningarna i Göteborg, Södertälje Släktforskarförening, Sällskapet Släktforskarne i Fagersta, Hjo-Tibro Släktforskarförening i Tibro, Uddevalla Släktforskare och Värmlands Släktforskarförening i Karlstad.

Sam Blixt har bl.a. besökt följande föreningar: Tjust Släktforskarförening i Västervik, Kalmar Läns Genealogiska Förening och Blekinge Släktforskarförening i Bräkne-Hoby, samt dessutom informerat om släktforskning och förbundet i Sveriges Radio Kalmar och i programmet 24 minuter i SVT.

Carl Szabad har besökt Sollentuna Släktforskare och föreningen DIS-Öst.

Förbundet deltog som vanligt vid Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg i september med många frivilliga medarbetare från olika föreningar i mon-tern.

Förbundets informationsblad till föreningarna, Angeläget, har sänts ut tre gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Redaktör för Angeläget har varit Ted Rosvall. Gunvor Hjärtström har svarat för den tekniska redigeringen.

Avdelningen ”Förbunds-Rötter” på Nättidningen RÖTTER, med Ted Rosvall som redaktör, har under året fått allt fler läsare. Ett återkommande inslag i Förbunds-Rötter har varit ordförandens ”veckobrev” som under året utkom ca 30 gånger. Under hösten hjälpte Peter Karlsson till med den tekniska redigeringen.

Bonuspaketet

Tack vare ett stort överskott från föregående års verksamhet kunde förbundet 2003 glädja samtliga medlemsföreningar med en julklapp mitt i sommaren. Det s.k. ”Bonuspaketet” innehöll bl.a. Internet-abonnemang på Arkion, Digitala Forskarsalen och Genline, samt CD-skivor, årsböcker och tidningsprenumerationer. Satsningen, som kostade cirka 500.000:-, skall ses som ett stöd och en uppmuntran både åt medlemsföreningarna och åt de olika aktörer, som förser släktforskar-Sverige med digitala register och digitalt källmaterial.

Stadgearbetet

Förbundets nya reviderade stadgar antogs av Riksstämman i Borlänge 2002. Styrelsen fick dock i uppdrag att på några punkter ytterligare se över stadgarna inför riksstämman 2003, vilket också skedde. Dessa ändringar antogs slutgiltigt av Riksstämman i Ronneby i augusti 2003.

Nordiskt och internationellt samarbete

I april deltog förbundet, genom Ted Rosvall, Gunvor Hjärtström och Sam Blixt, med bokbord och föredrag vid den Nordiska Släktforskarkonferensen i Mariehamn. Ted Rosvall deltog också vid det efterföljande Nordgenmötet.

I september deltog förbundet, genom Sam Blixt, Hans Egeskog och Ted Rosvall, med bokbord, demonstration av databaser och Internetsidor samt föredrag, vid de tyska släktforskardagarna i Schwerin. I den svenska ”hörnan” fanns också representanter från Föreningen G-Gruppen, Föreningen DIS, Skånes Genealogiska Förbund samt Landsarkivet i Lund på plats.

Projekt- och Arrangemangsstöd

Projektstöd har utdelats till Blekinge Släktforskarförening med 8.500:-, till Värmlands Släktforskare med 10.000:-, till Hallands Genealogiska Förening  med 10.000:- samt till Borås Släktforskarförening med 4.000:-.

Arrangemangsstöd har beviljats följande föreningar; Dalfolk med 1.950:-, StorStockholms Genealogiska Föreningen med 1.701:-, Borås Släktforskarförening med 2.000:-, Karlskoga Degerfors Släktforskarklubb med 2.630:-, Uddevalla Släktforskare med 400:- samt Ystadsbygdens Släkt- och bygdeförening med 913:-

Kontakter med myndigheter och institutioner

I februari uppvaktade Sveriges Släktforskarförbund och Sveriges Hembygdsförbund Sveriges Försam-lingsförbund i bl.a. sockenfrågan. Artiklar om denna fråga publicerades därefter i Kyrkans Tidning och i tidningen ”FÖR”.

I februari besökte Kent Lundvall ”Sveriges Lokal Historiska Databas” – SLHD - i Vänersborg.

I mars besökte Hans Egeskog och Ted Rosvall SVAR i Ramsele, ARKION i Sollefteå samt Forskningsarkivet vid Umeå Universitet.

I april deltog Ted Rosvall vid firandet av två hundraårsdagar; Malmö Stadsarkiv och Lunds Landsarkiv, samt vid invigningen av ”Arkivcentrum Syd” (Gastlyckan) i Lund.

I juli införde Landsarkivet i Vadstena nya och bättre öppettider samt möjlighet att boka plats - ett resultat av förbundets skrivelse till landsarkivet.

Carl Szabad deltog i ett seminarium på Vitterhetsakademin angående digital tillgänglighet av arkivalier, samt vid Arkivens Dag på Riksarkivet.

I september deltog Ted Rosvall vid firandet av Uppsala Landsarkivs hundraårsjubileum.

I oktober anordnade förbundet ett ”litet kyrkoboksmöte” på kansliet i Stockholm. Inbjudna var representanter för Riksarkivet, landsarkiven, SVAR, kommunförbundet, Hembygdsförbundet och företaget Genline AB. Bl.a. diskuterades frågor om digital tillgänglighet och sekretess.

I oktober och november deltog Anna-Lena Hultman och Ted Rosvall vid två möten kring EMIBAS, i respektive Växjö och Göteborg.

I oktober talade Ted Rosvall vid ett soldatregistreringssymposium i Skövde.

I november deltog Björn Fredriksson, som förbundets representant, på konferensen ”Det förflutna i framtiden - Arkiven i forskningens tjänst”, samt vid mötet med ”Samverkansgruppen digitala arkiv” på forskningsarkivet i Umeå.

I december deltog Ted Rosvall, som representant för både släktforskarförbundet och hembygdsförbundet, i ett första möte med den statliga utredningen om digital tillgänglighet för folkbokföringen ca 1900-1991.

Ted Rosvall har under året deltagit vid två möten och Carl Szabad vid ett möte med Arkivverkets Produktråd.

Operation brevstorm

Under hösten drog förbundet, i samarbete med Sveriges Hembygdsförbund, igång en stor aktion med rubriken ”Rädda våra socknar”. En karta med fyra olika motiv trycktes upp och distribuerades via före-ningar, tidskrifter, arkiv, bibliotek och museer. Tre av korten var färdigadresserade till Finansdepartementet, Riksskatteverket och Kulturdepartementet, medan det fjärde fick sändas till valfri mottagare, en tidningsredaktion, en politiker eller kanske en lokal opinionsbildare. Sammanlagt beräknas över 30.000 sådana kort ha skickats iväg, en massiv opinionsyttring, som också givit stoff till en rad tidningsartiklar och radioprogram över hela landet. 

Släktforskar- och förtroendemannakonferens

Årets upplaga ägde rum i Skellefteå i mars. Ett 50-tal representanter för olika föreningar deltog tillsammans med förbundsstyrelsen i en innehållsrik konferens, där de två temadagarna hade rubrikerna ”Tillgänglighet och service” samt ”Databaser och Internet-resurser”.

Ordförandekonferens

I samband med riksstämman hölls den 22 augusti 2003 i Ronneby förbundets sextonde ordförandekonferens med deltagande av 72 representanter för små och stora föreningar samt förbundsstyrelsen. Programmet leddes av Ted Rosvall och innehöll bl.a. rubrikerna: Bort med socknen, Bort med folkbokföringen, Bort med momsen och Bort med släktfors-karna. Medverkade gjorde bl.a. riksdagsledamoten Maria Larsson och docent Staffan Nyström, sakkunnig i ortnamnsfrågor, från Riksantikvarieämbetet

Cirkelledarna

Under året har två nummer av ”Släktcirkeln – Forum för cirkelledare”, med Gunvor Hjärtström som redaktör, utkommit.

En ämnesfördjupande utbildning för cirkelledare  anordnades under mars månad i Leksand för 76 deltagare med Gunvor Hjärtström som kursansvarig. Under riksstämman i Ronneby anordnades en cirkelledarkonferens, där 27 cirkelledare deltog.

Redaktörskurserna

Årets redaktörskurser, med sammanlagt 35 deltagare, hade delvis gemensamt program och föredraget om Kvalitet i släktforskning med Guno Haskå var samordnat med cirkelledarkursen. Pappersredaktörernas del leddes av Hans Egeskog och webbredaktörernas av Håkan Skogsjö.

Riksstämman 2003

Riksstämman 2003 avhölls den 23 augusti 2003 i Ronneby i arrangemang av Blekinge Släktforskarförening varvid 85 medlemsföreningar med sammanlagt 134 ombud deltog. Till stämmoordförande utsågs Leif Ottosson, Ronneby med Eva Dahlberg, Jönköping som vice mötesordförande. Riksstämman fastställde föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter, samt antog enhälligt förslaget till justeringar i de nya stadgarna.

Victor Örnbergs Hederspris utdelades detta år till Thea Hälleberg, för hennes: ”Same- och nybyggarsläkter i Sorsele från nutid till 1600-talet”, ett demografiskt och genealogiskt bokverk baserat på 40 års källtrogen släktforskning.

Förbundets Hedersdiplom för förtjänstfull gärning inom släktforskarrörelsen utdelades vid stämmomiddagen till Margareta Hasselgren, Karlshamn, och Tore Lantz, Furulund.

I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 22-24 augusti med utställningar av föreningar, arkiv, databaser och många andra deltagare och föredrag. Släktforskardagarna hölls dels på Ronneby Brunn, dels i Ron Konferenscenter. En rad mycket välbesökta föredrag ingick också i programmet. Stämmomiddagen avhölls på Brunnen med prisutdelning, underhållning och dans.

Släkthistoriskt Forum

Släkthistoriskt Forum har under 2003 givits ut med fem nummer. Redaktör har varit Hans Egeskog, Kalmar.

Svenska Antavlor

Svenska Antavlor har givits ut med ett nummer (7), med Henrik Mosén som redaktör. P.g.a. dennes avgång, och den nye redaktörens, Kent Andersson, långvariga sjukdom, har utgivningen av nummer 8 försenats. Detta nummer utkommer sommaren 2004.  Nr 9-10, varmed skriftserien avslutas, beräknas utkomma i december 2004.

Utgivning av Årsbok

Förbundets sextonde årsbok, Släktforskarnas årsbok ’03, utkom i juni, med en upplaga om 3.884 distribuerade exemplar. Redaktör; Håkan Skogsjö.

Nättidningen RÖTTER

Nättidningen RÖTTER med Håkan Skogsjö som huvudredaktör har under året haft omkring 2.083.000 besökare, en ökning med 33 % jämfört med föregående år. RÖTTER är den i särklass mest besökta webbplatsen i sitt slag i Sverige och förmodligen också i Norden.

Rötters Vänner ökade i antal från 1.405 personer till 2.243.

Avdelningen Anbytarforum besöktes under året ca 1.562.000 gånger, vilket innebär ca 4.300 besök per dag. En annan populär avdelning är Porträttfynd, som dagligen hade närmare 900 besök. Den utökades under året med omkring 14.000 porträttbilder, inskickade av läsekretsen.

Ny avdelning under året var Emigrantforum med Anna-Lena Hultman som ansvarig. Det är en interaktiv databas, där uppgifter om invandrare och utvandrare samlas. Ytterligare en ny avdelning var Avrättade, där uppgifter om dokumenterade avrättningar samlas. Emigrantforum hade under årets tre sista månader omkring 140 besökare per dag och Avrättade omkring 185.

Under året kunde dessutom Årsbok-Sök presenteras, en databas som innehåller ett personregister till Släktforskarnas årsbok för åren 1988–2002. Databasen Socken-Sök utökades med uppgifter om häradstillhörighet

Peter Karlsson är anbytarvärd på Anbytarforum samt handhar också avdelningen Porträttfynd. Carl-Johan Ivarsson arbetar med Litteratur-Sök och Elisabeth Thorsell med Swedish Roots. Carl Szabad har under året skött den administrativa delen av RöttersVänner.

Projekt och produkter

Sveriges Befolkning 1890, en CD-skiva utgiven i samarbete med SVAR/Arkion, utkom i november. Carl Szabad och Johan Gidlöf stod för databashantering och programvara.

”Om bryggor och bojar” – en broschyr om kvalitets-tänkande inom släktforskningen – utkom i augusti för fri distribution bland medlemsföreningar, arkiv och bibliotek. Redaktör: Håkan Skogsjö.

Namn åt de döda fortsatte att växa, och hade vid årsskiftet ca 500.000 klara poster [i maj 2004 ca 1 miljon]. Koordinator för projektet: Anna-Lena Hultman.

Kugelbergska samlingen. Arbetet fortsatte under året, och beräknas vara klart 2004.

Bygdéns herdaminne. Arbetet fortsatte under året för publicering 2004.

Häradskartorna. DVD-skivan med Lantmäteriets häradsekonomiska kartor från 13 län, ursprungligen ett initiativ från förbundet, utkom under hösten.

Presentationsprogram. Efter beslutet på Riksstämman har en arbetsgrupp bildats, som har tagit fram en kravspecifikation och diskuterat denna med flera aktörer, samt begärt in anbud från dessa på programeringsarbetet.

Personal

Förbundet har under året haft följande personal:

Gunvor Hjärtström – förbundssekreterare

Anneli Åkerström-Bohm – ekonomiansvarig [fr augusti]

Bonnie Raftö – kanslist

Peter Karlsson – redaktörsassistent, dataansvarig [fr augusti]

Sara Sundin – projektanställd för Kugelbergsprojektet

Carl Szabad – projektledare

Anna-Lena Hultman - projektledare

Hans Egeskog – redaktör för Släkthistoriskt Forum

Kent Andersson - förestår kontoret i Göteborg och ansvarar för gravstensinventeringen

Totalt 6,3 helårsarbetskraft.

Lokalfrågor

I Stockholm har verksamheten bedrivits på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen. Lokalerna har också utnyttjats för mindre sammankomster och kurser. Lokalerna har även använts av följande underhyresgäster för kurser, möten m.m.: SSGF, DIS-Öst och Föreningen för Smedssläktforskning.

I Göteborg har verksamheten bedrivits på Tredje Långgatan 39. I samarbete med DIS-Väst, Före-ningen Släktdata och Göteborgsregionens släktforskare inrättades under året en ”forskarstuga” med 8 Internetuppkopplade datorer i lokalerna. Forskarstugan, som invigdes den 7/9, har hållits öppen under dagtid av Kent Andersson, samt vissa kvällar och andra tider av göteborgsföreningarna.

Ekonomi

Under 2003 införde förbundet en rad nya rutiner kring bokföring, kundregister, prenumerantregister, lagerhållning och fakturering. Ny maskin- och programvara installerades och en ekonomiansvarig anställdes. Efter riksstämman i augusti har förbundet nu också en särskild förbundskassör, hämtad ur förbundsstyrelsen.

Den på stämman i Borlänge 2002 antagna budgetens uppställning överensstämmer endast delvis med de principer som under 2003 använts för modernisering av förbundets bokföring. Jämförelser mellan budget och utfall har därför visat sig svåra att göra. Samma svårigheter finns även vid jämförelser med tidigare år.

Principerna för lagervärdering har omarbetats för att bättre överenstämma med praxis inom förlags-branchen.

Trots det negativa resultatet för år 2003 är den bakomliggande ekonomiska utvecklingen fortsatt stark. De båda obudgeterade projekten ”Bonuspaketet” och ”Namn åt de döda” står nämligen för mer än hela det negativa resultatet.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen.

Slutord och utblick

Sveriges Släktforskarförbund blev under 2003 inbjudet att närvara vid tre stora 100-årsjubiléer: Landsarkiven i Lund och Uppsala samt Stadsarkivet i Malmö. Förbundet fick också en expertplats i den statliga utredningen om tillgängligheten för folkbokföringsmaterialet under 1900-talet. Till den minikonferens om kyrkoböcker, som förbundet arrangerade i oktober 2003, kom en rad representanter för Riksarkivet, landsarkiven och SVAR m.fl. Allt detta sammantaget visar att släktforskarrörelsen idag uppnått en position och en status som bara för några år sedan hade varit otänkbar. Det är en position som är både önskvärd och nödvändig om vi skall ha en chans att påverka viktiga frågor av betydelse för vår verksamhet. Inte minst positivt är det att konstatera att allt fler arkiv har insett att släktforskarna är deras överlägset största nyttjargrupp.

Om kontakterna med arkivvärlden bara blir bättre och bättre tycks förhållandena när det gäller relationerna till våra folkbibliotek inte alltid utvecklas på samma gynnsamma sätt. Flera bibliotek gör sig av med sin släktforskarservice och hänvisar släkt- och hembygdsforskare till närbelägna arkiv. Detta är en mycket olycklig utveckling, som släktforskarrörelsen bör ta på största allvar och tillse att verksam medicin, i form av kurser för bibliotekarier, informationsmaterial och positiv påverkan av politiker och beslutsfattare, omgående sätts in.

Tillströmningen av nya medlemsföreningar i förbundet fortsatte under 2003 (och accentuerades ytterligare under första halvåret 2004). Det är en mycket positiv utveckling och målet, hundraprocentig täckning, ligger nu inte långt borta. Den geografiska täckningen är också mycket god, om än en smula ojämn över landet. I en del landskap finns det mängder av släktforskarföreningar, upp emot en i varje kommun, i andra endast en eller ett par i hela landskapet. Det är uppenbart att föreningar med ett stort geografiskt verksamhetsområde måste arbeta annorlunda jämfört med den lokala föreningen. Vilken modell fungerar bäst? Bör tillkomsten av nya lokala föreningar uppmuntras eller hejdas? Detta kan komma att bli ett vitalt ämne inför framtiden, liksom behovet av fler specialföreningar av typen; Soldatforskare, Emigrantforskare, Resandeforskare, Unga forskare o.s.v. Även frågan om ”Släktföreningar” som en aktiv del av släktforskarrörelsen, kanske t.o.m. som medlemsföreningar i förbundet, kommer att behöva diskuteras framöver. 

Stockholm den 7 maj 2004

Sveriges Släktforskarförbund, bildat 1986, är sammanhållande organ för den svenska släktforskarrörelsen. Förbundet verkar för att sprida kännedom om släktforskningen som kulturfaktor, ideell rörelse och vetenskap. Sveriges Släktforskarförbund är en partipolitiskt obunden organisation, som verkar enligt vedertagna demokratiska principer. Högsta beslutande organ är den årliga förbundsstämman, där medlemsföreningarnas ombud har rösträtt. På stämman utses en styrelse (ordförande plus tio ledamöter) med uppgift att verkställa besluten.