Vid styrelsens konstituerande sammanträde den 25 augusti 2002 valdes Christina Gustavsson till 1:a vice ordförande och Barbro Stålheim till 2:a vice ordförande. Fram till dess var Annika Otfors 1:a vice ordförande och Christina Gustavsson 2:e vice ordförande.

Valberedning till och med riksstämman 2002 utgjordes av Bernth Lindfors, Njurunda (sammankallande), Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö, Elisabeth Leek, Sunhultsbrunn, Anna-Stina Bäckström Gustavsson, Furulund och Chris Henning, Stockholm. Till ny valberedning till och med riksstämman 2003 valdes Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö (sammankallande), Elisabeth Leek, Sunhultsbrunn, Anna-Stina Bäckström Gustavsson, Furulund, Chris Henning, Stockholm och Jan Faith-Ell, Ekerö.

Ordinarie revisorer har från riksstämman 2000 varit Håkan Linderyd, Nyköping (sammankallande), och Lars-Gunnar Sander, Forshaga. Revisorssuppleanter har varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Carl-Axel Ringsparr, Nässjö. Vid riksstämman 2002 omvaldes Håkan Linderyd på två år och nyvaldes Lena A Löfström, Sundbyberg på ett år, som ordinarie revisorer, samt nyvaldes Åke Kjellqvist, Staffanstorp på två år och Gustaf von Gertten, på ett år, som revisorssuppleanter. Under hösten avgick Håkan Linderyd varvid Åke Kjellqvist inträdde som ordinarie revisor.

Styrelsen har under 2002 haft sju protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestod, fram till riksstämman i augusti, av Ted Rosvall, Annika Otfors och Christina Gustavsson. Gunvor Hjärtström och Carl Szabad har varit adjungerade. Efter riksstämman övertog Barbro Stålheim Annika Otfors plats. Utskottet har under året haft ett protokollfört möte.

Medlemsförhållanden

Vid utgången av december 2002 hade riksförbundet 132 (2001: 131) medlemsorganisationer med totalt 50.755 medlemskap (2001: 45.736 medlemskap), varav två medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 20 anslutna föreningar med tillsammans 3.906 medlemskap (inräknade i förbundets totala antal medlemskap ovan) och Dalarnas Släktforskarförbund med sex medlemsföreningar med tillsammans 1.547 medlemskap.

Vid samma tid hade 9.359 (2001: 9.274) betalande stödjande medlemmar registrerats. Vid riksstämman 2002 avskaffades systemet med stödjande medlemmar, som i slutet av året erbjöds att omvandla sina medlemskap till prenumerationer på Släkthistoriskt Forum/Svenska Antavlor.

Information om verksamheten

Ordföranden och flera styrelseledamöter samt anställda har under året besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet;

Förbundet deltog som vanligt i Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg i september med många frivilliga medarbetare från olika föreningar i montern.

Förbundets informationsblad till föreningarna, ANGELÄGET, har sänts ut tre gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Redaktör för ANGELÄGET har varit Ted Rosvall. Gunvor Hjärtström har svarat för den tekniska redigeringen.

Avdelningen ”Förbunds-Rötter” på Nättidningen RÖTTER, med Ted Rosvall som redaktör har under året fått allt fler läsare. Ett återkommande inslag i Förbunds-Rötter har varit ordförandens ”veckobrev” som under året utkom 35 gånger.

Den s.k. ordförandelistan har utökats och kompletteras så att över hundra föreningar nu kan nås och nå varandra via e-post.

Stadgearbetet

Stadgekommittén, bestående av Ted Rosvall, Olof Cronberg och Torbjörn Näs lämnade i januari sitt förslag till styrelsen, som efter diverse justeringar antog detsamma. Det reviderade förslaget diskuterades ingående vid Släktforskar- och förtroendemannakonferensen i Malmö, varefter ytterligare några justeringar gjordes. De nya reviderade stadgarna, med några redaktionella ändringar, antogs sedan av riksstämman i Borlänge den 24 augusti 2002. Styrelsen fick dock i uppdrag att på några punkter ytterligare se över stadgarna inför riksstämman 2003.

Nordiskt och internationellt samarbete

Förbundet genomförde i augusti, i samarbete med Föreningen DIS, Föreningen Släktdata samt Genealogiska Föreningen en kontaktskapande resa till Kingsburg och Ontario, California samt Salt Lake City, Utah.
En svensk monter med visning av svenska databaser och CD-skivor presenterades på alla tre platserna, och sammanlagt ca 500 svenskättlingar fick under visningsdagarna hjälp och råd med sina forskningar. För första gången användes de möjligheter som Internet och framför allt Anbytarforum erbjuder i ett modernt koncept, som kan användas för liknande aktiviteter i framtiden. Olof Cronberg och Ted Rosvall gav också elva föreläsningar, två i Kingsburg och nio i Salt Lake City.
Gruppen fick också god kontakt med ledningen för Family History Library i Salt Lake City samt en rad kontakter med amerikanska aktörer kring släktforskning och Internet. Erfarenheterna och de nya kunskaperna från resan har redovisats kontinuerligt på Rötter och i Släkthistoriskt Forum, och satsningen har också resulterat i en artikelserie i ShF under 2003 med handfasta råd för emigrantforskare. Från förbundet medverkade Hans Egeskog, Sam Blixt och Anna-Lena Hultman.

I september deltog Ted Rosvall vid ett nordiskt-tyskt seminarium i Flensburg samt vid Nordgenmötet i St. Petersburg. I samband med denna träff passade Nordgengruppen på att sammanträffa med en grupp ryska genealoger samt att besöka det Historiska Riksarkivet.

Projekt- och Arrangemangsstöd

Arrangemangsstöd har beviljats Hallands GF med 3.000:-, Boden-Överluleå ForskarFörening med 3.000:-, Södertälje Släktforskarförening med 2.854:- samt Föreningen G-gruppen med 3.000:-.

Kontakter med myndigheter och institutioner

I mars uppvaktade förbundet Kulturminister Marita Ulvskog på Kulturdepartementet. Delegationen bestod av Ted Rosvall, Gunvor Hjärtström och Moniqa Haraldsson och bland de ämnen som diskuterades kan nämnas tillgängligheten, gratisprincipen/rättviseaspekten och släktforskning i skolan.

I maj avsände förbundet i samarbete med Sveriges Hembygdsförbund en skrivelse till Lantmäteriet angående: De digitala häradskartorna – tillgänglighet och prisbild. Initiativet har sedermera resulterat i ett samverkansprojekt kring en DVD-utgivning av dessa häradskartor till ett bra pris för släkt- och hembygdsforskare.

I maj avsände förbundet också, även denna gång i samarbete med Sveriges Hembygdsförbund, en skrivelse till Svenska Kyrkans Församlingsförbund angående. ”Svenska Kyrkans ansvar för kyrkböckerna” – en skrivelse som i februari 2003 resulterat i ett möte med församlingsförbundets direktör, jurist och kyrkogårdskonsult.

Ted Rosvall har vid två tillfällen deltagit vid Arkivverkets Produktråd och Carl Szabad vid ett.

Förbundet har fortlöpande haft kontakt med SVAR/Arkion, dels omkring den planerade utgivningen av Sveriges Befolkning 1890, dels kring Arkions Portal ”Ett historienät Sverige”. Ett avtal kring portalen ingicks i september, genom vilket släktforskarna får ett rabatterat pris på årsabonnemang.

Samarbetet med företaget Genline AB har fortsatt under året i enlighet med ingånget avtal.

Förbundets rekonstruktionsgrupp bestående av Thord Bylund och Ulf Berggren arrangerade i april ett seminarium för rekonstruktion av kyrkböcker, eller skapande av sockengenealogier, med ca 25 deltagare. Från förbundet deltog även Carl Szabad. Seminariet utmynnade bl.a. i en ambition om att försöka ta fram ett registreringsprogram för skattelängder.

Gravstensinventeringen

Kent Andersson har övertagit ansvaret för detta projekt som nu sköts helt från Göteborgskontoret. Vid utgången av 2002 var 38.978 poster inmatade och insamlingen fortsätter.

Ordförandekonferens

I samband med riksstämman hölls 24 augusti 2002 i Borlänge förbundets femtonde ordförandekonferens med deltagande av ca 65 ordförande för små och stora föreningar samt förbundsstyrelsen. Programmet leddes av Ted Rosvall och innehöll bl.a. punkterna ”Sekretess med finess” och ”Offentligt och/eller privat”. Den senare punkten utmynnade i en mycket givande paneldebatt med bl.a. Riksarkivarie Erik Norberg, Tommy Dahlberg från Arkion och Peter Wallenskog från Genline.

Cirkelledarna

Under året har två nummer av ”Släktcirkeln – Forum för cirkelledare”, med Gunvor Hjärtström som redaktör, utkommit. Under riksstämman i Borlänge anordnades en cirkelledarkonferens, som samlade drygt 50 deltagare.

Redaktörskurserna

Årets redaktörskurs delades i två; en för pappersredaktörer och en för webbredaktörer. Den första leddes av Hans Egeskog och samlade drygt 30 deltagare, den senare av Håkan Skogsjö med 20 deltagare.

Riksstämman 2002

Riksstämman 2002 avhölls 24 augusti 2002 i Borlänge i arrangemang av Dalarnas Släktforskarförbund varvid 62 medlemsföreningar med sammanlagt 128 ombud deltog. Till stämmoordförande utsågs landsarkivarien i Uppsala, Bode Janzon. Riksstämman fastställde föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter, samt antog förslaget till nya stadgar (se ovan).

Victor Örnbergs Hederspris utdelades detta år till Kjell Lindblom, "för mångårigt forskningsarbete med vallonernas tidiga släktrelationer, vilket resulterat i utgivning av ett antal utredningar i tre band, samt för en pedagogisk gärning som cirkelledare av ovanliga mått."

Förbundets Hedersdiplom för förtjänstfull gärning inom släktforskarrörelsen utdelades vid stämmomiddagen till Ingrid Nilsson, Trelleborg, Eric Carlsson, Borås, Kerstin Jonmyren, Kalmar och Birger Johansson, Vetlanda.

I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 24-25 augusti med sedvanliga utställningar. Släktforskardagarna hölls i ”Galaxen” i Borlänge. En rad föredrag ingick också i programmet. Stämmomiddagen avhölls i ”Stora Björn” med prisutdelningar, underhållning och dans.

Släkthistoriskt Forum

Släkthistoriskt Forum har under 2002 givits ut med fem nummer. Ny redaktör har varit Hans Egeskog, Kalmar. Tidskriften har fått en ny layout med fler sidor, varav många i färg och fler artiklar.

Svenska Antavlor

Svenska Antavlor har givits ut i två nummer, med Henrik Mosén som redaktör.

Utgivning av Årsbok

Släktforskarnas årsbok 2002, med Håkan Skogsjö som redaktör, den femtonde i ordningen, utkom i juni, med en distribuerad upplaga om 3996 ex.

Nättidningen RÖTTER

Nättidningen RÖTTER med Håkan Skogsjö som huvudredaktör har under året haft omkring 1.565.000 besökare, en ökning med 72 % jämfört med föregående år. RÖTTER är den i särklass mest besökta webbplatsen i sitt slag i Sverige och förmodligen också i Norden.
”Rötters Vänner” ökade i antal från 1.269 personer till 1.405.
Avdelningen Anbytarforum besöktes under året ca 1.100.000 gånger, vilket innebär ca 3.000 besök per dag.

Nättidningen RÖTTER utvecklas i ett nära samarbete med sina läsare som hela tiden kommer med idéer, synpunkter och förslag till förbättringar. Ny avdelning för året var Porträttfynd. Det är en interaktiv bilddatabas, som fullt utbyggd kommer att ge stora möjligheter till identifiering av anonyma porträttbilder (carte de visite och kabinettbilder). Under sina tre första månader berikades Porträttfynd med 6.700 bilder (15.000 i maj 2003).
Ytterligare nya avdelningar under året var Barnhus-Sök, Gravstens-Sök, Tillfällighetsfynd och Samefynd, de båda sistnämnda interaktiva databaser, samt den regionala utgåvan Hallands-Rötter.

Peter Karlsson, Bromma har varit värd för både Anbytarforum och Porträttfynd. Carl-Johan Ivarsson har arbetat med Litteratur-Sök och Elisabeth Thorsell med Swedish Roots. Carl Szabad och Helena Blomqvist har under året skött den administrativa delen av Rötter.

Projekt

Personal

Förbundet har under året haft följande personal:
Carl Szabad – kanslichef
Gunvor Hjärtström – förbundssekreterare
Bonnie Raftö – kanslist
Sara Sundin – projektanställd
Hans Egeskog – redaktör för Släkthistoriskt Forum
Kent Andersson - förestår kontoret i Göteborg och ansvarar för gravstensinventeringen.

Lokalfrågor

I Stockholm har verksamheten bedrivits på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen. Lokalerna har även använts av följande underhyresgäster för kurser, möten m m: StorStockholms Genealogiska Förening, DIS-Öst, Mariebergs arkivbyrå och Föreningen för Smedssläktforskning.

I Göteborg har verksamheten bedrivits på Tredje Långgatan 39. Under hösten avvecklades distributions- och försäljningsverksamheten successivt och överfördes i början av januari 2003 till Stockholm. Arbete pågår med att omvandla delar av lokalerna för kursverksamhet och en eventuell forskarstuga.

Ekonomi

2002 blev ett ekonomiskt starkt år för förbundet. Den nya CD-utgåvan, Sveriges befolkning 1970, gav ett rejält lyft åt resultatet.

Medlemsföreningarnas bonus på inköpta varor uppgick under året till 28.004:-.

Förbundet är anslutet till Folk-spel vilket innebär att medlemsföreningarna har rätt att sälja Bingolotter, något som sex föreningar utnyttjat.

Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv har under året beviljat förbundet ett anslag på 54.000:- för verksamheten, vilket tacksamt emottagits.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen.

Slutord och utblick

Förbundet har under 2002 fortsatt att aktivt söka kontakt med arkiv, myndigheter och institutioner, en inriktning som har resulterat i att släktforskarrörelsen mer än tidigare blivit en aktiv samtalspartner för t.ex. Riksarkivet. Förbundet har också varit remissinstans för Arkivutredningen samt tagit flera initiativ när det gäller sekretessproblematiken.

Förbundets fortsatt stabila ekonomi tillåter oss att engagera oss i projekt som kanske inte omedelbart ger ekonomisk vinst. Exempel på detta är ”Sveriges befolkning 1890” och ”Häradskartorna” samt projektet ”Namn åt de döda”. Den goda ekonomin medger också satsningar på utbildning, kurser och broschyrer, samt på ett fördjupat samarbete med våra grannländer och andra platser med svensk befolkning.

Nättidningen RÖTTER växer och växer gör också antalet ”Rötters Vänner” som med sin frivilliga hundralapp möjliggör satsningar på nya avdelningar och funktioner.

Internet är en så vital del av släktforskarens vardag att förbundsstyrelsen nu planerar särskilda ”forskarstugor” för ”pröva-på-verksamhet” kring databaser och Internetforskande.

Det är glädjande att allt fler föreningar nu söker sig till förbundsgemenskapen. Ett förbund kan sägas vara summan av sina föreningar och förbundets styrka och trovärdighet kan därför mätas just i antalet medlemsföreningar och dess täckningsgrad över landet.

Stockholm i maj 2003

Ted Rosvall ordförande		Carl Szabad kassaförvaltare
Sam Blixt	Thord Bylund	Olof Cronberg
Björn Fredriksson	Per Frödholm	Christina Gustavsson
Sven Johansson	Kent Lundwall	Torbjörn Näs
Barbro Stålheim

Sveriges Släktforskarförbund, bildat 1986, är sammanhållande organ för den svenska släktforskarrörelsen. Förbundet verkar för att sprida kännedom om släktforskningen som kulturfaktor, ideell rörelse och vetenskap. Sveriges Släktforskarförbund är en partipolitiskt obunden organisation, som verkar enligt vedertagna demokratiska principer. Högsta beslutande organ är den årliga förbundsstämman, där medlemsföreningarnas ombud har rösträtt. På stämman utses en styrelse (ordförande plus tio ledamöter) med uppgift att verkställa besluten.