Verksamhetsberättelse 2001

Styrelse m.m.

Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:

Ordförande:
Ted Rosvall, Falköping nyval 2000-2002

Övriga ledamöter:
Jan Appelquist, Stockholm omval 1999-2001
Sam Blixt, Oskarshamn nyval 2000-2002
Thord Bylund, Härnösand omval 2001-2003
Ragnar Fornö, Uppsala omval 2000-2002
Britt Hagman, Örby omval 1999-2001
Ingrid Nilsson, Trelleborg omval 1999-2001
Sigurd Nygren, Umeå omval 2000-2002
Kjerstin Olofsson, Viskafors omval 2000-2002
Annika Otfors, Bräkne-Hoby omval 2000-2002
Marianne Söderfjäll, Gällivare omval 1999-2001
Olof Cronberg, Växjö nyval 2001-2003
Christina Gustavsson, Linköping nyval 2001-2003
Sven Johansson, Halmstad nyval 2001-2003
Torbjörn Näs, Mora nyval 2001-2003

Vid styrelsens konstituerande sammanträde den 26 augusti 2001 valdes Annika Otfors till 1:a vice ordförande och Christina Gustavsson 2:a vice ordförande. Fram till dess var Britt Hagman 1:a vice ordförande och Jan Appelquist 2:e vice ordförande.

Valberedning till och med riksstämman 2001 var Krister L:son Lagersvärd, Täby (sammankallande), Ove Billing, Laholm, Bernth Lindfors, Njurunda, Anna-Stina Bäckström-Gustafsson, Furulund och Barbro Stålheim, Nyköping. Till ny valberedning till och med riksstämman 2002 valdes Bernth Lindfors, Njurunda (sammankallande), Carl-Gösta Gyllenswärd, Växjö, Elisabeth Leek, Eksjö, Anna-Stina Bäckström-Gustavsson, Furulund och Chris Henning, Stockholm.

Ordinarie revisorer har från riksstämman 2000 varit Håkan Linderyd, Nyköping (sammankallande), och Lars-Gunnar Sander, Forshaga. Revisorssuppleanter har varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Carl-Axel Ringsparr, Nässjö. Samtliga omvaldes vid årets Riksstämma.

Styrelsen har under 2001 haft sju protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestod, fram till riksstämman i augusti, av Ted Rosvall, Britt Hagman, Sam Blixt och Jan Appelquist. Efter riksstämman bestod planeringsutskottet av Ted Rosvall, Annika Otfors och Christina Gustavsson. Gunvor Hjärtström, Carl Szabad samt Elisabeth Thorsell har varit adjungerade. Planeringsutskottet har under året haft fyra protokollförda möten.

Medlemsförhållanden

Vid utgången av december 2001 hade riksförbundet 131 (2000: 128) medlemsorganisationer med totalt 45.736 medlemskap (2000: 41.857 medlemskap), varav två medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 21 anslutna föreningar med tillsammans 4.983 medlemskap (inräknade i förbundets totala antal medlemskap ovan) och Dalarnas Släktforskarförbund med sex medlemsföreningar med tillsammans 1.256 medlemskap.

Vid samma tid hade 9.274 (2000: 8.922), betalande stödjande medlemmar registrerats varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 288 (2000: 279).

Information om verksamheten

Ordföranden och flera styrelseledamöter samt anställda har under året besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet:
Ted Rosvall har bl.a. besökt föreningarna i Nyköping, Kävlinge, Örebro, Växjö, Vetlanda, Vänersborg, Nässjö, Göteborg, Uppsala, Västerås, Smålandsstenar, Karlstad, Karlskoga, Trollhättan, Mariestad, (Skaraborgs släktforskarförbund) och Töreboda samt digitaliseringskonferensen i Ramsele.
Sam Blixt har besökt Emmaboda, Kalmar läns Genealogiska Förening, Sveriges Hembygdsförbunds Riksstämma i Jönköping samt Tjust Släktforskare i Västervik.
Thord Bylund och Sigurd Nygren har besökt Skellefteå, Thord Bylund dessutom Örnsköldsvik och Trelleborg.
Ragnar Fornö har besökt Botkyrka.
Gunvor Hjärtström har besökt De Svenska Historiedagarnas årsmöte.
Carl Szabad har besökt Sollentuna samt Folkrörelsernas Arkivförbunds årsstämma.

Förbundet deltog som vanligt i Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg i september, där montern bemannades av Kent Andersson, Carl Szabad, Kjerstin och Nils-Olof Olofsson samt Elisabeth Thorsell m.fl.

Förbundets informationsblad till föreningarna, ANGELÄGET, har sänts ut fyra gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Redaktör för ANGELÄGET har varit Ted Rosvall. Elisabeth Thorsell och Gunvor Hjärtström har svarat för den tekniska redigeringen.

Under våren inrättades avdelningen "Förbunds-Rötter" på Nättidningen RÖTTER, en avdelning avsedd för förbundsinformation, kontakt till och från samt mellan föreningarna, protokoll och referat, ordförandens veckobrev m.m. Ted Rosvall ansvarade för innehållet medan Elisabeth Thorsell hade hand om den tekniska redigeringen. Ett återkommande inslag i Förbunds-Rötter har varit ordförandens "veckobrev" som utkommit 35 gånger under året.

Under hösten påbörjades en grupplista på e-mail för ordförandena (eller annan person) i varje medlemsförening. Efter en del initialsvårigheter fungerar listan nu tillfredsställande, och utgör ett snabbt och modernt sätt för informations- och tankeutbyte till, från och mellan föreningarna.

Stadgearbetet

Stadgekommittén, bestående av Ted Rosvall, Britt Hagman, Jan Appelquist och Ragnar Fornö lämnade sitt förslag till styrelsen, som efter diverse justeringar antog detsamma vid styrelsemötet i januari. Remissvaren från föreningarna, samt även reaktionerna vid Släktforskar- och förtroendemannakonferensen i Leksand, visade emellertid att det nya förslaget inte hade den förankring som styrelsen hoppats på. Likaså uppstod meningsmotsättningar i frågan inom förbundsstyrelsen. Styrelsen beslöt därför att, med stöd av de synpunkter som framkommit, arbeta ytterligare ett år med stadgarna. En ny stadgekommitté, bestående av Ted Rosvall (sammankallande), Olof Cronberg och Torbjörn Näs, tillsattes samt påbörjade sitt arbete under hösten.

Icke anslutna föreningar

Förbundsordföranden besökte i augusti föreningarna inom Skaraborgs Släktforskarförbund, där många har valt att stå utanför riksförbundet. Under hösten togs kontakter med några av de föreningar i Norrland, som också står utanför riksförbundet, inför förbundsordförandens planerade norrländska resa i februari 2002.

Nordiskt och internationellt samarbete

Förbundet representerades av Ted Rosvall och Lars-Gunnar Sander vid Norsk SlektshistoriskForenings 75-årsjubiuleum i Oslo den 20 oktober. Ted Rosvall deltog i ett möte med Nordgen dagen därpå.

Förbundet planerade för ett deltagande i den stora släktforskarkonferensen i Davenport, Iowa, USA den 12-15/9 samt för ett besök i svensk-staden Rockford den 17/9. Arrangemanget var tänkt som ett sätt att pröva den nya tekniken i form av databaser, Internet och e-mail i utställningssammanhang. Tyvärr var avresedagen satt till den 11/9, varför hela arrangemanget på grund av terroristattackerna i New York måste ställas in.

Projekt- och Arrangemangsstöd

Projektstöd har utdelats till Skånes Genealogiska Förbund (6.800:-) och till Västgöta Genealogiska Förening (10.000:-).

En ny stödform, Arrangemangsstöd, infördes på försök under året. Detta bidrag, på högst 3.000:- per år och förening, är tänkt som en hjälp till föreningarna att genomföra arrangemang som riktar sig till en större publik, utanför den egna medlemskretsen, t.ex. "Öppna Hus", satsningar på pensionärsföreningar eller skolor o.s.v. Södertälje Släktforskarförening har erhållit arrangemangsstöd.

Kontakter med myndigheter och institutioner

I januari insändes en "Promemoria om uttag av längder ur folkbokföringssystemet" till Finansdepartementet.

I mars besökte Ted Rosvall, Jan Appelquist och Sam Blixt Lantmäteriverket i Gävle för inhämtande av information kring digitalisering och övriga utvecklings- och tillgänglighetsfrämjande åtgärder.

I april insändes en skrivelse med rubriken "Angående släktforskning som kulturfaktor, vetenskap och ideell rörelse" till Kulturminister Marita Ulvskog, Kulturdepartementet, Stockholm, ett initiativ som våren 2002 resulterade i ett sammanträffande med kulturministern.

I oktober deltog Ted Rosvall, Sigurd Nygren och Carl Szabad i en digitaliseringskonferens i Ramsele.

Elisabeth Thorsell, Carl Szabad och Ted Rosvall har deltagit vid Arkivverkets Produktråd vid tre tillfällen under året.

I oktober träffade Ted Rosvall och Carl Szabad, Bengt-Erik Näsholm och Tommy Dahlberg från Riksarkivets avdelning Arkion, för att diskutera förbundets erbjudande om att överföra "Folkräkningen 1890" på CD.

I november fick Ted Rosvall, Gunvor Hjärtström och Carl Szabad tillfälle att träffa regeringens arkivutredare, landshövding Kari Marklund och utredningssekreteraren Eva Årbrandt Johansson vid ett möte på Arlanda. Förbundet passade bl.a. på att föra fram synpunkter kring tillgänglighet, öppettider på arkiven, avgifter och rättviseaspekter.

Under hösten har Ted Rosvall haft ett flertal kontakter med Kungliga Biblioteket för projektet "Kugelbergska samlingen" - inskanning för framtida publicering på CD eller Internet av ca 15.000 sidor med personnotiser urklippta ur tidningar.

Under hösten har Ted Rosvall och Carl Szabad etablerat kontakt med företaget Genline AB, deltagit i flera träffar och ett studiebesök, ett initiativ som i början av 2002 resulterade i ett samarbetsavtal med rabattförmåner för alla släktforskare, anslutna till förbundsanslutna släktforskarföreningar.

Gravstensinventeringen

Under året har projektet, som en följd av problemen med att hitta en ny ledare, fortsatt i begränsad omfattning. Gunvor Hjärtström och Kent Andersson har ombesörjt att formulär och information har skickats ut till de frivilliga deltagarna i projektet. Britt Hagman har lämnat över sitt insamlade material till förbundet. Under hösten beslöts att Kent Andersson kommer att ta ansvar för projektet inom sin tjänst.

Ordförandekonferens

I samband med riksstämman hölls 24 augusti 2001 i Borås förbundets fjortonde ordförandekonferens med deltagande av ca 70 ordförande för små och stora föreningar samt förbundsstyrelsen. Programmet leddes av Ted Rosvall och innehöll bl.a. punkterna "Kvalitet i släktforskning", "Information - det svåraste som finns" och "Tillgängligheten (till arkiv och källmaterial)"

Cirkelledarna

Under året har ett nummer av Släktcirkeln - Forum för cirkelledare, med Gunvor Hjärtström som redaktör, utkommit. Under riksstämman i Borås anordnades en cirkelledarkonferens, med bl.a. Gunvor Hjärtström och Ragnar Fornö, som samlade ett 30-tal deltagare.

Redaktörskurs

Ca 40 redaktörer för föreningstidskrifter samlades i samband med riksstämman till kurs under ledning av bl.a. Elisabeth Thorsell, Håkan Skogsjö och Tom Juslin. Kursen handlade bl.a. om layout och bildbehandling.

Riksstämman 2001

Riksstämman 2001 avhölls 25 augusti 2001 i Borås i arrangemang av Västgöta Genealogiska Förening varvid 93 medlemsföreningar med sammanlagt 145 ombud deltog. Till stämmoordförande utsågs förre hovrättspresidenten Carl Axel Petri, Jönköping med Lars-Gunnar Sander som vice stämmoordförande. Riksstämman fastställde föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter.

Victor Örnbergs Hederspris utdelades detta år till Bertil Grundström, Tranås för en rad värdefulla emigrantregister.

Förbundets första Hedersdiplom för förtjänstfull gärning inom släktforskarrörelsen utdelades vid stämmomiddagen till Anna-Lisa Berglund, Trollhättan, Harry Hjertqvist, Alvesta och Ulla Sköld, Västerås.

I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 24-26 augusti med utställningar av föreningar, arkiv, databaser och många andra deltagare och föredrag. Släktforskardagarna hölls i Folkets Park i Borås. Föredragen handlade bl.a. om. "Från vävnadsförläggare till textilindustri", "Knallens liv och leverne - från gårdfarihandel till postorder", "Källor för emigrantforskningen", "Rusthåll och rusthållare", "Säterier i Sjuhäradsbygden" samt "Källkritik". Stämmomiddagen avhölls på Militärpalatset med underhållning, där det västgötska tungomålet stod i centrum.

Utgivning av uppsatsbidragen från "Ungdomens år"

Arbetet med uppsatsbidragen fortsatte under året, samt lämnades till trycket i december.

Arbetsgruppen Kvalitet i släktforskningen

Arbetsgruppen "Kvalitet i släktforskningen" under ledning av Guno Haskå blev under hösten klar med arbetet, varav ett ex sändes ut sändes ut till varje medlemsförening. Bodil Persson och Annika Otfors har också deltagit i arbetet.

Släkthistoriskt Forum

Släkthistoriskt Forum har under 2001 givits ut med fem nummer. Redaktör har varit Elisabeth Thorsell, som i och med detta årsskifte avslutar sitt arbete som redaktör för tidskriften. Till ny redaktör utsåg Hans Egeskog, Kalmar.

Svenska Antavlor

Svenska Antavlor har givits ut i två nummer, med Henrik Mosén som redaktör.

Utgivning av årsbok

Förbundets fjortonde årsbok, Släktforskarnas årsbok '01, utkom i juni, med en upplaga om 4.900 ex. Redaktör; Håkan Skogsjö.

Kompletteringen till Elgenstierna

Kompletteringsbanden till Gustaf Elgenstiernas Den introducerade svenska adelns ättartavlor har bearbetats under året och förhoppningen är att de skall kunna ges ut under 2002.

Nättidningen RÖTTER

Nättidningen RÖTTER med Håkan Skogsjö som huvudredaktör har under året haft omkring 908.000 besökare, en ökning med 58% jämfört med föregående år. RÖTTER är den i särklass mest besökta webbplatsen i sitt slag i Sverige och förmodligen också i Norden.
"Rötters Vänner" ökade i antal från drygt 1.000 personer till 1.269.
Avdelningen Anbytarforum besöktes under ca 800.000 gånger, vilket innebär ca 2.200 besök per dag.
Ny avdelningar under året var Förbunds-Rötter, med omkring 20.000 besök, Blekingerötter och Swedish Roots, det senare en engelskråkig utgåva som i första hand vänder sig till amerikanska forskare med svenska intressen.
Peter Karlsson, Bromma innehar från november 2001 sysslan som "Anbytarvärd" på Anbytarforum.
Nättidningen inklusive de regionala utgåvorna ligger på en server i Stockholm, medan de övriga funktionerna (Anbytarforum, Rötterkatalogen, Rötterhjälpen, Litteratur-Sök) ligger på två servrar i Mariehamn på Åland.

Släktboken Släkten ...2

"Släkten ...2", innehållande sju släktutredningar, utkom i november. Arbetet med denna bok har utförts av Jan Appelquist och Elisabeth Thorsell.

Sveriges dödbok

Den nya versionen av CD-skivan Sveriges dödbok 1950-1999, innehållande varierande uppgifter om ca 4,2 miljoner personer, har under året sålts i 1.124 ex. Under hösten diskuterades möjligheterna för en kompletterad version av dödboken.

Personal

Carl Szabad har varit anställd som kanslichef på heltid. Gunvor Hjärtström har varit projektanställd som förbundssekreterare sedan 1/1. Elisabeth Thorsell har varit anställd på halvtid för rådgivning, redigering av delar av RÖTTER fram till den 31/12. Bonnie Raftö har vikarierat som kanslist under hela året. Gull-Britt Nordahl har hjälpt till med medlemsregistreringen under jan-feb. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid och skött försäljning och utskick samt även påbörjat arbetet med gravstensinventeringen.

Lokalfrågor

I Stockholm har verksamheten bedrivits på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen. Lokalerna har också utnyttjats för mindre sammankomster och kurser. Lokalerna har även använts av följande underhyresgäster för kurser, möten m.m.: SSGF, DIS-Öst, Archeion och Föreningen för Smedsläktsforskning.
I Göteborg har verksamheten bedrivits på Tredje Långgatan 39.

Ekonomi

2001 var ännu ett positivt år ekonomiskt. Det stadigt ökande antalet stödjande medlemmar samt en god försäljning av förbundets egen och externproducerad litteratur och CD ger en stabil ekonomisk grund för den övriga utåtriktade verksamheten.

Den höjda rabattsatsen för medlemsföreningarnas inköp av varor har medfört en kraftig ökning av deras bonus, som blev 31.259:-.

Förbundet har tilldelats 40.000:- från Bingo-Lotto som bidrag till marknadsföring. Nettoöverskottet har oavkortat utdelats till de föreningar som sålt lotter, nämligen Folkare Släktforskarförening, Gellivarebygdens Forskarförening, Midälva Genealogiska Förening, Tjust Släktforskarförening, Töreboda Släktforskarförening och Öckerööarnas Släktforskarförening.

Riksarkivets enskilda nämnd har under året beviljat förbundet ett anslag på 54.000:-.

Förbundet är en god kund hos Posten. Under året har närmare 100.000 försändelser lämnat förbundet med adress till släktforskare inom och utom landet, fördelade på ShF, SvA, årskort, årsböcker, Angeläget, postorder samt informationsmaterial och forskarkommunikation. Drygt 1.500 forskarförfrågningar har besvarats via e-post.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna.

Arbetsgruppen för arkiv och bibliotek

Arbetsgruppen, som tillsattes efter Riksstämman 1998, har under året bestått av Ingrid Nilsson, Sigurd Nygren samt förbundsordföranden. På gruppens förslag inrättade förbundsstyrelsen under året ett Arkiv- och Bibliotekspris. Medlemsföreningarna fick tillfälle att föreslå mottagare av de båda prisen, på vardera 10.000:- och till första mottagare av prisen utsågs Malmö stadsarkiv respektive Kunskapskällan vid Skellefteå Museum. Prisen delades ut av Thord Bylund vid Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg.

Slutord och utblick

Verksamheten i förbundet har under år 2001 kommit att fokuseras på kontakter med arkivverket och övriga myndigheter och aktörer. En rad initiativ har tagits och fler är att vänta. Förbundsstyrelsen anser att det är viktigt att släktforskningen blir erkänd och uppskattad som den kulturella folkrörelse den är. Det är också viktigt att driva frågor som rör tillgänglighet och rimliga och rättvisa avgifter, i den mån avgifter måste förekomma.

Förbundets stabila ekonomi är en förutsättning för alla de satsningar som under året påbörjats eller planeras. En rad nya databaser och register kommer att göras tillgängliga för släktforskarna under de närmaste åren, och förbundet står väl rustat i detta avseende. Det är också förbundets förhoppning att kunna bistå medlemsföreningarna med råd och dåd när det gäller databashantering, t.ex. i form av ett presentationsprogram för födelse-, vigsel- och dödsnotiser.

Nättidningen RÖTTER fortsätter att utvecklas, och i takt med ny och förbättrad teknik står nya spännande möjligheter för dörren. Förbundsstyrelsen betraktar RÖTTER som ett prioriterat område, till alla släktforskares fromma.

Stockholm den 13 maj 2002

Ted Rosvall Förbundsordförande
Annika Otfors 1:a vice ordf	Christina Gustavsson 2:a vice ordf
Thord Bylund	Olof Cronberg	Ragnar Fornö
Sven Johansson	Sigurd Nygren	Torbjörn Näs
Kjerstin Olofsson	Annika Otfors

Förbunds-Nytt ges ut av Sveriges Släktforskarförbund. Ansvarig för innehållet är Förbundsordföranden Kontaktuppgifter Sveriges Släktforskarförbund, bildat 1986, är sammanhållande organ för den svenska släktforskarrörelsen. Förbundet verkar för att sprida kännedom om släktforskningen som kulturfaktor, ideell rörelse och vetenskap. Sveriges Släktforskarförbund är en partipolitiskt obunden organisation, som verkar enligt vedertagna demokratiska principer. Högsta beslutande organ är den årliga förbundsstämman, där medlemsföreningarnas ombud har rösträtt. På stämman utses en styrelse (ordförande plus tio ledamöter) med uppgift att verkställa besluten.