Verksamhetsberättelse 2000

Styrelse m.m.

Under verksamhetsåret bestod styrelsen av:

Ordförande: Krister L:son Lagersvärd, Täby, avgick 2000
Ted Rosvall, Falköping nyval 2000-2002

Övriga ledamöter:

Jan Appelquist, Stockholm, omval 1999-2001
Sam Blixt, Oskarshamn, nyval 2000-2002
Thord Bylund, Härnösand, omval 1999-2001
Ragnar Fornö, Uppsala, omval 2000-2002
Britt Hagman, Örby, omval 1999-2001
Ingrid Nilsson, Trelleborg, omval 1999-2001
Sigurd Nygren, Umeå, omval 2000-2002
Kjerstin Olofsson, Viskafors, omval 2000-2002
Annika Otfors, Bräkne-Hoby, omval 2000-2002
Carl-Olof Sahlin, Täby, avgick 2000
Marianne Söderfjäll, Gällivare, omval 1999-2001

Samtliga ledamöter, vilkas mandat utgick vid stämman 2000, omvaldes, utom Carl-Olof Sahlin, Täby. I hans ställe nyvaldes Sam Blixt, Oskarshamn.

Vid styrelsens konstituerande sammanträde den 27 augusti 2000 omvaldes Britt Hagman till 1:e vice ordförande och Jan Appelquist omvaldes till 2:e vice ordförande.

Valberedning till och med riksstämman 2000 var Allan Grund, Sävsjö (sammankallande), Ove Billing, Laholm, Margareta Hasselgren, Karlshamn, Anna-Stina Strandin Freij, Järna och Edith Westman, Arnäsvall.

Riksstämman 2000 omvalde Ove Billing, samt nyvalde Krister L:son Lagersvärd, Täby, Anna-Stina Bäckström-Gustafsson, Furulund, Barbro Stålheim, Nyköping, och Bernth Lindfors, Njurunda. Krister L:son Lagersvärd utsågs till sammankallande.

Ordinarie revisorer har från riksstämman 1999 varit Håkan Linderyd, Nyköping (sammankallande), och Lars-Gunnar Sander, Forshaga. Revisorssuppleanter har varit Carl-Göran Backgård, Åkersberga, och Carl-Axel Ringsparr, Nässjö. Samtliga omvaldes vid årets Riksstämma.

Styrelsen har under 2000 haft fem protokollförda sammanträden.

Planeringsutskottet, bestående av Krister L:son Lagervärd, Jan Appelquist, Ragnar Fornö, Carl-Olof Sahlin; kanslichef Carl Sza-bad, förbundssekreterare Johan Alex Lindman och redaktör Elisabeth Thorsell var adjungerade, hade under perioden fram till riksstämman haft fyra protokollförda sammanträden.

Efter riksstämman bestod planeringsutskottet av Ted Rosvall, Britt Hagman, Jan Appelquist; Johan Alex Lindman (t.o.m. 30 november), Carl Szabad samt Elisabeth Thorsell var adjungerade. Efter styrelsebeslut 7 oktober 2000 tillkom Sam Blixt som ledamot i planeringsutskottet. Efter riksstämman har planeringsutskottet haft tre protokollförda möten.

Medlemsförhållanden

Vid utgången av december 2000 hade riksförbundet 128 (1999: 122) medlemsorganisationer med totalt 41.812 st medlemskap (1999: 38.151 st medl), varav två medlemsförbund, Skånes Genealogiska Förbund, med 20 anslutna föreningar med tillsammans 4.437 st medlemskap (inräknade i förbundets totala antal medlemskap ovan) och Dalarnas Släktforskarförbund med sex medlemsföreningar med tillsammans 1.075 st medlemskap.

Vid samma tid hade 8.922 (1999: 8.303 st), betalande stödjande medlemmar registrerats varav antalet prenumeranter i form av bibliotek och andra institutioner var 279 st (1999: 252 st).

Ledning m. m.

Ordföranden och flera styrelseledamöter har besökt ett antal regionala och lokala föreningar och informerat om förbundet, bl.a. deltog Krister L:son Lagersvärd i Skånes Genealogiska Förbunds ordförandekonferens i Kävlinge, samt besökte föreningarna i Borås, Gislaved och Borlänge. Ted Rosvall hade under hösten bl.a. besökt föreningarna i Härnösand (i samband med styrelsemöte), Vårdnäs (DIS jubileum), Helsingborg (SGF:s ordförandekonferens), Katrineholm, Jönköping, Oskarshamn och Värnamo. Samtliga styrelseledamöter har bidragit till spridning av kunskap om släktforskning och Släktforskarförbundets verksamhet.

Förbundet har, företrätt av Kent Andersson, deltagit med bokbord i flera arrangemang i västra Sverige, bl.a. vid besök hos medlemsföreningar, och därvid informerat om förbundet och verksamheten. Genom Ingrid Nilsson har information om förbundet spritts på olika anbytardagar och vid andra möten i Skåne. Sigurd Nygren har deltagit i flera sammankomster i Norrland. Likaså har Marianne Söderfjäll medverkat vid flera möten i övre Norrland och informerat om förbundets verksamhet och bevakat sameforskning i Sverige och Nordnorge (Tysfjordprojektet). Elisabeth Thorsell deltog med ett bokbord i den lokalhistoriska dagen i Gävle.

Förbundet deltog som vanligt i Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg i september, där montern bemannades av Kent Andersson, Carl Szabad, Britt och K G Hagman, Kjerstin och Nils-Olof Olofsson samt Elisabeth Thorsell.

Kansliet har i Stockholm besökts av två studiecirklar i släktforskning och en gymnasieklass. I Göteborg har lokalen besökts av fyra studiecirklar. Kent Andersson har besökt tre högstadieklasser och informerat om släktforskning.

Den 8 april hölls Öppet Hus i lokalerna i Stockholm och Göteborg, ett uppskattat arrangemang som besöktes av många intresserade. I Stockholm erbjöds besökarna att prova Internet, söka på olika CD-rom m.m. I Göteborg intresserade sig besökarna särskilt för gravstensinventeringen, presenterad av Britt Hagman.

Elisabeth Thorsell och Johan Alex Lindman har medverkat i en TV-serie i elva program om släktforskning, som sändes i början av året.

Krister L:son Lagersvärd, Carl Szabad och Elisabeth Thorsell medverkade i augusti i radioprogrammet Vetandets värld. Elisabeth Thorsell deltog i november i radioprogrammet Stockholm News och i Radio Sweden Internationals utrikessändning.

Åtgärder med anledning av motioner till riksstämman 2000

En ny stadgekommitté tillsattes för att behandla det återremitterade stadgeförslaget. Gruppen består av Ted Rosvall, Britt Hagman, Jan Appelquist och Johan Alex Lindman. Gruppen har haft två sammanträden under året.

Icke anslutna föreningar

Inga officiella kontakter har under året tagits med till förbundet icke anslutna släktforskarföreningar.

Nordiskt och internationellt samarbete

Förbundet byter skrifter med ett antal nordiska och andra utrikes släktforskarorganisationer. Förbundet har även deltagit i ett möte med NordGen, där Elisabeth Thorsell var representant.

Förbundet deltog genom Britt Hagman med utställningen om gravstensinventeringen vid de 10:e Finlandssvenska Släktforskardagarna i augusti i Helsingfors. Britt Hagman höll också ett föredrag i samband med detta och har även fått en artikel om gravstensinventeringen publicerad i Sukutieto.

Ted Rosvall besökte i september Genealogiska Samfundets i Finland bibliotek och arkiv i Helsingfors.

Förbundet har även under 2000 varit ombud i Skandinavien för Genealogical Research Directory.

Elisabeth Thorsell upprätthåller kontakter med svenska bosättningsområden utomlands och med utländska forskarorganisationer, bl.a. det tyska släktforskarförbundet Deutsche Arbeit-sgemeinschaft Genealogischer Verbände e.V., och svensk-amerikanska forskarföreningar i USA.

Utgivning av Angeläget

Förbundets informationsblad till föreningarna, Angeläget, har sänts ut fyra gånger, till 4-5 personer i varje förenings styrelse. Underlag till informationsbladet, utöver från kansliet, har varit begränsat. Redaktör för Angeläget har varit ordföranden Krister L:son Lagersvärd, och från 27 augusti Ted Rosvall. Johan Alex Lindman och Elisabeth Thorsell har svarat för den tekniska redigeringen.

Projektstöd

Projektstöd, som inrättades av riksstämman 1995, har under året beviljats Lyckselebygdens Släktforskarförening för Sorsele – Släkter från nutid till 1600-talet, av Thea Hälleberg.

Anslag ur projektstödet har under året utbetalats till Skånes Genealogiska Förbund för Skånsk litteratur för släktforskare, samt till Lyckselebygdens Släktforskarförening för ovan nämnda bok.

Kontakter med hembygdsrörelsen

Sveriges Hembygdsförenings ordförande Leif Hagberg och vice ordförande Göran Furuland besökte förbundet under vintern för överläggningar med Krister L:son Lagersvärd m.fl. Krister L:son Lagersvärd representerade förbundet vid Sveriges Hembygdsförbunds stämma i Stockholm i juni.

De Svenska Historiedagarna

Som medlemsorganisation i De Svenska Historiedagarna har förbundet bidragit till programmet vid årets dagar i Karlstad genom att bekosta Maj-Britt Nergårds föreläsning om de tidiga vallonerna. Ragnar Fornö har deltagit i De Svenska Historiedagarna i Karlstad i oktober som förbundets representant.

Fortlöpande verksamhet

Tryckta arkivalier

Förbundet har ett starkt intresse av att uppgifter om arkivalier, som tryckts på papper eller publicerats på cd, går att hitta på ett lätt sätt, och arbete pågår med att på sikt publicera en översikt över dessa. Detta arbete, lett av Thord Bylund, fortsatte under 2000.

Kontakter med myndigheter och institutioner

Ordförande Krister L:son Lagersvärd har haft fortlöpande kontakter med Riksarkivet och riksarkivarien.

På hösten lämnades en skrivelse till regeringen angående förslaget att avskaffa församlingarna som folkboksföringsbegrepp (SOU 2000:17) med anledning av motion 3/00.

Förbundsstyrelsen besökte i oktober SVAR i Ramsele för erfarenhetsutbyte.

Genom Elisabeth Thorsell har förbundet varit representerat i Arkivverkets produktråd.

Jan Appelquist har varit ordinarie representant, med Carl-Olof Sahlin som ersättare, i Arkivverkets och SVARs projekt Digitala Arkiv.

Förbundet har varit remissinstans gentemot Lantmäteriet avseende depåförvaring av Lantmäteriets arkivhandlingar (Projekt Digitala Arkiv). Jan Appelquist har utsetts till förbundets representant i Lantmäteriets referensgrupp Digital Historical Maps.

Sigurd Nygren har varit förbundets representant i Samverkansgruppen Digitala Arkiv.

Förbundet har under året varit medlem i Folkrörelsernas Samarbetsorganisation för Lotterifrågor, vilket gör det möjligt för medlemsorganisationerna att sälja Bingo-Lotto. Flera föreningar har också nyttjat denna möjlighet att stärka ekonomin (se även under Ekonomi nedan).

Idégrupp

Under året har idégruppen, med uppgift att diskutera förbundets och släktforskningens framtida utveckling, träffats en gång. Gruppen har bestått av Ragnar Fornö, Uppsala (sammankallande), Louise Carlsson, Uppsala, Jon Pallin, Borlänge, och Barbro Stålheim, Nyköping.

Deltagande i seminarier och konferenser

Förbundet har genom olika styrelseledamöter bl.a. deltagit i Riksarkivets NAD-råd (Nationella Arkivdatabasen), Svenska Arkivsamfundets sammankomster, årsstämmorna för Folkrörelsernas Arkivförbund och Personhistoriska Samfundet.

Rekonstruktion av förstörda kyrkoarkivalier

Under året har arbetet med en rikstäckande lista över saknade kyrkböcker eller påbörjade kyrkoboksrekonstruktioner och sockengenealogier fortsatts av Thord Bylund och Ulf Berggren. I november hölls ett rekonstruktionsseminarium i Göteborg under ledning av Thord Bylund och Ulf Berggren med ett 25-tal deltagare.

Gravstensinventeringen

Inventeringen av äldre gravstenar fortsatte under året under ledning av Britt Hagman, som lagt ner ett mycket omfattande arbete. Britt Hagman har också presenterat resultatet från inventeringsarbetet och delar av registreringen, som fått stor uppmärksamhet, för lokala släktforskarföreningar, vid riksstämman i Linköping och vid anbytardagar på flera platser.
19-20 augusti var Britt Hagman inbjuden att deltaga med utställning och föredrag vid den 10:e Finlandssvenska släktforskarkonferensen i Helsingfors. I augusti månad uppmärksammades gravstensinventeringen genom ett reportage i TV-programmet Väst-Nytt som därefter följdes upp vid tre tillfällen i Landet runt.
Sedan 1997 har resultatet av inventeringen även presenterats i Nättidningen Rötter. Detta har resulterat i ett stort antal förfrågningar via e-post från såväl svenska som utländska släktforskare. Inventeringsrapporterna har under registreringsarbetet förvarats hos Britt Hagman i Örby. Under projektets gång har 951 kyrkogårdar inventerats och 724 är under arbete. I dataregistret finns numera 35.843 gravstenar registrerade.
Britt Hagman avsade sig i december 2000 fortsatt ansvar för gravstensinventeringen. Arbetet med att hitta en efterträdare har påbörjats.

Ragnar Fornö hade också under året tillfälle att presentera projektet i TV4 Uppland.

Ordförandekonferens

I samband med riksstämman hölls 25 augusti 2000 i Linköping förbundets trettonde ordförandekonferens med deltagande av ett 60-tal ordförande för små och stora föreningar samt förbundsstyrelsen. På programmet stod Digitalisering av kartor, rapport från arbetsgruppen för kvalitet i släktforskningen, samt en diskussion om etik och integritet i släktforskningen. Vidare behandlades Samarbete med Sveriges Hembygdsförbund samt aktuell information från styrelsen m.fl. Ordförandekonferensen avslutades med middag på Wärdshuset i Gamla Linköping.

Cirkelledarna

Cirkelledarna är en viktig målgrupp för förbundets verksamhet. Under året har alla cirkelledare, som förbundet känner till, och som uttryckt önskemål om information, fått två nummer av Släktcirkeln – Forum för cirkelledare, ett med Erik Thorell som redaktör och ett med Johan Alex Lindman som redaktör. Under riksstämman i Linköping anordnades en cirkelledarkonferens med ett 40-tal deltagare. Cirkelledare i Stockholm inbjöds i januari till en informationsträff på kansliet.

Redaktörskurs

Ca 30 redaktörer för föreningstidskrifter samlades till kurs, under ledning av Elisabeth Thorsell och Håkan Skogsjö.
På kursen diskuterades upphovsrätt, skrivregler och andra praktiska ämnen. Urban Windahl, Sturefors, visade hur man kan göra hemsidor och gav tips och råd om publicering på webben.

Riksstämman 2000

Riksstämman 2000 avhölls 26 augusti 2000 i Linköping i arrangemang av Östgöta Genealogiska Förening och Föreningen för Datorhjälp I Släktforskningen (DIS). 95 medlemsföreningar med sammanlagt 130 ombud deltog i riksstämman, som dessutom hade ett 60-tal övriga intresserade åhörare. Till stämmoordförande utsågs förra talmannen Ingegerd Troedsson, Grillby, med Bengt Ryberg, Borås, som vice stämmoordförande. Riksstämman fastställde föregående års verksamhetsberättelse och det kommande årets budget och avgifter. Riksstämman återremitterade styrelsens stadgeförslag.

Victor Örnbergs Hederspris till en förtjänt släktforskare utdelades detta år till Mari-Anne Olsson för bl.a. hennes registreringar av Östergötlands bouppteckningar.

Förbundets första Hedersdiplom för förtjänstfull gärning inom släktforskarrörelsen utdelades vid stämmomiddagen till Guno Haskå, Kaj-Gunnar Nilsson och Viktor Magnusson.

I samband med riksstämman anordnade arrangörerna släktforskardagar 26-27 augusti med utställningar av föreningar, arkiv, databaser och många andra deltagare och föredrag. Släktforskardagarna hölls på Folkets Park i Linköping. Förbundets bokbord sköttes förtjänstfullt av Kent Andersson och Anna-Lena Hultman. Föredragen handlade bl.a. om svärmödrar, Linköpings blodbad, genetiska analyser, paleografi och om kvinnor i sockenstämmoprotokoll. Stämmomiddagen avhölls på restaurang Garden med underhållning av bl. a. en lokal manlig sånggrupp och med en scen ur en pjäs om Linköpings blodbad, samt ett livfullt inomhusfyrverkeri.

Utredningar, projekt och dylikt

Utgivning av uppsatsbidragen

En publicering av de uppsatser som belönades i samband med Ungdomens År 1999 förbereddes av Johan Alex Lindman, men kom ej i tryck under året.

Register över artiklar i medlemsblad

Ett register över innehållet i medlemsbladen har utarbetats av Chris Henning, Stockholm, vilket nu ingår i Nättidningen Rötters avdelning Litteratur-Sök.

Kyrkböckerna i Svenska Pommern

Projektet angående kartläggning av kyrkböckerna i Svenska Pommern, som föranletts av 1998 års riksstämmas beslut, har fortsatts av Gustaf von Gertten. En slutrapport lämnades våren 2000 i Angeläget och projektet är därmed avslutat.

Arbetsgruppen Kvalitet i släktforskningen

En arbetsgrupp Kvalitet i släktforskningen har tillsatts med Guno Haskå (sammankallande), Annika Otfors och Bodil Persson. Arbetsgruppen ska utarbeta råd och anvisningar för att säkerställa hög kvalitet i släktforsk-ningen. En vägledning beräknas utkomma under 2001.

Arbetsgrupp för att förbättra möjligheterna att forska utomlands

En arbetsgrupp som ska utreda möjligheterna till släktforskning utomlands tillsattes av styrelsen 1999. Gruppen som består av Ragnar Fornö (sammankallande), Johan Alex Lindman, och Elisabeth Thorsell har träffats två gånger. Bl.a. har ett antal ambassader tillskrivits med begäran om upplysningar om arkiv och släktforskning i deras länder.

Förlagsverksamheten

Släkthistoriskt Forum

Släkthistoriskt Forum har under 2000 givits ut med fem nummer, 4 st om 40 sidor och ett med 44 sidor. Större artiklar under året har handlat om ”En 200-årig länsmanskedja, Ur ett läns-mans-arkiv, Svensk militärexport 1721, Att for-ska efter levande släkt, En långfingrad torpare i Hov, Lantvärnet, Rekonstruktion av kyrk-böck-er, Två liv för en fläskpannkaka, Var USA:s förste president svensk?, Oäkta barns rättsliga ställning på 1700-talet” och ”I spanskans och lungsotens tid”. Redaktör var Elisabeth Thorsell.

Svenska Antavlor

Svenska Antavlor har givits ut i två nummer, de två första häftena i band 5, vardera om 48 si-dor. Redaktör var Henrik Mosén, Lund.
De bägge skrifterna Släkthistoriskt Forum och Svenska Antavlor ingår i de stödjande medlemmarnas förmåner.

Utgivning av Årsbok

Förbundets trettonde årsbok, Släktforskarnas Årsbok ’00, utkom i juni, med en upplaga om 4000 ex. Bland innehållet kan nämnas ”Bland beväringsrullor och inskrivningsböcker, Livstidsfången Carl Nilsson Schreil, Åke Rå-lambs hädanfärd samt En vitt utgrenad prästsläkt från Bollnäs”. Redaktör var Håkan Skogsjö.

Emigrantmaterial

Databearbetningen av Sten Aminoffs material om emigranter 1850-70 fortsatte under året, men är ännu inte färdigt. Fortsatt planering inför en ev CD-utgåva har skett och utgivning avses ske under 2002.

Kompletteringen till Elgenstierna

Kompletteringsbanden till Gustaf Elgenstiernas Den introducerade svenska adelns ättartavlor har bearbetats under året och strävan är att de ges ut under 2002.

Nättidningen Rötter

Nättidningen RÖTTER (www.genealogi.se) med Håkan Skogsjö som huvudredaktör har under året haft omkring 575.000 besökare. Det positiva trenden sedan starten 1996 håller i sig; första året var antalet besök 32.000 och har sedan gradvis ökat. Under 2000 har i genomsnitt närmare 1.600 personer per dag passerat Nättidningens förstasida. Nättidningen RÖTTER är den i särklass mest besökta webb-platsen i sitt slag i Sverige och förmodligen också i Norden.

Förbundets stödjande medlemmar har från och med 1999 kunnat göra en inbetalning om 100 kr till Rötters Vänner och därmed ge ett öronmärkt stöd till RÖTTER. Intresset är glädjande stort, över 1.000 (1999: ca 700) personer betalade detta under år 2000.

Tack vare pengarna från Rötters Vänner har ett flertal större satsningar kunnat förverkligas. I december 1998 startade diskussionsforumet Anbytarforum, som har blivit nästan lika populärt som själva Nättidningen. Vid utgången av år 2000 hade omkring 830.000 personer besökt Anbytarforum sedan starten, det vill säga i genomsnitt 1.100 per dag, och vid slutet av år 2000 låg siffran på omkring 1.700 per dag. Hittills har nästan 100.000 inlägg gjorts, vilket betyder i genomsnitt omkring 130 per dag sedan starten.

I november 1999 startade Rötterkatalogen, en kombinerad e-postkatalog, släktforskarför-teckning och länklista. Drygt 600 forskare hade i slutet av år 2000 redovisat sina forskningsintressen.

Databaserna Register-Sök och Socken-Sök (under Rötterhjälpen) har under året uppdaterats av Carl Szabad.

I januari 2000 kunde ett automatiserat Kalendarium tas i bruk, där medlemsföreningarna kan annonsera sina evenemang, vilket används av ungefär hälften av medlemsföreningarna. I början av hösten 2000 fanns drygt 150 aktuella släktforskningsevenemang runt om i landet listade.

Den största satsningen under år 2000 var databasen Litteratur-Sök, som startade i mars. Databasen ger läsaren tips om litteratur, CD-skivor, länkar och artiklar som handlar om släktforskning. Vid årsskiftet innehöll den uppgifter om omkring 475 länkar, 850 böcker och CD-skivor samt 120 artiklar. En del artiklar och recensioner finns inlagda i fulltext. Databasen byggs hela tiden ut med nytt material. Den har ca 1.500 besök per dag.

Nättidningen RÖTTER har också fyra regionala utgåvor: Dalarötter, utgiven av Dalarnas Släktforskarförbund med Torbjörn Näs som redaktör (start i november 1997), Värmlandsrötter utgiven av Värmlands Släktforskarförening med Gunnar Jonsson som redaktör (start i april 1999), Medelpadsrötter utgiven av Midälva Genealogiska Förening i Sundsvall med Annika Lindqvist som redaktör (start i maj 2000) och Västgötarötter utgiven av Västgöta Genealogiska Förening med Thomas Sverker som redaktör (start i maj 2000).

Assisterande redaktörer för RÖTTER är Helena Blomqvist, Mariehamn (förfrågningar och support), Carl Szabad (Anbytarforums användarkonton) och Elisabeth Thorsell (Rötterkatalogen).

Register till årsböckerna

Ett årsboksregister 1988-1997 har i grundutförandet utarbetats av Marianne Munktell och slutredigeras av Kjerstin Olofsson och beräknas utkomma under 2001.

Släktboken Släkten …2

Under året har arbete pågått, under ledning av Jan Appelquist och Elisabeth Thorsell, med att avsluta arbetet med volym nr 2 av Släkten…

Sveriges dödbok

Nya versionen av CD-skivan Sveriges dödbok 1950-1999, innehållande ca 4,2 miljoner personer, varav 2,7 miljoner med kompletta uppgifter, utkom i juli och sålde under resten av året i ungefär 2.600 ex, vilket gör att den har stått för största delen av årets stora överskott. CD:n har uppmärksammats även bland myndigheterna, där särskilt folkbokföringsenheter-na haft stor användning av den. Den är inköpt av både SCB och RSV för att användas i deras verksamhet.

Utbildning

Kurser – cirkelledarkurs och högre forskarkurs

Cirkelledarkursen i Göteborg våren 2000 blev inställd p.g.a. för få anmälda. En högre forskarkurs har ej varit möjlig att arrangera.

Föreläsarbanken

Ingrid Nilsson har under året fortsatt att hålla Föreläsarbanken uppdaterad och har sammanställt en ny version, vilken har tryckts i pappersutgåva under våren, som skickats ut till alla medlemsföreningar. Formerna för en nätpublicering är ännu inte klara.

Kontakter med studieförbunden

Samtliga studieförbund har erhållit information om förbundet och dess verksamhet samt vad förbundet kan bidra med i släktcirklarna. Studieförbundens centrala organisationer har inbjudits till en informationsträff våren 2000.

Studieförbundet Vuxenskolan sände en representant, vilken fick information om förbundets verksamhet. Studieförbundet Vuxenskolan sände därefter ut ett informationsutskick från förbundet till samtliga sina lokalavdelningar, vilket gav ett gott resultat.

Administration, personal, ekonomi

Administration; fortsatt utveckling av arbets- och administrativa rutiner.

Kansliet har under året arbetat efter den av ordföranden i samråd med kansliet 1998 fastställda arbetsordningen. Två kanslimöten med personalen i Stockholm och Göteborg har hållits.

Personal

Carl Szabad har varit anställd som kanslichef på heltid. Johan Alex Lindman har varit anställd som förbunds-sekreterare på heltid till 1 december, då han på egen begäran avslutade sin anställning. Elisabeth Thorsell har varit anställd på halvtid för rådgivning, redigering av RÖTTERs efterlysningar m.m. Under januari till mars har Bonnie Raftö varit projektanställd för registrering av medlemsinbetalningar. Pieter Lemming har frivilligt arbetat med excerpering av husförhörslängden från den svenska församlingen i Sankt Petersburg för perioden 1826-40, men avled tyvärr i juni månad.

På kansliet har i Stockholm Doris Dahlin varit anställd på halvtid och handhaft försäljning, utskick och korrespondens, dock har hon varit sjukskriven sedan mars månad. Bonnie Raftö har vikarierat som kanslist sedan 7 augusti. I Göteborg har Kent Andersson varit anställd på heltid och skött försäljning och utskick.

Rådfrågningen per telefon och e-post liksom genom personliga besök på förbundskansliet har fortsatt att öka.

Lokalfrågor

I Stockholm har verksamheten bedrivits i lokalerna på Warfvinges väg 16 på Kungsholmen. Antalet besökare har uppgått till ca 450. Lokalerna har också utnyttjats för mindre sammankomster och kurser. Tre studiecirklar har besökt kansliet och fått information. Lokalerna har även använts av underhyresgästerna för kurser, möten m.m.

I Göteborg har verksamheten bedrivits i lokalerna Tredje Långgatan 39. Under året har förbundets lokaler i Göteborg besökts av omkring 240 personer.

Ekonomi; vidmakthålla förbundets goda ekonomi

Resultatet för 2000 blev mycket gott. Till största delen beror detta på ett gott utfall av förlagsverksamheten. Ett markant ökat antal stödjande medlemmar, mycket tack vare nättidningen RÖTTER, är också en bidragande orsak. Nedan upptas några detaljer ur den ekonomiska redovisningen.

Av intäkterna bidrog organisationernas avgifter med 5%, stödjande medlemsavgifter inklusive prenumerationer med 28%, försälj-ningsverksamheten med 50%, räntor med 3%, subskriptionsinkomster och annonser med 12%, bidragen från Riksarkivet och Bingo-Lotto med 2%.

Bonussystemet gav som resultat att föreningarna fick sammanlagt 10.891 kronor i återbäring. Bonusen till föreningarna höjdes fr.o.m. årsskiftet 1999-2000 till 15% på inköpsbeloppet.

Förbundet har tilldelats 40.000 kr från Bingo-Lotto som bidrag till marknadsföring. Dessa medel har, med avdrag för den avgift som förbundet erlagt till samverkansorganisationen för Bingo-Lotto, utbetalats till de sex medlemsföreningar (Folkare Släktforskarförening, Gellivarebygdens forskarförening, Midälva Genealogiska Förening, Tjust Släktforskarförening, Töreboda Släktforskarförening och Öckerööarnas Släktforskarförening) som utfört lottförsäljningen.

Riksarkivets Nämnd för enskilda arkiv har under året beviljat förbundet ett anslag på 54.000 kr för budgetåret 2001.

Några ytterligare siffror: Under året har förbundet skickat ut i runda tal 93.000 försändelser, fördelat på ShF 45.000, SvA 18.000, årskort 9.000, Angeläget 3.000, Släktcirkeln 1.000, postorder 4.000, diverse påminnelseutskick 7.000, årsböcker 4.000, informationsmaterial och forskarkommunikation 1.000. Per e-post har under 2000 ca 1.100 förfrågningar besvarats.

I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningarna.

Bevakning av följande områden

Gruppen för bevakning av arkivfrågor

Det 1996 påbörjade arbetet, under 2000 utfört av Thord Bylund, har under året bevakat arkivväsendet, särskilt nyfilmningen av kyrkböckerna efter 1894 och omfilmningen av äldre kyrkoböcker.

Biblioteksväsendet

Även under 2000 har förbundet genomfört en undersökning om kommunbibliotekens avgifter för fjärrlån av mikrokort som kompletterades med frågor om service för släktforskarna. Enkäten har på ett förtjänstfullt sätt bearbetats av Matts Billgren, Göteborg. Resultatet har förutom till medlemmarna och medlemsorganisationerna (i Angeläget) anmälts till Statens kulturråd och till SVAR.

Datafrågor och teknisk utveckling

Den på uppdrag av riksstämman 1994 tillsatta arbetsgruppen om datafrågor, bestående av Carl-Olof Sahlin (sammankallande, förbundet), Sture Bjelkåker (DIS) och Thor Sjöberg (PLF) avskaffades av riksstämman 2000 i Linköping. De allmänna datakunskaperna har utvecklats så mycket att gruppen under lång tid inte fått någon begäran om rådgivning.

Arbetsgruppen för arkiv och bibliotek

Arbetsgruppen, som tillsattes efter Riksstämman 1998, har under året bestått av Johan Alex Lindman (sekreterare), Ingrid Nilsson, Sigurd Nygren samt förbundsordföranden. Gruppen hade under 1999 skickat en enkät till arkiven om deras öppet-tider och annat, som sedan presenterades i Angeläget 1/00. Under år 2000 har gruppen träffats och arbetat fram ett förslag till Arkiv- och bibliotekspris.

Slutord och utblick

Verksamheten i förbund och föreningar har även 2000 varit omfattande och innehållsrik. Det kan inte tillräckligt betonas att det är en framstående kulturgärning som uträttas både i form av projekt och enskilt forskningsarbete.

Tack vare en framgångsrik förlagsverksamhet är förbundets ekonomi stabil och medlemsavgifterna och medlemspriserna på publikationer kan hållas på en låg nivå. Förbundet har också ekonomiska möjligheter att såväl starta som stödja nya projekt till gagn för föreningar och medlemmar. Ett exempel är den nya förbundsförsäkringen som införts fr.o.m. 1999.

Det är styrelsens förhoppning att de föreningar som ännu står utanför förbundet skall ansluta sig.

Förbundet har successivt blivit större vad gäller såväl medlemsorganisationer som stödjande medlemmar. En översyn av förbundets stadgar har inletts så att organisation och arbetsformer skall motsvara tidens krav.

Datatekniken har givit nya möjligheter att göra materialet lätt tillgängligt för forskaren och att utbyta information forskare emellan. Förbundets satsning på Internet har varit framgångsrik och rönt stor uppskattning även utanför släktforskarleden. När nu allt mer material blir tillgängligt på Internet, och databaser m.m. når allt fler blir kvalitetsaspekten viktig.

Samarbetet med Riksarkivet har varit bra, liksom föreningarnas kontakter och samverkan med landsarkiven. En undersökning har visat att släktforskarna utgör huvuddelen av forskarna vid landsarkiven. Intresset för släktforskning fortsätter att öka och ett bredare källmaterial efterfrågas. Släktforskarföreningarna svarar för det personliga stödet till släktforskarna genom studiecirklar m.m. Vi är väl rustade att ta emot de nya släktforskarna vad gäller att vägleda dem i svenska och nordiska arkiv men många kommer att vilja söka sina rötter i andra länder. Vi måste rusta oss så att vi kan stödja även dessa. Det är en utmaning som också är en stimulans.

Stockholm den 23 mars 2001

Ted Rosvall Förbundsordförande
Jan Appelquist	Sam Blixt	Thord Bylund	Ragnar Fornö
Britt Hagman	Ingrid Nilsson	Sigurd Nygren	Kjerstin Olofsson
Annika Otfors	Marianne Söderfjäll

Förbunds-Nytt ges ut av Sveriges Släktforskarförbund. Ansvarig för innehållet är Förbundsordföranden Kontaktuppgifter Sveriges Släktforskarförbund, bildat 1986, är sammanhållande organ för den svenska släktforskarrörelsen. Förbundet verkar för att sprida kännedom om släktforskningen som kulturfaktor, ideell rörelse och vetenskap. Sveriges Släktforskarförbund är en partipolitiskt obunden organisation, som verkar enligt vedertagna demokratiska principer. Högsta beslutande organ är den årliga förbundsstämman, där medlemsföreningarnas ombud har rösträtt. På stämman utses en styrelse (ordförande plus tio ledamöter) med uppgift att verkställa besluten.