Här samlar vi tips och råd till dig som skickar bidrag till databasen Emigrantforum och ger också svar på vanliga frågor. Sidan kommer att byggas ut successivt. Har du frågor, mejla dem här

INNEHÅLL

SÅ FYLLER DU I FORMULÄRET

Här beskriver vi hur du gör när du skickar in uppgifter till Emigrantforum: hur textfälten ska vara ifyllda och hur bildfilen ska vara utformad.

Så fyller du i formuläret. Det är viktigt att du är noggrann när du skickar in bilder. Databasens kvalitet beror på hur tillförlitlig den är. Därför måste du läsa igenom och följa nedanstående anvisningar. Skrivreglerna längre ned är också mycket viktiga.

Här går vi igenom formuläret fält för fält:

1. Emigrantens namn. Skriv in emigrantens fullständiga namn i Sverige (alla förnamn och efternamn). Tilltalsnamn markeras genom att skriva namnet i versaler, exempelvis PETTER. Om personen använde både fadersnamn och släktnamn, skrivs fadersnamnet in som ett förnamn. Om du vet att emigranten utomlands (innan han eller hon immigrerade till Sverige eller efter han utvandrade från Sverige) använde ett annat namn, anges det under Alternativt namn utomlands.

2. Emigrantens födelse- och dödsuppgifter. Den fasta punkten i Emigrantforum är emigranternas födelse- och dödsuppgifter. Det är på dessa som alla emigranter sorteras. Det är alltså viktigt att fylla i dessa fält så noggrant som möjligt. Ange också alltid källan.

   Fyll i fälten så här:

   • Födelsetid: Fyll i datum enligt formatet dag–månad–år, exempelvis 12–8–2003, i de tre rutorna, och ange om den angivna tiden är en exakt uppgift eller en cirkauppgift. Om du enbart vet året, lämnar du övriga fält tomma.

   • Födelseort: Välj land med radioknapparna (Sverige/USA/Annat land) och fyll sedan i de följande fälten.

   • Sverige: Landskap: Välj från menyn.

   • Sverige: Län: Välj från menyn. Denna uppgift behöver du inte fylla i om du har angett landskapet ovan. Men om du inte känner till landskapet, ska du alltid ange län. Du ska ange det län som församlingen tillhörde omkring sekelskiftet 1900. (Detta är ett specialfall i Emigrantforum – i alla andra fall används nutida geografisk indelning.)

   • Sverige: Församling: Skriv in församlingen (socknen) där emigranten föddes eller dog. Skriv endast namnet (inte följt av ”socken” eller ”församling”). Är du osäker på korrekt stavning, kolla i Socken-Sök Där framgår också i vilket landskap och län socknen är belägen.

   • Sverige: By/Gård/Stadsdel: Om det är en landsförsamling, ange här byn (gården) där föräldrarna bodde när emigranten föddes eller där han bodde vid sin död. Byn är den plats i socknen som anges som hemort i födelseboken/dödboken. Om personen är född i en stad kan du här ange stadsdelens namn, men i mindre städer är denna ofta inte känd. Lämna då fältet blankt.

   • Sverige: Gatuadress/Hus: Om du vet på vilken på vilken gatuadress personen var bosatt på när han eller hon föddes eller avled, kan du ange det här. Du kan också notera namnet på huset (gården eller torpet) i byn, ifall du känner till detta (exempelvis Mellangården, Larssons eller Bertils). Lämna fältet blankt om du inte känner till dessa uppgifter (vilket nog är det vanligaste).

   • USA: Delstat: Välj från menyn.

   • USA: County: Ta alltid reda på i vilket County som orten är belägen i dag. Det gör du enklast på RootsWeb.com (klicka på länken och skriv in orten i det större fältet och, ifall du känner till den, delstatsförkortningen i det mindre och klicka sedan på knappen). County-tillhörigheten framgår också av bra kartböcker (exempelvis Rand McNally Road Atlas).

   • USA: Town/city: Ange här orten (staden, samhället, byn) där emigranten föddes eller dog.

   • USA: Adress: Ange här gatuadressen (eller motsvarande) där emigranten föddes eller dog.

   • Annat land: Land: Välj land från menyn.

   • Annat land: Provins/landskap: De flesta länder är indelade i provinser, delstater, landskap, län eller liknande. Försök alltid att ta reda på i vilken sådan en ort ligger.

   • Annat land: Stad/församling: Ange här i vilken församling eller i vilken stad där emigranten föddes eller dog.

   • Annat land: Stadsdel/by: Ange här på vilken ort (samhälle, by) emigranten föddes eller dog. Om personen är född eller död i en stad kan du här ange stadsdelens namn, men i mindre städer är denna ofta inte känd. Lämna då fältet blankt.

   • Annat land: Adress/gård: Ange här på vilken adress eller i vilken gård emigranten föddes eller dog. Ofta är nog dessa uppgifter inte kända, men om du känner till dem – skriv in dem här.

3. Uppgifter om emigrationen. Ange här från vilket land person emigrerade, när det skedde (året) och till vilket land han eller hon utvandrade. Ange länderna enligt dagens gränser.

4. Övriga uppgifter. Berätta allt av intresse om emigranten. Det kan vara upplysningar om emigrantens familj, levandsöden och yrkesbana, anekdoter och berättelser. Du kan här också ange din egen relation till personen. Glöm inte att ange källor för de uppgifter som du lämnar. Kort sagt: Spara inte på orden!

5. Porträttfoto av emigranten. Här kan du skicka upp ett porträttfoto av emigranten. Den ska vara i format jpeg/jpg och 30–50 kb stor och av god kvalitet. Bilderna ska ha en bredd på max 550 pixlar, och hela kortets framsida, inklusive eventuell text, ska finnas med. Scanningstips, klicka här. I bildtexten berättar du allt du vet om bilden: vad den föreställer, var och när den är tagen, vem som var fotograf och vem som äger den, och liknande.

6. Uppgiftslämnare. Ange ditt eget namn. Vi rekommenderar också att du lägger in uppgifter om dig själv i Forskarkatalogen och länkar till dessa uppgifter genom att fylla i användarnamn och lösenord. Ifall någon kommenterar en emigrant du har lagt in, får du då kommentaren skickad till dig som e-post.

TIPS & RÅD

• Hänvisa till andra emigranter i Emigrantforum. Varje emigrant får automatiskt ett nummer när de läggs in i databasen, exempelvis #1234. Om du skriver detta nummer (inklusive ’brädgården’ före siffrorna) i textfältet, kommentarfältet eller bildtexten så blir numret automatiskt en länk till den aktuella emigranten. Notera att ingen html-kod eller annan kod behövs, skriv bara # direkt följt av emigrantens nummer (till exempel ”#1234”). Det får inte finnas något mellanslag mellan brädgården och första siffran.

• Hänvisa till Porträttfynd. Det är också möjligt att länka direkt till databasen Porträttfynd genom att bara ange numret på bilden och ett extra P. Länken #1234 länkar inom Emigrantforum, men länken #P1234 länkar till Porträttfynd.

• Hålla samman en grupp i Emigrantforum. Det är enkelt att i Emigrantforum hålla samman en grupp emigranter, exempelvis emigranter som utvandrade tillsammans. Gör så här: Lägg in den första emigranten och se vilket nummer han eller hon fick i Emigrantforum (exempelvis #1234). Skriv sedan på alla andra emigranter i gruppen en lämplig text, exempelvis: "Reste tillsammans med #1234". Den som sedan söker på emigrantens nummer (#1234) i sökfunktionen får ett sökresultat där alla i gruppen ingår.

• Om du skriver fel. Skriv en kommentar som rättar de felaktiga uppgifterna. Om det behövs ändrar redaktionen sedan uppgifterna och tar bort kommentaren. Men var noggrann när du skickar in uppgifter: Läs mycket noggrant igenom vad ni skrivit och rätta alla korrekturfel. På så vis minskar du redaktionens arbete.

  Du kan komplettera i efterhand. Du behöver inte vara säker på att få med alla relevanta uppgifter om en emigrant med en gång, eftersom du alltid kan komplettera i efterhand genom att skriva en kommentar. Observera dock att detta inte betyder att du kan skicka in halvfärdiga poster till databasen och sedan komplettera allt eftersom! Uppgifterna som skickas in ska vara så kompletta som möjligt – men får du fram mer uppgifter senare är det alltså enkelt att komplettera genom att skicka in en kommentar.

   

SKRIVREGLER

Det är viktigt att uppgifterna i databasen Emigrantforum skrivs in så konsekvent som möjligt, eftersom det gör det lättare att hitta i databasen. Därför har vi här nedan samlat ett antal regler att följa för dem som lägger in emigranter.

1. Svenska eller engelska. I Emigrantforum kan du skriva på svenska eller engelska. Norska och danska går förstås också bra. För tillfället finns Emigrantforum enbart på svenska, men tanken är att databasen också ska presenteras på engelska för att göra den mer tillgänglig för icke-svenskspråkiga. Vill du att uppgifterna du lägger in i textfälten ska vara mer internationellt gångbara, får du gärna skriva dem på engelska.

2. Skriv inte datum med bara siffror. Datum i fritexten skrivs alltid in enligt formatet: 12 augusti 2003. Skriv aldrig 12/8 2003, 2003-08-12, 12.8.2003 eller liknande, eftersom alla dess datumformat lätt missuppfattas i internationella sammanhang. Alltså: Skriv alltid månaden med bokstäver!

3. Alltid dagens stater. I Emigrantforum utgår vi alltid från dagens stater och gränser. Det betyder exempelvis att en invandrare som är född i staden Rijeka (Fiume) vid Medelhavet ska anges vara född i Kroatien, oavsett till vilket land staden hörde när personen föddes.

4. Undvik alla förkortningar. Förkorta inte i den löpande texten och inte heller i uppgifterna om ägare och och uppgiftslämnare (detta gäller alla förkortningar, skriv ”född”, inte ”f”, skriv ”så kallad”, inte ”s.k.”, etc). (Förkortningar används bara i direkta citat när källan använder förkortningar.)

5. Nutida stavning på ortnamn. Ortnamn och gatuadresser skrivs med nutida stavning. Skriv Gävle, inte Gefle, skriv Prästgatan, inte Prestgatan, etc.

6. Skriv aldrig in ordet ”Okänd”. Om du saknar vissa uppgifter, lämnas dessa fält blanka (skriv inte in ”okänt år” eller liknande).

7. Repetera inte längre identiska texter på många emigranter. Man ska inte med klipp och klistra-funktionen lägga in samma längre text på många emigranter. I stället bör man lägga in texten på en emigrant och sedan på de andra skriva en hänvisning, typ ”För mer information, se #10324” (numret blir automatiskt en länk till emigranten under förutsättning att tecknet # finns med).

8. Var måttfull med hänvisningar. Det är enkelt att hänvisa mellan olika emigranter: Skriv bara emigrantens nummer föregått av tecknet # (exempelvis: #10234), så blir numret automatiskt en länk till emigranten med detta nummer. Men var måttfull med hänvisningar. Att ha 5–10 hänsvisningar på en emigrant är nästan alltid för mycket och tenderar att skapa mer förvirring än ordning. Och särskilt viktigt: När man hänvisar måste man tydligt ange varför hänvisningen finns, alltså vad läsaren kan förvänta sig att finna när man klickar på länken. Skriv inte: "#10234". Skriv istället: "Far, se #10234".

9. Tilltalsnamn skrivs med versaler. Tilltalsnamn markeras med versaler, exempelvis "Lydia MARIA Andersson". Använd inte html-kod eller asterisk för att markera tilltalsnamn, eftersom sökfunktionen läser såväl kod som asterisk som vanliga tecken (vilket innebär att man måste söka på just "Lydia Maria* Andersson" om asterisk har använts, "Lydia Maria Andersson" fungerar inte). Alltså: Tilltalsnamn = versaler!

10. Inga e-postadresser ska anges. Emigrantforum är en databas som byggs upp successivt och ska finnas kvar i många år, ja förhoppningsvis i många decennier. Därför ska inte uppgifter som blir föråldrade – typ nu akutella e-postadresser, telefonnummer och gatuadresser – läggas in i databasen. Den som vill kunna bli kontaktad ska i stället lägga in kontaktuppgifter i Forskarkatalogen och sedan länka namnet dit (genom att ange användarnamn och lösenord).

HUR SCANNA EN BILD

Att scanna bilder är både lätt och svårt. Att göra en enkel scanning klarar vem som helst, men att bli riktigt bra kräver tålamod och lång övning. Att scanna bra bilder till Emigrantforum är dock ingen större konst om man följer nedanstående tumregler:

1. Scanna bilden i 300 dpi och fyrfärg (color) i naturlig storlek (100%) och tiff-format. Hur dessa inställningar görs beror på scannerprogrammet. Konsultera manualen eller hjälpfunktionen om något är oklart (mejla inte redaktionen, vi är inte experter på olika scannerprogram).

2. Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram (exempelvis PhotoShop eller Microsoft Photo Editor).

3. Om det behövs: Justera kontrast, mörkhet/ljushet och färger. Detta görs i Microsoft Photo Editor under Bild > Balans. Du kan också behöva beskära bilden och räta upp den så att kortets kanter blir parallella med bildens. Den scannade bilden ska så långt det är möjligt se likadan ut som den verkliga bilden.

4. Ändra bildens bredd till runt 550 pixlar/bildpunkter. Detta görs i Microsoft Photo Editor under Bild > Ändra storlek.

5. Spara bilden i jpeg/jpg-format (detta göra vanligtvis under Arkiv > Spara som... och genom att sedan välja önskat Filformat). Välj en komprimering som ger en filstorlek på 25–50 kb (här måste man pröva sig fram). Inte mindre för då blir kvaliteten på bilderna för dålig, inte större för då går de inte att skicka in till Emigrantforum.