Sekretess

För att kunna ge ”Namn åt de döda” behöver Du få tillgång till källmaterial som förvaras på pastorsexpedtioner, landsarkiv, stadsarkiv eller tingsrätter. Ibland, och särskilt när det gäller församlingarnas död- och begravningsböcker, kommer detta att förnekas Dig, med åberopande av ”sekretessgränsen” som gäller i 70 år. Detta är emellertid inte ett besked som Du behöver nöja Dig med. Så här ligger det till;

”Enligt Tryckfrihetsförordningen har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmän handling, dvs handling som förvaras vid statlig eller kommunal myndighet, inkl Svenska Kyrkan (även efter skiljandet från Staten). Begäran att få avskrift eller kopia av allmän handling skall behandlas skyndsamt.

Från denna grundläggande rättighet finns vissa undantag, som anges i Sekretesslagen. För uppgifter i kyrkoböckerna gäller sekretess "för uppgift om enskilds personliga förhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde eller någon honom närstående lider men om uppgiften röjs." Sådan sekretess får gälla i högst 70 år. Kravet "särskild anledning" innebär givetvis att sekretessbeläggning kan komma i fråga endast i undantagsfall och endast avse enstaka uppgifter. Att sekretessbelägga hela årgångar av kyrkobokföringen har inget som helst stöd i lagen.

När det gäller död- och begravningsboken är det egentligen bara kolumnen ”dödsorsak” som i enstaka fall skulle kunna innehålla ”känsliga uppgifter”. Nu är detta uppgifter som INTE skall läggas in i Sveriges Dödbok, något som bör poängteras för den arkivansvarige. Det är endast oron över att Du skulle kunna råka få syn på något känsligt, som skulle kunna vara argument för att inte låta Dig titta i dödböckerna. En sådan situation borde dock kunna avhjälpas med att Du erbjuder Dig att fylla i en försäkran om att inte missbruka de uppgifter Du får fram.

Man kan också tänkas sig att personalen täcker över högersidorna (där de eventuellt känsliga uppgifterna finns) medan Du kopierar uppgifter från vänstersidorna.

Om den arkivansvarige ställer sig helt avvisande till vårt projekt och vägrar att ge Dig tillgång till några som helst handlingar yngre än 70 år, hör då av Dig till vår projektledare, Anna-Lena Hultman på dodbok@genealogi.se, eller med förbundskansliet på info@genealogi.se, så tar vi en kontakt med den arkivansvarige och försöker reda ut begreppen.