 |
|||||||||||
|
Projektbeskrivning Senast uppdaterad 2010-09-01 Projektet "Namn åt de döda" syftar till att registrera alla som avlidit i Sverige åren 1901-1946 samt att komplettera och rätta Sveriges dödbok 1947-2009. En beräkning visar att det för åren 1901-1946 rör sig om inte mindre än ca 3,5 miljoner. 2,5 miljoner har namngivits och ca 1 miljon saknas således i Sveriges dödbok 5 1901-2009. Komplettering skall också göras av de poster som i version 5 saknar födelseförsamling och/eller civilståndsdatum. Målet är att 1900-talet skall bli helt klart innan nästa publicering.
|
|||||||||||
|
Så här går det till |
|||||||||||
| 1. Kontakta din förening | |||||||||||
| "Namn åt de döda" är ett gemensamt projekt för Sveriges släkt-forskare att samlas kring. Kontakta därför din lokala förening så att ni tillsammans kan lägga upp en strategi för registrering av döda i "era" församlingar. Några tillsammans har också lättare att kontrolläsa avskrifterna. Även om du som enskild person kan delta i projektet, är det alltid bra att i en förening utbyta erfarenheter om källor mm och ge varann hjälp och stöd. | |||||||||||
| 2. Adoptera en eller flera församlingar | |||||||||||
| Gå till "Sök
församling" och välj sedan län. Den sida du då får upp innehåller alla
länets församlingar ordnade efter kommun och församling. Den ordning som
använts är hämtade från Sveriges församlingar genom tiderna och
visar således den indelning som var aktuell 1/1 1988. För att adoptera
en församling klickar du på Ledig och
får då upp ett formulär att fylla i och skicka. När projektledaren fått ditt
formulär noteras du för församlingen på länssidan. Samma gäller för
dig som vill komplettera en församling markerad med "Bör kompl." Adoptera inte fler församlingar än du säkert känner att du klarar,
t ex 5 församlingar åt gången.
Många församlingar är väldigt stora och det kan då vara lämpligt att endast adoptera något eller några år. Ange vid bokningen vilken tidsperiod ni vill ta er an. |
|||||||||||
| 3. En fil från projektledaren | |||||||||||
| Nästa steg i projektet innebär att du
får en fil från projektledaren via e-post. Standardfilen är i Excel-format
men andra filformat finns också tillgängliga. Spara filen i din dator och
öppna den. Filen innehåller en tom tabell med de kolumner som skall fyllas
i. I samband med utskicket av filen kommer du
också att få en detaljerad beskrivning av hur du fyller i uppgifterna och ett
rekommendationsbrev att ta med till pastorsexpeditioner och arkiv. Om du vill jobba med komplettering av redan gjort arbete, är det viktigt att du inte fyller på i "gamla" filer. En ny fil med utdrag ur Sveriges dödbok 5 skall användas för sådan registrering. Utdraget får du från projektledaren efter att du "adopterat". |
|||||||||||
| 4. Excerpering | |||||||||||
| Nu är det dags att undersöka varifrån uppgifterna skall hämtas. På sidan "Källor" finner du information om vilka källor som är tänkbara. Du måste själv ta reda på var de volymer du behöver förvaras. Det är huvudsakligen dödbok och församlingsbok som skall användas. De har förstahandsuppgifter och är mer pålitliga än andra källor. Excerperingen kan göras direkt från källan till filen på din dator (laptop) men det går naturligtvis att även använda papper och penna i ett första steg. | |||||||||||
| 5. Digitalfotografering | |||||||||||
| I projektet har en hel del
digitalfotograferingar av dödböcker gjorts vid några av våra landsarkiv.
Det var dödböckernas vänstersidor + första spalten på högersidan som
fotades. Bilderna skickades sedan ut till medarbetare i projektet Namn åt
de döda som kunde göra huvudparten av arbetet med registreringen hemma vid
datorn. Det var mycket uppskattat och underlättade mycket. Några resurser
för ytterligare fotografering finns inte i dagsläget. I sydligaste och västra Sverige ligger fortfarande en del kyrkböcker kvar ute på pastorsexpeditionerna och är då svårare att komma åt. På de flesta pastorsexpeditioner har det dock gått bra att få fotografera eller skriva av, men de begränsade öppettiderna har varit en stötesten. |
|||||||||||
| 6. Uppgifterna | |||||||||||
| De uppgifter som skall skrivas av ur källorna är följande: | |||||||||||
| Dödsdatum, skrivs som t ex 19010418 | |||||||||||
| Efternamn, ett eller flera. Kan vara t ex Johansson Ståhl eller Beck-Fries | |||||||||||
| Förnamn, alla förnamn | |||||||||||
| Flicknamn. Gifta kvinnors och änkors flicknamn. Under 1900-talets början kan det råda tveksamhet om vilket efternamn en kvinna använde. Skriv då in det efternamn som står i dödboken i fältet Efternamn. Ogifta kvinnors efternamn skrivs alltid i Efternamn. | |||||||||||
| Adress. Bostadsadress vid dödstillfället | |||||||||||
| Församling och län där personen var skriven vid dödstillfället | |||||||||||
| Födelsedatum, skrivs som t ex 18741009 | |||||||||||
| Födelseförsamling, med nutida stavning | |||||||||||
| Födelselän. Använd länsbokstäver | |||||||||||
| Civilstånd vid dödstillfället. Använd endast Gift man, Gift kvinna, Ogift man, Ogift kvinna, Änkling, Änka, Frånskild man, Frånskild kvinna, Pojke under 18 år eller Flicka under 18 år. | |||||||||||
| Civilståndsdatum. Datum för sista civilståndsförändring, skrivs som t ex 18950721 | |||||||||||
| Sida. Sidhänvisning till församlingsboken. | |||||||||||
| Källor. Förkortningar se Källor | |||||||||||
| Noteringar Var sparsam med noteringar. Uä barn utan efternamn kan moderns för- och efternamn noteras här. | |||||||||||
| OBS! Endast personer som var skrivna i församlingen skall tas med, inte dom som begravdes i församling men var hemmahörande i annan församling. Personer som inte tillhör församlingen har ingen hänvisning till sida i församlingsboken. Dödboken har också en kolumn för statistik med rubriken "Räknas till församlingen". Tag inte med dom som har - | |||||||||||
| 7. Kontroll | |||||||||||
| De källor som använts i projektet Namn åt de döda har varit av skiftande kvalité. Originaldödboken har mer tillförlitliga uppgifter än SCB-avskrifterna, Avgångslängderna (AL) har visat sig vara mycket summariska o s v. Det är därför önskvärt med en kontroll av uppgifterna som finns med på Sveriges Dödbok 5, åren 1901-1970 mot dödböckerna. | |||||||||||
| 8. Skicka filen | |||||||||||
| När du är klar med församlingen och har kontrolläst skickas filen åter till projektledaren på dodbok@genealogi.se som en bifogad fil. Var noga med att ange vem som skickar filen. På länssidan noteras församlingen därefter som klar. | |||||||||||
| 9. Projekttid | |||||||||||
| Sista inlämningsdag har inte fastställts. Projektet pågår tills allt blivit registrerat och kompletterat. Om du adopterat och inte tror dig bli klar inom rimlig tid, bör du kontakta projektledaren och avboka. | |||||||||||
|
|||||||||||