Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad torsdag, 10 januari 2013 18:04

Förbundets stadgar

Stadgar för Sveriges Släktforskarförbund

Här hämtar du stadgarna
i PDF-version

Antagna 1986-10-25

Reviderade 1989-09-16, 2002-08-24, 2003-08-23, 2005?08?27,
2006-05-09, 2009-08-22, 2011-08-27 och 2016-08-19 (för ikraftträdande 2017-01-01)

§ 1 Riksförbundets namn

Riksförbundets namn är Sveriges Släktforskarförbund, nedan kallat riksförbundet.

§ 2 Riksförbundets ändamål

Riksförbundets ändamål är att som sammanhållande organisation

  • tjäna medlemmarnas och släktforskningens syften genom att bevaka och främja släktforskningens intressen,
  • värna om det släkthistoriska källmaterialet och dess tillgänglighet för      forskningen,
  • sprida kunskap om släktforskning och dess betydelse som kulturfaktor, ideell folkrörelse och vetenskap
  • samarbeta med inhemska och utländska organisationer.

§ 3 Medlemskap

Riksförbundet har två typer av medlemmar:

Medlemsförening och sammanslutning av medlemsföreningar, nedan kallad sammanslutning.

Medlemsförening och sammanslutning skall ha främjandet av släktforskning som en av sina huvuduppgifter, samt tillämpa en öppen medlemsantagning.

Medlemsförening och sammanslutning är självständig inom ramen för riksförbundets stadgar.

Medlemsförening och sammanslutning skall till riksförbundet erlägga fastställd avgift enligt § 19.

Medlemsförening och sammanslutning äger utse ombud till riksstämman enligt § 9.

Medlemskap som medlemsförening eller sammanslutning beviljas av förbundsstyrelsen och anmäls på ordinarie riksstämma.

§ 4 Organisation

Riksförbundets verksamhet utövas genom

  • riksstämman, som är riksförbundets högsta beslutande organ (§§ 5-10),
  • förbundsstyrelsen, som är riksförbundets beslutande och verkställande organ (§§ 11-15) och
  • förbundskansliet, som administrerar riksförbundets verksamhet enligt särskild arbetsordning som fastställs av förbundsstyrelsen.

§ 5 Riksstämmor

Riksstämma är ordinarie eller extra.

Ordinarie riksstämma hålls årligen senast den 15 september.

Extra riksstämma hålls när förbundsstyrelsen eller revisorerna finner det påkallat eller framställan därom inkommit från minst en femtedel av medlemsföreningarna­/samman­slut­ningarna.

§ 6 Kallelse till riksstämma

Skriftlig kallelse till riksstämma utfärdas av förbundsstyrelsen senast tre månader före riksstämman.

Senast tre månader före riksstämman tillställs medlemsföreningarna och sammanslutningarna föredragningslista och förslag från valberedningen.

Senast tre månader före ordinarie riksstämma tillställs medlemsföreningarna och samman­slutningarna dessutom förbundsstyrelsens årsredogörelse, revisorernas berättelse samt inkomna motioner.

Förbundsstyrelsens yttrande över inkomna motioner skall tillställas medlemsföreningarna och sammanslutningarna senast en månad före riksstämman.

Skriftlig kallelse till extra riksstämma utfärdas av förbundsstyrelsen senast en månad före riksstämman. Samtidigt utsänds även de handlingar som avser extra riksstämma.

§ 7 Ärenden vid ordinarie riksstämma

Vid ordinarie riksstämma förekommer följande ärenden:

1.     Fastställande av röstlängd samt anmälan av nya medlemsföreningar/sammanslutningar.

2.     Val av ordförande och vice ordförande samt anmälan av sekreterare vid riksstämman.
        Till ordförande kan utses person som inte är ombud vid stämman. Vice ordförande utses alltid bland ombuden.

3.     Val av två ombud att jämte ordföranden justera protokollet.

4.     Val av rösträknare samt övriga mötesfunktionärer.

5.     Fastställande av dagordning.

6.     Fråga om riksstämman blivit behörigen utlyst.

7.     Behandling av förbundsstyrelsens årsredogörelse och revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår samt fråga om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen.

8.     Behandling av förslag och framställningar från förbundsstyrelsen.

9.     Behandling av motioner.

10.   Behandling av en flerårsplan för verksamhet och ekonomi samt beslut om avgifter för det nästkommande verksamhetsåret.

11.   Val av förbundsordförande för en mandatperiod (två år).

12.   Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen, vilka utses för en mandatperiod (två år) på så sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år.

13.   Val av ledamöter i förbundsstyrelsen.

14.   Val av två revisorer och två ersättare, på sådant sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år. Beslut om vem som ska vara sammankallande.

15.   Val av fem ledamöter i valberedningen, varav en ordförande, för tiden intill dess nästa ordinarie riksstämma avslutats.

16.   Övriga ärenden.

Punkten 11 skall endast förekomma vartannat år.

Ärenden som inte upptagits på föredragningslistan kan, efter riksstämmans beslut, behandlas men inte avgöras vid riksstämman.

§ 8 Ärenden vid extra stämma

Vid extra riksstämma får endast beslutas i de ärenden som angivits i kallelsen. I övrigt gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie riksstämma.

§ 9 Ombud vid riksstämma

Varje medlemsförening och sammanslutning som erlagt medlemsavgift enligt § 19 har rätt att utse ombud till riksstämman enligt följande:

Antal ombud/Medlemsförening:  

1 – 299 medlemmar – 1 ombud.
   
300 – 999 medlemmar – 2 ombud.

1 000 < medlemmar – 3 ombud. 

Sammanslutning:   

1 – 9 medlemsföreningar – 1 ombud.
   
10 < medlemsföreningar – 2 ombud. 

Representationen för medlemsförening baseras på medlemsantalet, så som det är registrerat av föreningen vid utgången av föregående år.

Representationen för sammanslutning baseras på antalet medlemsföreningar inom sammanslutningen, så som det är registrerat av sammanslutningen vid utgången av föregående år.

I de fall sammanslutning även har fristående medlemmar, som inte är anslutna till någon av de i sammanslutningen ingående föreningarna, redovisar sammanslutningen dessa som sina egna, med avgifter och representation som för medlemsförening.

Medlemsförening och sammanslutning skall till förbundsstyrelsen anmäla utsedda ombud. Varje förening eller sammanslutning representerar sig själv. Anmälan skall om möjligt ske skriftligt, senast en månad före riksstämman. Annars får ombud anmälas senast till sekretariatet på stämmodagen.

§ 10 Omröstning vid riksstämma

Röstberättigade vid riksstämma är ombuden. Ombud äger en röst och kan inte vara representerat genom fullmakt.

Medlemsföreningars och sammanslutningars medlemmar, som inte är ombud, har närvarorätt, men inte yttranderätt eller rösträtt vid riksstämman.

Omröstning sker öppet, utom vid val då sluten omröstning skall ske om så begärs. Beslut fattas genom enkel majoritet, utom när kvalificerad majoritet är föreskriven i stadgarna (§§ 22 och 23). Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande eller, om ordförande inte är ombud vid stämman, sammanträdets vice ordförande biträder utom vid val då lotten avgör.

§ 11 Förbundsstyrelsens säte

Förbundsstyrelsen har sitt säte i Solna.

§ 12 Förbundsstyrelsens ledamöter

Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande samt ytterligare minst åtta ledamöter.

En mandatperiod omfattar tiden intill dess ordinarie riksstämma avslutats två år efter valet.

Avgår ledamot av förbundsstyrelsen under pågående mandatperiod väljs vid nästa riksstämma efterträdare endast till mandatperiodens slut.

Förbundsstyrelsen utser inom sig en eller två vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare, kassaförvaltare och andra behövliga funktionärer.

Förbundsstyrelsen kan även tillsätta de utskott och organ som förbundsstyrelsen finner lämpligt.

§ 13 Förbundsstyrelsens sammanträden

Förbundsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på kallelse av förbundsordföranden eller när minst sex ledamöter så begär.

Kallelse skall vara skriftlig och utgå minst tre veckor före sammanträdet. Vid brådskande ärenden kan dock förbundsstyrelsen sammankallas med kortare varsel.

Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter, däribland ordförande eller en vice ordförande, är närvarande.

Protokoll skall föras vid varje sammanträde och utsändas senast tre veckor efter mötet.

§ 14 Förbundsstyrelsens uppgifter

Förbundsstyrelsen åligger att:

  • utlysa riksstämma och verkställa riksstämmans beslut,
  • som högsta beslutande organ under tiden mellan riksstämmorna handha riksförbundets angelägenheter,
  • bereda de ärenden som skall behandlas på riksstämman,
  • avge årsredogörelse, vilken skall innehålla verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning,
  • fastställa arbetsordning för förbundskansliet.
  • Förbundsstyrelsen utser personer att för olika fall teckna riksförbundets firma.
  • Förbundsstyrelsen kan delegera beslutanderätt till utskott eller motsvarande, eller enskilda personer.
  • Vid behandling av fråga av synnerlig vikt bör medlemsföreningarna och sammanslutningarna beredas tillfälle att yttra sig.

§ 15 Omröstning i förbundsstyrelse

Varje ledamot av förbundsstyrelsen äger en röst. Ledamot kan inte vara representerad genom fullmakt.

Funktionär, som inte är ledamot i styrelsen, kan adjungeras till styrelsen. Den som är adjungerad har yttranderätt, men inte rösträtt.

Omröstning sker öppet utom vid val, då sluten omröstning skall ske om så begärs. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande biträder utom vid val, då lotten avgör.

§ 16 Revision

Revisorerna skall vara två, varav en skall utses till sammankallande. Ersättare för revisorerna skall vara två.

Avgår revisor eller ersättare för revisor under mandatperioden väljs vid nästa riksstämma efterträdare till mandatperiodens slut.

Förbundsstyrelsens årsredogörelse, räkenskaper jämte vederbörliga handlingar skall senast under mars månad ställas till revisorernas förfogande för granskning.

Revisorerna skall senast under april månad till förbundsstyrelsen lämna berättelse över granskning av föregående års förvaltning och ge förslag angående ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 17 Valberedning

Val vid riksstämma förbereds av en valberedning. Denna består av minst fem ledamöter, varav en är ordförande.

Till valberedningen ställda förslag skall ha kommit valberedningens ordförande eller förbundskansliet tillhanda senast den 31 december.

Valberedningens förslag skall senast den 1 mars överlämnas till förbundsstyrelsen.

§ 18 Räkenskapsår

Riksförbundets räkenskapsår och verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.

§ 19 Medlemsavgifter

Medlemsavgifter för medlemsförening och sammanslutning fastställs av riksstämman och baseras på antalet medlemmar respektive medlemsföreningar den 31/12 föregående kalenderår.

Medlemsförening och sammanslutning skall senast den 31 januari varje år till förbundskansliet inge uppgift om antalet medlemmar, oavsett kategori, i medlemsföreningen respektive sammanslutningen vid utgången av föregående kalenderår.

Medlemsavgiften skall betalas senast under april månad. Medlemsförening och sammanslutning som inte betalar sin medlemsavgift inom utsatt tid förlorar rätten att utse ombud, om inte förbundsstyrelsen beslutar annat.

Riksstämman kan fastställa stämmoavgift för ombudens deltagande i riksstämman.

§ 20 Motioner

Medlemsförening och sammanslutning har rätt att inlämna motioner till ordinarie riksstämma. Motioner skall vara skriftliga och insändas till förbundskansliet senast den 31 mars för att kunna behandlas av riksstämman samma år.

§ 21 Stadgetolkning

Vid tvist om tolkning av stadgarna hänskjuts frågan till riksstämman eller avgörs i brådskande fall av förbundsstyrelsen som har tolkningsföreträde.

§ 22 Stadgeändring

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall för att bli gällande beslutas av ordinarie riksstämma. Fråga om stadgeändring måste vara meddelad i kallelse för att beslut skall kunna fattas. Förslaget skall bifogas kallelsen. För beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.

§ 23 Riksförbundets upplösning

För upplösning av riksförbundet fordras beslut därom vid två på varandra följande ordinarie riksstämmor med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.

I händelse av riksförbundets upplösning skall dess tillgångar överlämnas till organisation med likartade intressen eller till offentligt arkiv eller bibliotek. Eventuellt befintliga medel disponeras enligt sista riksstämmans beslut.

Normalstadgar för medlemsföreningar

Hämta stadgar - klicka här!

 

Senaste nytt

2017-01-20 15:01
hon-jagar-sina-roetter-med-dna
Allt fler DNA-testar sig i jakten på sina rötter. För de allra flesta av oss är testet snarast ett komplement till den klassiska släktforskningen, men det finns de som har det som sitt enda alternativ. Så är det för Nandini Burman, 31 år, som...
2017-01-18 14:07
fa-kunnig-hjaelp-med-din-slaektforskning
Har du kört fast i din släktforskning, eller finns det något i släktträdet som är så pass klurigt att du vill rådfråga någon som är riktigt kunnig? Om du bor i Stockholmsområdet finns det varje torsdag experthjälp att få på stadsarkivet....
2017-01-16 14:55
lokalt-bildarkiv-goer-succe-pa-webben
Känner du dig duktig som fått ordning på dina egna släktalbum under julen? I jämförelse med Kisa-Västra Eneby Hembygdsförening i Östergötland ligger de flesta av oss i lä. Hembygdsföreningen sysslar nämligen med något som utan tvekan varit...
2017-01-11 07:30
fick-du-alla-raett-haer-hittar-du-svaren
Här kommer äntligen alla svar till julkalendern Julnötter med Rötter. Vi vill tacka alla som har varit med och tävlat! Svar julkalendern 2016 1. Den finske författaren Väinö Linna, mest känd för sin bok "Okänd soldat", skrev trilogin "Här...
2017-01-09 13:00
vinnare-av-julkalendern-julnoetter-med-roetter-2
Succéjulkalendern Julnötter med Rötter har engagerat många röttervänner och släktforskare. Över 400 personer har tävlat varje dag! Här kan du se alla lyckliga vinnare under tävlingens gång samt våra finalpristagare. För den nyfikne kommer alla...
2017-01-09 10:04
vaeck-liv-i-dina-gamla-bilder
  Få saker ligger oss så varmt om hjärtat som gamla porträttbilder. Inte sällan är bilderna bleknade, men det finns knep för att återställa dem. Uddevallabon Lotta Leijon tog det hela ett steg längre när hon handkolorerade en bild av...
2016-12-22 08:37
jul-och-nyarsstaengt-pa-kansliet
Julen står för dörren och förbundskansliet, prenumerationstjänst och Rötterbokhandeln håller i dag, torsdag, öppet för sista gången i år. Därefter håller vi stängt från och med den 23 december till och med den 8 januari. Går att beställa Vill...
2016-12-21 09:28
laer-dig-mer-om-vallonerna
Lagom till jul har en ny utställning öppnat på Arbetets museum i Norrköping. "Valloner – arvet till svensk stålindustri" heter den, och tar precis som det låter ett samlat grepp om vallonernas historia i Sverige. Här berättas bland annat...
2016-12-20 10:13
karin-bojs-hyllar-slaektforskarna
Är du en av alla oss som redan hunnit läsa "Svenskarna och deras fäder – de senaste 11 000 åren"? Boken – skriven av vetenskapsjournalisten Karin Bojs och DNA-pionjären Peter Sjölund – har som bekant fått mycket uppmärksamhet sedan den släpptes...
2016-12-19 11:37
allt-foer-sverige-soeker-nya-deltagare
SVT:s omåttligt populära "Allt för Sverige" har varit rejält i ropet på sistone. I slutet av november belönades programmet med en Emmy för sin femte säsong, och den 11 december utsågs en lycklig Sarah Steinman till vinnare av säsong sex. Nu...
2016-12-16 14:00
skriv-foer-slaektforskarnas-arsbok-2017
Har du löst intressanta släktforskningsproblem och vill berätta om hur? Har du hittat uppgifter i ett tidigare ganska outnyttjat arkiv? Har du släktingar som levt under speciella levnadsvillkor? Berätta om detta! Nu är det dags att skriva...
2016-12-12 11:18
julnoetters-vinnare-lucka-1-11
Rötters egen julkalender, Julnötter med Rötter, har blivit en succé – mer än 700 tävlande redan första dagen. Tävla du med! Varje dag dras en vinnare bland de som svarat rätt på julnöten och belönas med en trisslott. Häng med till...
2016-12-09 09:00
julklappstips-fran-roetterbokhandeln-2
  Nu är det hög tid att börja julhandla! I Rötterbokhandelnhittar du klapparna till såväl den erfarne släktforskaren som nybörjaren.Beställ innan den 15 december för att vara säker på attdet du beställt kommer fram i god tid innan...
2016-12-08 15:46
regeringen-vill-se-oever-moejligheten-att-slaeppa-svar-fritt
I dag, torsdag, presenterade kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke (MP) regeringens lagrådsremiss Kulturarvspolitik. Lagrådsremissen ska ligga till grund för en kommande kulturarvspolitisk proposition. I remissen finns...
2016-12-07 13:55
trubbel-i-tomtens-verkstad
Dagens fråga i Julnötter med Rötter är dessvärre felformulerad, något många av er har uppmärksammat. Vi väljer därför att dra en vinnare bland samtliga som svarat på frågan. Vinnaren kommer, precis som vanligt, att meddelas i...