Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad torsdag, 10 januari 2013 18:04

Förbundets stadgar

Stadgar för Sveriges Släktforskarförbund

Här hämtar du stadgarna
i PDF-version

Antagna 1986-10-25

Reviderade 1989-09-16, 2002-08-24, 2003-08-23, 2005?08?27,
2006-05-09, 2009-08-22 och 2011-08-27

§ 1 Riksförbundets namn

Riksförbundets namn är Sveriges Släktforskarförbund, nedan kallat riksförbundet.

§ 2 Riksförbundets ändamål

Riksförbundets ändamål är att som sammanhållande organisation

  • tjäna medlemmarnas och släktforskningens syften genom att bevaka och främja släktforskningens intressen,
  • värna om det släkthistoriska källmaterialet och dess tillgänglighet för      forskningen,
  • sprida kunskap om släktforskning och dess betydelse som kulturfaktor, ideell folkrörelse och vetenskap
  • samarbeta med inhemska och utländska organisationer.

§ 3 Medlemskap

Riksförbundet har två typer av medlemmar:

Medlemsförening och sammanslutning av medlemsföreningar, nedan kallad sammanslutning.

Medlemsförening och sammanslutning skall ha främjandet av släktforskning som en av sina huvuduppgifter, samt tillämpa en öppen medlemsantagning.

Medlemsförening och sammanslutning är självständig inom ramen för riksförbundets stadgar.

Medlemsförening och sammanslutning skall till riksförbundet erlägga fastställd avgift enligt § 19.

Medlemsförening och sammanslutning äger utse ombud till riksstämman enligt § 9.

Medlemskap som medlemsförening eller sammanslutning beviljas av förbundsstyrelsen och anmäls på ordinarie riksstämma.

§ 4 Organisation

Riksförbundets verksamhet utövas genom

  • riksstämman, som är riksförbundets högsta beslutande organ (§§ 5-10),
  • förbundsstyrelsen, som är riksförbundets beslutande och verkställande organ (§§ 11-15) och
  • förbundskansliet, som administrerar riksförbundets verksamhet enligt särskild arbetsordning som fastställs av förbundsstyrelsen.

§ 5 Riksstämmor

Riksstämma är ordinarie eller extra.

Ordinarie riksstämma hålls årligen senast under oktober månad.

Extra riksstämma hålls när förbundsstyrelsen eller revisorerna finner det påkallat eller framställan därom inkommit från minst en femtedel av medlemsföreningarna­/samman­slut­ningarna.

§ 6 Kallelse till riksstämma

Skriftlig kallelse till riksstämma utfärdas av förbundsstyrelsen senast tre månader före riksstämman.

Senast tre månader före riksstämman tillställs medlemsföreningarna och sammanslutningarna föredragningslista och förslag från valberedningen.

Senast tre månader före ordinarie riksstämma tillställs medlemsföreningarna och samman­slutningarna dessutom förbundsstyrelsens årsredogörelse, revisorernas berättelse samt inkomna motioner.

Förbundsstyrelsens yttrande över inkomna motioner skall tillställas medlemsföreningarna och sammanslutningarna senast en månad före riksstämman.

Skriftlig kallelse till extra riksstämma utfärdas av förbundsstyrelsen senast en månad före riksstämman. Samtidigt utsänds även de handlingar som avser extra riksstämma.

§ 7 Ärenden vid ordinarie riksstämma

Vid ordinarie riksstämma förekommer följande ärenden:

1.     Fastställande av röstlängd samt anmälan av nya medlemsföreningar/sammanslutningar.

2.     Val av ordförande och vice ordförande samt anmälan av sekreterare vid riksstämman.

3.     Val av två ombud att jämte ordföranden justera protokollet.

4.     Val av rösträknare samt övriga mötesfunktionärer.

5.     Fastställande av dagordning.

6.     Fråga om riksstämman blivit behörigen utlyst.

7.     Behandling av förbundsstyrelsens årsredogörelse och revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår samt fråga om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen.

8.     Behandling av förslag och framställningar från förbundsstyrelsen.

9.     Behandling av motioner.

10.   Behandling av verksamhetsplan, budget och avgifter för kommande verksamhetsår.

11.   Val av förbundsordförande för en mandatperiod (två år).

12.   Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen, vilka utses för en mandatperiod (två år) på så sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år.

13.   Val av ledamöter i förbundsstyrelsen.

14.   Val av två revisorer och två ersättare, på sådant sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år. Beslut om vem som ska vara sammankallande.

15.   Val av fem ledamöter i valberedningen, varav en ordförande, för tiden intill dess nästa ordinarie riksstämma avslutats.

16.   Övriga ärenden.

Punkten 11 skall endast förekomma vartannat år.

Ärenden som inte upptagits på föredragningslistan kan, efter riksstämmans beslut, behandlas men inte avgöras vid riksstämman.

§ 8 Ärenden vid extra stämma

Vid extra riksstämma får endast beslutas i de ärenden som angivits i kallelsen. I övrigt gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie riksstämma.

§ 9 Ombud vid riksstämma

Varje medlemsförening och sammanslutning som erlagt medlemsavgift enligt § 19 har rätt att utse ombud till riksstämman enligt följande:

Antal ombud/Medlemsförening:  

1 – 299 medlemmar – 1 ombud.
   
300 – 999 medlemmar – 2 ombud.

1 000 < medlemmar – 3 ombud. 

Sammanslutning:   

1 – 9 medlemsföreningar – 1 ombud.
   
10 < medlemsföreningar – 2 ombud. 

Representationen för medlemsförening baseras på medlemsantalet, så som det är registrerat av föreningen vid utgången av föregående år.

Representationen för sammanslutning baseras på antalet medlemsföreningar inom sammanslutningen, så som det är registrerat av sammanslutningen vid utgången av föregående år.

I de fall sammanslutning även har fristående medlemmar, som inte är anslutna till någon av de i sammanslutningen ingående föreningarna, redovisar sammanslutningen dessa som sina egna, med avgifter och representation som för medlemsförening.

Medlemsförening och sammanslutning skall till förbundsstyrelsen anmäla utsedda ombud. Varje förening eller sammanslutning representerar sig själv. Anmälan skall om möjligt ske skriftligt, senast en månad före riksstämman. Annars får ombud anmälas senast till sekretariatet på stämmodagen.

§ 10 Omröstning vid riksstämma

Röstberättigade vid riksstämma är ombuden. Ombud äger en röst och kan inte vara representerat genom fullmakt.

Medlemsföreningars och sammanslutningars medlemmar, som inte är ombud, har närvarorätt, men inte yttranderätt eller rösträtt vid riksstämman.

Omröstning sker öppet, utom vid val då sluten omröstning skall ske om så begärs. Beslut fattas genom enkel majoritet, utom när kvalificerad majoritet är föreskriven i stadgarna (§§ 22 och 23). Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande biträder utom vid val då lotten avgör.

§ 11 Förbundsstyrelsens säte

Förbundsstyrelsen har sitt säte i Solna.

§ 12 Förbundsstyrelsens ledamöter

Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande samt ytterligare minst åtta ledamöter.

En mandatperiod omfattar tiden intill dess ordinarie riksstämma avslutats två år efter valet.

Avgår ledamot av förbundsstyrelsen under pågående mandatperiod väljs vid nästa riksstämma efterträdare endast till mandatperiodens slut.

Förbundsstyrelsen utser inom sig en eller två vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare, kassaförvaltare och andra behövliga funktionärer.

Förbundsstyrelsen kan även tillsätta de utskott och organ som förbundsstyrelsen finner lämpligt.

§ 13 Förbundsstyrelsens sammanträden

Förbundsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på kallelse av förbundsordföranden eller när minst sex ledamöter så begär.

Kallelse skall vara skriftlig och utgå minst tre veckor före sammanträdet. Vid brådskande ärenden kan dock förbundsstyrelsen sammankallas med kortare varsel.

Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter, däribland ordförande eller en vice ordförande, är närvarande.

Protokoll skall föras vid varje sammanträde och utsändas senast tre veckor efter mötet.

§ 14 Förbundsstyrelsens uppgifter

Förbundsstyrelsen åligger att:

  • utlysa riksstämma och verkställa riksstämmans beslut,
  • som högsta beslutande organ under tiden mellan riksstämmorna handha riksförbundets angelägenheter,
  • bereda de ärenden som skall behandlas på riksstämman,
  • avge årsredogörelse, vilken skall innehålla verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning,
  • fastställa arbetsordning för förbundskansliet.
  • Förbundsstyrelsen utser personer att för olika fall teckna riksförbundets firma.
  • Förbundsstyrelsen kan delegera beslutanderätt till utskott eller motsvarande, eller enskilda personer.
  • Vid behandling av fråga av synnerlig vikt bör medlemsföreningarna och sammanslutningarna beredas tillfälle att yttra sig.

§ 15 Omröstning i förbundsstyrelse

Varje ledamot av förbundsstyrelsen äger en röst. Ledamot kan inte vara representerad genom fullmakt.

Funktionär, som inte är ledamot i styrelsen, kan adjungeras till styrelsen. Den som är adjungerad har yttranderätt, men inte rösträtt.

Omröstning sker öppet utom vid val, då sluten omröstning skall ske om så begärs. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande biträder utom vid val, då lotten avgör.

§ 16 Revision

Revisorerna skall vara två, varav en skall utses till sammankallande. Ersättare för revisorerna skall vara två.

Avgår revisor eller ersättare för revisor under mandatperioden väljs vid nästa riksstämma efterträdare till mandatperiodens slut.

Förbundsstyrelsens årsredogörelse, räkenskaper jämte vederbörliga handlingar skall senast under mars månad ställas till revisorernas förfogande för granskning.

Revisorerna skall senast under april månad till förbundsstyrelsen lämna berättelse över granskning av föregående års förvaltning och ge förslag angående ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 17 Valberedning

Val vid riksstämma förbereds av en valberedning. Denna består av minst fem ledamöter, varav en är ordförande.

Till valberedningen ställda förslag skall ha kommit valberedningens ordförande eller förbundskansliet tillhanda senast den 31 mars.

Valberedningens förslag skall senast den 15 maj överlämnas till förbundsstyrelsen.

§ 18 Räkenskapsår

Riksförbundets räkenskapsår och verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.

§ 19 Medlemsavgifter

Medlemsavgifter för medlemsförening och sammanslutning fastställs av riksstämman och baseras på antalet medlemmar respektive medlemsföreningar den 31/12 föregående kalenderår.

Medlemsförening och sammanslutning skall senast den 31 januari varje år till förbundskansliet inge uppgift om antalet medlemmar, oavsett kategori, i medlemsföreningen respektive sammanslutningen vid utgången av föregående kalenderår.

Medlemsavgiften skall betalas senast under april månad. Medlemsförening och sammanslutning som inte betalar sin medlemsavgift inom utsatt tid förlorar rätten att utse ombud, om inte förbundsstyrelsen beslutar annat.

Riksstämman kan fastställa stämmoavgift för ombudens deltagande i riksstämman.

§ 20 Motioner

Medlemsförening och sammanslutning har rätt att inlämna motioner till ordinarie riksstämma. Motioner skall vara skriftliga och insändas till förbundskansliet senast den 31 mars för att kunna behandlas av riksstämman samma år.

§ 21 Stadgetolkning

Vid tvist om tolkning av stadgarna hänskjuts frågan till riksstämman eller avgörs i brådskande fall av förbundsstyrelsen som har tolkningsföreträde.

§ 22 Stadgeändring

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall för att bli gällande beslutas av ordinarie riksstämma. Fråga om stadgeändring måste vara meddelad i kallelse för att beslut skall kunna fattas. Förslaget skall bifogas kallelsen. För beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.

§ 23 Riksförbundets upplösning

För upplösning av riksförbundet fordras beslut därom vid två på varandra följande ordinarie riksstämmor med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.

I händelse av riksförbundets upplösning skall dess tillgångar överlämnas till organisation med likartade intressen eller till offentligt arkiv eller bibliotek. Eventuellt befintliga medel disponeras enligt sista riksstämmans beslut.

Normalstadgar för medlemsföreningar

Hämta stadgar - klicka här!

 

Senaste nytt

2016-05-24 18:00
populaeraste-programmen-foer-slaektforskare-2016
I dag finns det en uppsjö av program till hjälp för oss släktforskare. Kommersiella företag och volontärbaserade föreningar för mer eller mindre intensiva reklamkampanjer för att vinna släktforskarnas gunst. Men vilka är egentligen de mest...
2016-05-23 16:44
familjeplanering-pa-1800-talet
Det finns en utbredd idé om att familjeplanering är något som bara hör till det moderna samhället. Men de stora skillnader i barnafödandets mönster som visas i en ny avhandling i historia från Göteborgs universitet pekar på en annan...
2016-05-20 16:47
dags-att-planera-arets-slaektforskardagar
Än är det några månader kvar till sensommarens stora höjdpunkt, men det kan ändå vara en god idé att pörja planera dina släktforskardagar i god tid för att vara säker på att inte missa någonting viktigt. Inte mindre än 32 föreläsare och över...
2016-05-20 10:08
hundraaringar-intervjuade-i-dn
Det var inte bättre förr. I alla fall inte enligt några av Sveriges nya hundraåringar. I intervjuer med DN funderar de över vad vi kan lära av historien, och om hemligheten bakom ett långt liv. Här kommer du till artikeln Hundraåringar från...
2016-05-16 11:56
recension-svenska-slaektkalendern-2016
Svenska Släktkalendern 2016 har nu sett dagens ljus och är den fyrtioåttonde i den serie, som först hade titeln Svensk Slägtkalender (1885-1888), sedan Svenska Ättartal (1889-1908) och sedan 1912 bär nuvarande titel. Redaktör är sedan 2003 den...
2016-05-13 15:52
Är du en journalist som fascineras av historiens vingslag? Är du särskilt intresserad av släktforskning? Då kan du vara den vi söker som vikarierande redaktör för webbplatsen Rötter och tidningen Släkthistoriskt Forum. Båda är ledande...
2016-05-11 14:52
staengt-foer-planeringsdag-torsdagen-den-12-maj
Förbundskansliet och Rötterbokhandeln håller stängt torsdagen den 12 maj p.g.a planeringsdag inför Släktforskardagarna i Umeå. Går att beställa Vill du beställa under dagen går det bra att göra det direkt i Rötterbokhandeln. Välkomna åter...
2016-05-11 09:10
hela-suecian-fritt-tillgaenglig-pa-naetet-24-maj
Suecia antiqua et hodierna, med bilder från 1600-talets Sverige, är ett av de viktigaste bokverk som getts ut i landet. Den 24 maj lanserar KB en databas där bilderna är fritt tillgängliga och nedladdningsbara. Då hålls även vernissage för en...
2016-05-10 15:43
svenskarna-topsar-mest-i-norden
Peter Sjölund var en av de första i Sverige som DNA testade sig för att hitta sina släktrötter. Nu har DNA rörelsen ökat stort och vi i Sverige leder statistiken när det gäller topsning i Norden. Att söka sina djupare rötter med hjälp av...
2016-05-10 12:12
dom-i-malet-med-smedskivan
Den första april i år trädde domen i kraft – det blev 100 dagsböter för den man som utan tillstånd lagt ut Smedskivan på sin hemsida. 2012 uppmärksammade Föreningen för Smedsläktsforskning – FFS att deras smedskiva fanns utlagd på Internet....
2016-05-04 15:42
ted-rosvall-redaktoer-foer-slaektforskarnas-arsbok-2017
Släktforskarnas årsbok är forumet för längre artiklar om släktforskning och angränsade ämnen som ger tips och inspiration till hur du kan komma vidare med din forskning. Välskrivna och initierade artiklar ger nya perspektiv på såväl forskningen...
2016-05-03 08:33
oeppettider-kristi-himmelsfaerd
Förbundskansliet och Rötterbokhandeln håller stängt under Kristi himmelsfärd från och med onsdagen den 4 maj från kl. 12:00 och öppnar igen måndagen den 9 maj. Går att beställa Vill du beställa under Kristi himmelsfärd går det bra att göra...
2016-05-02 19:06
nr-2-2016
Det är dyrt att släktforska menar många. Men med lite kreativitet och nyfikenhet kan man komma långt, även om det dammar i plånboken. I årets andra nummer av Släkthistoriskt Forum, som precis kommit till de flesta av prenumeranterna hittar du...
2016-04-29 13:00
nadd-projektet-gar-ocksa-mot-nya-tider
Vid halvårsskiftet växlar projektet upp och Anders Berg börjar som projektledare på heltid. Anders känner säkert många igen från hans utmärkta sida ScanGen (www.scangen.se), Svenska Haplogruppdatabasen (www.dna.scangen.se) eller i hans...
2016-04-28 08:00
arvid-lundbaecks-stiftelse-utlyser-moejlighet-att-soeka-stipendier
Har du idéer om släktforskningsprojekt som vårdar kulturarvet och gör det tillgängligt för kommande generationer? Då kan du ansöka om stipendium. Arvid Lundbäcks stiftelse grundades av dåvarande ordföranden i Genealogiska Föreningen, Arvid...