Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad torsdag, 10 januari 2013 18:04

Förbundets stadgar

Stadgar för Sveriges Släktforskarförbund

Här hämtar du stadgarna
i PDF-version

Antagna 1986-10-25

Reviderade 1989-09-16, 2002-08-24, 2003-08-23, 2005?08?27,
2006-05-09, 2009-08-22 och 2011-08-27

§ 1 Riksförbundets namn

Riksförbundets namn är Sveriges Släktforskarförbund, nedan kallat riksförbundet.

§ 2 Riksförbundets ändamål

Riksförbundets ändamål är att som sammanhållande organisation

  • tjäna medlemmarnas och släktforskningens syften genom att bevaka och främja släktforskningens intressen,
  • värna om det släkthistoriska källmaterialet och dess tillgänglighet för      forskningen,
  • sprida kunskap om släktforskning och dess betydelse som kulturfaktor, ideell folkrörelse och vetenskap
  • samarbeta med inhemska och utländska organisationer.

§ 3 Medlemskap

Riksförbundet har två typer av medlemmar:

Medlemsförening och sammanslutning av medlemsföreningar, nedan kallad sammanslutning.

Medlemsförening och sammanslutning skall ha främjandet av släktforskning som en av sina huvuduppgifter, samt tillämpa en öppen medlemsantagning.

Medlemsförening och sammanslutning är självständig inom ramen för riksförbundets stadgar.

Medlemsförening och sammanslutning skall till riksförbundet erlägga fastställd avgift enligt § 19.

Medlemsförening och sammanslutning äger utse ombud till riksstämman enligt § 9.

Medlemskap som medlemsförening eller sammanslutning beviljas av förbundsstyrelsen och anmäls på ordinarie riksstämma.

§ 4 Organisation

Riksförbundets verksamhet utövas genom

  • riksstämman, som är riksförbundets högsta beslutande organ (§§ 5-10),
  • förbundsstyrelsen, som är riksförbundets beslutande och verkställande organ (§§ 11-15) och
  • förbundskansliet, som administrerar riksförbundets verksamhet enligt särskild arbetsordning som fastställs av förbundsstyrelsen.

§ 5 Riksstämmor

Riksstämma är ordinarie eller extra.

Ordinarie riksstämma hålls årligen senast under oktober månad.

Extra riksstämma hålls när förbundsstyrelsen eller revisorerna finner det påkallat eller framställan därom inkommit från minst en femtedel av medlemsföreningarna­/samman­slut­ningarna.

§ 6 Kallelse till riksstämma

Skriftlig kallelse till riksstämma utfärdas av förbundsstyrelsen senast tre månader före riksstämman.

Senast tre månader före riksstämman tillställs medlemsföreningarna och sammanslutningarna föredragningslista och förslag från valberedningen.

Senast tre månader före ordinarie riksstämma tillställs medlemsföreningarna och samman­slutningarna dessutom förbundsstyrelsens årsredogörelse, revisorernas berättelse samt inkomna motioner.

Förbundsstyrelsens yttrande över inkomna motioner skall tillställas medlemsföreningarna och sammanslutningarna senast en månad före riksstämman.

Skriftlig kallelse till extra riksstämma utfärdas av förbundsstyrelsen senast en månad före riksstämman. Samtidigt utsänds även de handlingar som avser extra riksstämma.

§ 7 Ärenden vid ordinarie riksstämma

Vid ordinarie riksstämma förekommer följande ärenden:

1.     Fastställande av röstlängd samt anmälan av nya medlemsföreningar/sammanslutningar.

2.     Val av ordförande och vice ordförande samt anmälan av sekreterare vid riksstämman.

3.     Val av två ombud att jämte ordföranden justera protokollet.

4.     Val av rösträknare samt övriga mötesfunktionärer.

5.     Fastställande av dagordning.

6.     Fråga om riksstämman blivit behörigen utlyst.

7.     Behandling av förbundsstyrelsens årsredogörelse och revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår samt fråga om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen.

8.     Behandling av förslag och framställningar från förbundsstyrelsen.

9.     Behandling av motioner.

10.   Behandling av verksamhetsplan, budget och avgifter för kommande verksamhetsår.

11.   Val av förbundsordförande för en mandatperiod (två år).

12.   Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen, vilka utses för en mandatperiod (två år) på så sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år.

13.   Val av ledamöter i förbundsstyrelsen.

14.   Val av två revisorer och två ersättare, på sådant sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år. Beslut om vem som ska vara sammankallande.

15.   Val av fem ledamöter i valberedningen, varav en ordförande, för tiden intill dess nästa ordinarie riksstämma avslutats.

16.   Övriga ärenden.

Punkten 11 skall endast förekomma vartannat år.

Ärenden som inte upptagits på föredragningslistan kan, efter riksstämmans beslut, behandlas men inte avgöras vid riksstämman.

§ 8 Ärenden vid extra stämma

Vid extra riksstämma får endast beslutas i de ärenden som angivits i kallelsen. I övrigt gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie riksstämma.

§ 9 Ombud vid riksstämma

Varje medlemsförening och sammanslutning som erlagt medlemsavgift enligt § 19 har rätt att utse ombud till riksstämman enligt följande:

Antal ombud/Medlemsförening:  

1 – 299 medlemmar – 1 ombud.
   
300 – 999 medlemmar – 2 ombud.

1 000 < medlemmar – 3 ombud. 

Sammanslutning:   

1 – 9 medlemsföreningar – 1 ombud.
   
10 < medlemsföreningar – 2 ombud. 

Representationen för medlemsförening baseras på medlemsantalet, så som det är registrerat av föreningen vid utgången av föregående år.

Representationen för sammanslutning baseras på antalet medlemsföreningar inom sammanslutningen, så som det är registrerat av sammanslutningen vid utgången av föregående år.

I de fall sammanslutning även har fristående medlemmar, som inte är anslutna till någon av de i sammanslutningen ingående föreningarna, redovisar sammanslutningen dessa som sina egna, med avgifter och representation som för medlemsförening.

Medlemsförening och sammanslutning skall till förbundsstyrelsen anmäla utsedda ombud. Varje förening eller sammanslutning representerar sig själv. Anmälan skall om möjligt ske skriftligt, senast en månad före riksstämman. Annars får ombud anmälas senast till sekretariatet på stämmodagen.

§ 10 Omröstning vid riksstämma

Röstberättigade vid riksstämma är ombuden. Ombud äger en röst och kan inte vara representerat genom fullmakt.

Medlemsföreningars och sammanslutningars medlemmar, som inte är ombud, har närvarorätt, men inte yttranderätt eller rösträtt vid riksstämman.

Omröstning sker öppet, utom vid val då sluten omröstning skall ske om så begärs. Beslut fattas genom enkel majoritet, utom när kvalificerad majoritet är föreskriven i stadgarna (§§ 22 och 23). Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande biträder utom vid val då lotten avgör.

§ 11 Förbundsstyrelsens säte

Förbundsstyrelsen har sitt säte i Solna.

§ 12 Förbundsstyrelsens ledamöter

Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande samt ytterligare minst åtta ledamöter.

En mandatperiod omfattar tiden intill dess ordinarie riksstämma avslutats två år efter valet.

Avgår ledamot av förbundsstyrelsen under pågående mandatperiod väljs vid nästa riksstämma efterträdare endast till mandatperiodens slut.

Förbundsstyrelsen utser inom sig en eller två vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare, kassaförvaltare och andra behövliga funktionärer.

Förbundsstyrelsen kan även tillsätta de utskott och organ som förbundsstyrelsen finner lämpligt.

§ 13 Förbundsstyrelsens sammanträden

Förbundsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på kallelse av förbundsordföranden eller när minst sex ledamöter så begär.

Kallelse skall vara skriftlig och utgå minst tre veckor före sammanträdet. Vid brådskande ärenden kan dock förbundsstyrelsen sammankallas med kortare varsel.

Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter, däribland ordförande eller en vice ordförande, är närvarande.

Protokoll skall föras vid varje sammanträde och utsändas senast tre veckor efter mötet.

§ 14 Förbundsstyrelsens uppgifter

Förbundsstyrelsen åligger att:

  • utlysa riksstämma och verkställa riksstämmans beslut,
  • som högsta beslutande organ under tiden mellan riksstämmorna handha riksförbundets angelägenheter,
  • bereda de ärenden som skall behandlas på riksstämman,
  • avge årsredogörelse, vilken skall innehålla verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning,
  • fastställa arbetsordning för förbundskansliet.
  • Förbundsstyrelsen utser personer att för olika fall teckna riksförbundets firma.
  • Förbundsstyrelsen kan delegera beslutanderätt till utskott eller motsvarande, eller enskilda personer.
  • Vid behandling av fråga av synnerlig vikt bör medlemsföreningarna och sammanslutningarna beredas tillfälle att yttra sig.

§ 15 Omröstning i förbundsstyrelse

Varje ledamot av förbundsstyrelsen äger en röst. Ledamot kan inte vara representerad genom fullmakt.

Funktionär, som inte är ledamot i styrelsen, kan adjungeras till styrelsen. Den som är adjungerad har yttranderätt, men inte rösträtt.

Omröstning sker öppet utom vid val, då sluten omröstning skall ske om så begärs. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som sammanträdets ordförande biträder utom vid val, då lotten avgör.

§ 16 Revision

Revisorerna skall vara två, varav en skall utses till sammankallande. Ersättare för revisorerna skall vara två.

Avgår revisor eller ersättare för revisor under mandatperioden väljs vid nästa riksstämma efterträdare till mandatperiodens slut.

Förbundsstyrelsens årsredogörelse, räkenskaper jämte vederbörliga handlingar skall senast under mars månad ställas till revisorernas förfogande för granskning.

Revisorerna skall senast under april månad till förbundsstyrelsen lämna berättelse över granskning av föregående års förvaltning och ge förslag angående ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 17 Valberedning

Val vid riksstämma förbereds av en valberedning. Denna består av minst fem ledamöter, varav en är ordförande.

Till valberedningen ställda förslag skall ha kommit valberedningens ordförande eller förbundskansliet tillhanda senast den 31 mars.

Valberedningens förslag skall senast den 15 maj överlämnas till förbundsstyrelsen.

§ 18 Räkenskapsår

Riksförbundets räkenskapsår och verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.

§ 19 Medlemsavgifter

Medlemsavgifter för medlemsförening och sammanslutning fastställs av riksstämman och baseras på antalet medlemmar respektive medlemsföreningar den 31/12 föregående kalenderår.

Medlemsförening och sammanslutning skall senast den 31 januari varje år till förbundskansliet inge uppgift om antalet medlemmar, oavsett kategori, i medlemsföreningen respektive sammanslutningen vid utgången av föregående kalenderår.

Medlemsavgiften skall betalas senast under april månad. Medlemsförening och sammanslutning som inte betalar sin medlemsavgift inom utsatt tid förlorar rätten att utse ombud, om inte förbundsstyrelsen beslutar annat.

Riksstämman kan fastställa stämmoavgift för ombudens deltagande i riksstämman.

§ 20 Motioner

Medlemsförening och sammanslutning har rätt att inlämna motioner till ordinarie riksstämma. Motioner skall vara skriftliga och insändas till förbundskansliet senast den 31 mars för att kunna behandlas av riksstämman samma år.

§ 21 Stadgetolkning

Vid tvist om tolkning av stadgarna hänskjuts frågan till riksstämman eller avgörs i brådskande fall av förbundsstyrelsen som har tolkningsföreträde.

§ 22 Stadgeändring

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall för att bli gällande beslutas av ordinarie riksstämma. Fråga om stadgeändring måste vara meddelad i kallelse för att beslut skall kunna fattas. Förslaget skall bifogas kallelsen. För beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.

§ 23 Riksförbundets upplösning

För upplösning av riksförbundet fordras beslut därom vid två på varandra följande ordinarie riksstämmor med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.

I händelse av riksförbundets upplösning skall dess tillgångar överlämnas till organisation med likartade intressen eller till offentligt arkiv eller bibliotek. Eventuellt befintliga medel disponeras enligt sista riksstämmans beslut.

Normalstadgar för medlemsföreningar

Hämta stadgar - klicka här!

 

Senaste nytt

2015-07-08 15:38
sommarstangt2015
Sveriges Släktforskarförbunds kansli och Rötterbokhandeln har stängt för sommaren under perioden 13-31 juli. Det går fortfarande bra att handla i Rötterbokhandeln men leveranserna kommer att ske först i början av augusti. Trevlig sommar...
2015-07-06 14:05
foelj-roetterbloggen-i-sommar
Blir det en regnig sommar finns i alla fall en tröst: Rötterbloggen. Här turas inte mindre än sju mer eller mindre kända släktforskare om att underhålla oss med sina tankar och iakttagelser kring sin släktforskning. Det bästa av allt är att...
2015-07-03 12:08
kansliet-midsommarstaengt
Sveriges Släktforskarförbunds kansli och Rötterbokhandeln kommer att vara stängda under några veckor i sommar – den 13-31 juli. Sista dag för beställning i Rötterbokhandeln är torsdagen den 9 juli för att beställningen ska skickas innan vi...
2015-07-01 15:29
om-viktoria-jonasson-ingenjoeren
I det senaste numret av tidningen Ingenjören (nummer 3 2015) intervjuas Viktoria Jonasson – projektledare för Namn åt de döda. Gör Sveriges dödbok Namn åt de döda är projektet där sveriges släktforskare gemensamt levererar in uppgifter...
2015-06-26 16:57
nummer-3-2015
Nu har årets tredje nummer av Släkthistoriskt Forum landat i de flesta prenumeranternas brevlådor. En förlorad värld Lillemor Nyström har dokumenterat den värld som för alltid försvann genom att intervjua tidigare anställda på godset...
2015-06-25 09:46
amerikanerna-kom-hem-till-koelingared
För 160 år sedan flyttade över halva Kölingareds socken till USA. Nu har 13 av ättlingarna kommit hem - på jakt efter sina sanna rötter. Lyssna på inslaget i Sveriges Radio
2015-06-24 09:00
nytt-i-momsfragan
Den 25 procentiga momsen på brevporto och paketförsändelser försvinner den 1 april nästa år, om ett regeringsförslag blir verklighet. Enligt ett nyhetsinslag på Sveriges Radio den 20 juni borde ett normalt brevporto på 7 kronor kosta 5:60...
2015-06-23 13:54
Det finns ett stort behov av duktiga och engagerade studieledare som vill starta upp kurser i släktforskning. Därför har Sveriges Släktforskarförbund åter dragit igång sina populära kursledarutbildningar. Grundkurs i Ludvika Den närmast...
2015-06-16 11:48
att-taenka-pa-infoer-slaektforskardagarna
Nu börjar nedräkningen till årets Släktforskardagar. Förutom att införskaffa bekväma skor är det hög tid att även tänka på detta inför Släktforskardagarna i Nyköping 29 - 30 augusti: Boende Vill du bo på hotell och inte har bokat ditt rum...
2015-06-16 11:06
om-slaektforskardagarna-i-sn
Gods och herrgårdar i fokus på Släktforskardagarna I augusti väntas 5000 besökare till Släktforskardagarna i Nyköping.Nu är programmet klart.– Vi har lyckats engagera många intressanta talare, tycker Barbro Stålheim. Läs artikeln i...
2015-06-12 15:11
naesta-ars-slaektforskardagar-till-norrland
Nu är det klart var nästa års Släktforskardagar kommer att hållas – Umeå kommer att vara värdstaden 2016. Släktforskardagarna 2016 arrangeras av Södra Västerbottens Släktforskare i samarbete med Nolia AB, med stöd av Sveriges...
2015-06-09 11:56
efter-slaektforskardagarna-grensetreff
Bara några veckor efter årets Släktforskardagar är det dags för nästa spännande släktforskarsammankomst – Grensetreff den 19 – 20 september! Det är tredje gången som Grensetreff anordnas och i år äger den rum i Uddevalla på Bohusläns...
2015-06-05 10:11
foelj-med-pa-en-giudad-rundtur-under-slaektforskardagarna
I samband med Släktforskardagarna i Nyköping i slutet av augusti arrangeras en guidad bussresa i det sörmländska landskapet. Boka redan nu in fredagen den 28 augusti i almanackan. På rundturen i det vackra sörmländska landskapet passeras inte...
2015-06-01 12:43
hakan-skogsjoe-far-oernbergspriset
Håkan Skogsjö. Foto: Urban Sikeborg. Nu är det klart – den prestigefyllda utmärkelsen Victor Örnbergs hederspris går i år till Håkan Skogsjö – en av de som bidragit allra mest till att Sveriges Släktforskarförbund blivit vad det är i...
2015-05-26 14:28
angaende-moms-pa-porto-foer-ej-momspliktiga-organisationer-och-bolag-2
EU har sedan 2006 påpekat för Sverige att moms på portokostnader för ej momspliktiga föreningar, stiftelser, icke-vinstdrivande verksamheter och bolag som säljer tjänster ska vara undantagna från moms enligt EU-lagstiftningen. Då Sverige inte...