Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad tisdag, 09 juni 2015 11:42

PUL - Personuppgiftslagen

Kort om PUL

Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utlåning med mera.

Vad räknas som personuppgifter?

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, personnummer och kundnummer. En blid kan också vara en personuppgift om det går att se vem personen/personerna på bilden är.

Strukturerade eller ostrukturerade uppgifter?

Vilka regler i personuppgiftslagen som gäller beror på hur personuppgifterna som publiceras är strukturerade.

Exempel på strukturerat material:

- Kundregister
- Personalregister
- Medlemsregister

Med strukturerat material menas att personuppgifter lagras i ett register som är lätt att söka i.

Exempel på ostrukturerat material:

Personuppgifter i löpande text, exempelvis:
- E-post
- Word-dokument
- Text på en hemsida

Bedöma strukturerade personuppgifter, exempelvis medlemsregister

För strukturerade personuppgifter såsom kund- eller medlemsregister ska man tänka på följande:

  • De uppgifter som registreras ska vara motiverade.
    Som förening får ni registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-post, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. Personnummer får registreras när det är klart motiverat – till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna. (Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer).

  • Se upp med fritextfälten
    Många registersystem har ett fritextfält och det är ofta där missarna sker. Informationen i detta fält måste vara relevant för verksamheten och inte vara kränkande.

  • Uppgifterna måste vara aktuella
    Det finns ingen exakt tidsbestämmelse för hur länge personuppgifter får lagras men det grundläggande kravet är att uppgifter inte ska lagras längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Person som t.ex. inte längre är medlem i föreningen bör raderas då det inte längre är motiverat att personuppgifterna finns kvar i registret. Uppgifter får alltså inte samlas in bara för att de eventuellt kan komma till användning vid ett senare tillfälle och därför kan vara bra att ha. Om en personuppgift av någon anledning blir överflödig får den inte längre bevaras.

Bedöma ostrukturerade personuppgifter, exempelvis text på hemsida

Ostrukturerad personuppgiftsbehandling, som exempelvis publicering av personuppgifter i löpande text på en webbsida, är i princip alltid tillåten så länge man inte kränker den som uppgifterna avser. För att avgöra om personuppgifterna är kränkande måste man göra en samlad bedömning, såsom:

  • Hur känsliga är uppgifterna?
  • I vilket sammanhang de förekommer
  • -I vilket syfte de behandlas
  • Vilken spridning de fått eller riskerar att få

Man får således göra en avvägning i det enskilda fallet där den registrerades intresse av fredad privat sfär vägs mot motståendes intressen.

Kortfattat om publicering på internet

Om personuppgifter publiceras i en löpande text på internet, till exempel i en blogg, är publiceringen i princip tillåten så länge man inte kränker den som personuppgifterna handlar om. Det går inte att generellt slå fast vad som är en kränkning utan man måste göra en enskild bedömning och väga in samtliga omständigheter.

Har du frågor angående PUL?

På Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se finns mer djupgående information att ta del av samt en mycket bra "Frågor & svar"-avdelning.
Datainspektionen tillhandahåller även en jurist som du kan ringa till. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du här https://www.datainspektionen.se/om-oss/kontakta-oss/.

Senaste nytt

2016-08-30 11:24
det-lockar-nya-slaektforskare
Leif Berglund är ny ordförande för Jönköpingsbygdens genealogiska förening, med cirka 600 medlemmar. I en intervju i tidningen Jnytt får vi veta mer om föreningen och Leif Berglund, som trots föreningens imponerande medlemsantal inte är helt...
2016-08-26 15:20
nytt-nummer-av-slaekthistoriskt-forum-19-sept
Snart landar Släkthistoriskt Forum nummer fyra i prenumeranternas brevlådor. Nytecknar du din prenumeration under helgen (till och med onsdagen 31 augusti) så hinner du få nästa nummer som kommer ut den 19 september. Just nu får du...
2016-08-26 11:18
victor-oernbergs-hederspris-till-anna-lena-hultman
I år gick Victor Örnbergs hederspris till en engagerad projektledare och utbildare som på fler än ett sätt gjort sig förtjänt av utmärkelsen: Anna-Lena Hultman är en av våra främsta experter på emigrantforskning och hon har hjälpt åtskilliga...
2016-08-25 09:00
staemman-pa-youtube-2
Under Släktforskardagarna i Umeå hölls Sveriges Släktforskarförbunds årliga riksstämma och för tredje året i rad filmades den, så att alla kan ta del av det som beslutades. Filmen är nu publicerad på Sveriges Släktforskarförbunds egen...
2016-08-24 10:00
dags-foer-hembygdens-helg
Hembygdens helg står för dörren. Totalt 21 av landets av landets 26 regionala hembygdsförbund deltar i evenemanget som går av stapeln 27-28 augusti på Skansen i Stockholm. På programmet står allt ifrån musik och dans till demontrationer av...
2016-08-21 16:15
glada-pristagare-under-slaektforskardagarna
En emigrantexpert med engagemang på många fronter och en entusiast som fått med ungdomen på tåget. Anna-Lena Hultman från Ulricehamn och Donald Freij från Värnamo var två av dem som mottog fina utmärkelser under Släktforskardagarna i...
2016-08-21 11:33
arrangoererna-noejda-efter-foersta-dagen
Släktforskardagarna i Umeå är nu inne på sin sista dag. Anna Nyberg, ordförande i värdföreningen Södra Västerbottens Släktforskare, är nöjd med hur mässan gestaltat sig hittills. – Det känns jättebra. Vi har fått väldigt positiv respons, säger...
2016-08-20 15:32
peter-niwong-ny-i-foerbundsstyrelsen
Peter Niwong valdes under riksstämman till ny ledamot i Sveriges Släktforskarförbunds styrelse. Vem är du? – Jag bor i Borlänge, och tillhör föreningen Släkt och Bygd där. Jag har tidigare varit ordförande och även haft andra roller inom...
2016-08-20 12:36
raskt-avklarad-arsstaemma
Dagen innan starten av årets släktforskardagar höll Sveriges Släktforskarförbund riksstämma på Nolia i Umeå. Omkring 125 ombud samlades när förbundets ordförande Erland Ringborg öppnade stämman tillsammans med stämordföranden, Umeås...
2016-08-19 10:00
tva-nya-handboecker-till-slaektforskardagarna
I helgen släpps våra två nya handböcker i samband med Släktforskardagarna i Umeå, har du inte möjlighet att ta dig till Umeå kan du köpa dem till mässpris under lördag (20/8) och söndag (21/8) i Rötterbokhandeln. Källkritik och...
2016-08-18 14:00
staengt-pa-kansliet
Förbundskansliet och Rötterbokhandeln håller stängt fredagen den 19/8 och måndagen den 22/8 på grund av Släktforskardagarna i Umeå, vi öppnar igen tisdagen den 23/8. Går att beställa Vill du beställa går det bra att göra det direkt i...
2016-08-18 08:00
vi-ses-pa-slaektforskardagarna-2
Mässan är öppen: Lördag 20 augusti: kl 9-17 Söndag 21 augusti: kl 9-15:30 Invigning: Lördag 20 augusti: 10:00 Inträde: 100 kr/dag. Programkatalog ingår i priset Övrig info: www.sfd2016.se I helgen är det dags för...
2016-08-17 10:30
71-avraettningar-samma-dag
Släktforskardagarna 2016 närmar sig nu med stormsteg. De intressanta programpunkterna duggar tätt under arrangemanget som äger rum nu i helgen, 20-21 augusti, på Nolia i Umeå. En av dem är "Häxprocesserna i Ådalen" – en föreläsning som hålls av...
2016-08-15 16:07
haag-och-holm-soeker-sina-roetter
Författaren Martina Haag, skådespelaren Lennart Jähkel och före detta höjdhopparen Stefan Holm. Det är några av de kändisar som får hjälp med att söka sina rötter i årets upplaga av "Vem tror du att du är?", SVT:s succéserie som snart drar i...
2016-08-12 10:00
gamla-fotografier-pa-flikr
Är du liksom vi fascinerad av gamla porträttfotografier? Då bör du inte missa skattkammaren Flickr. Nytt bildmaterial laddas dagligen upp av arkiv, museer, släkt- och hembygdsforskare. Många gånger i storformat med rikligt av detaljer...