Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad tisdag, 09 juni 2015 11:42

PUL - Personuppgiftslagen

Kort om PUL

Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utlåning med mera.

Vad räknas som personuppgifter?

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, personnummer och kundnummer. En blid kan också vara en personuppgift om det går att se vem personen/personerna på bilden är.

Strukturerade eller ostrukturerade uppgifter?

Vilka regler i personuppgiftslagen som gäller beror på hur personuppgifterna som publiceras är strukturerade.

Exempel på strukturerat material:

- Kundregister
- Personalregister
- Medlemsregister

Med strukturerat material menas att personuppgifter lagras i ett register som är lätt att söka i.

Exempel på ostrukturerat material:

Personuppgifter i löpande text, exempelvis:
- E-post
- Word-dokument
- Text på en hemsida

Bedöma strukturerade personuppgifter, exempelvis medlemsregister

För strukturerade personuppgifter såsom kund- eller medlemsregister ska man tänka på följande:

  • De uppgifter som registreras ska vara motiverade.
    Som förening får ni registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-post, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. Personnummer får registreras när det är klart motiverat – till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna. (Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer).

  • Se upp med fritextfälten
    Många registersystem har ett fritextfält och det är ofta där missarna sker. Informationen i detta fält måste vara relevant för verksamheten och inte vara kränkande.

  • Uppgifterna måste vara aktuella
    Det finns ingen exakt tidsbestämmelse för hur länge personuppgifter får lagras men det grundläggande kravet är att uppgifter inte ska lagras längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Person som t.ex. inte längre är medlem i föreningen bör raderas då det inte längre är motiverat att personuppgifterna finns kvar i registret. Uppgifter får alltså inte samlas in bara för att de eventuellt kan komma till användning vid ett senare tillfälle och därför kan vara bra att ha. Om en personuppgift av någon anledning blir överflödig får den inte längre bevaras.

Bedöma ostrukturerade personuppgifter, exempelvis text på hemsida

Ostrukturerad personuppgiftsbehandling, som exempelvis publicering av personuppgifter i löpande text på en webbsida, är i princip alltid tillåten så länge man inte kränker den som uppgifterna avser. För att avgöra om personuppgifterna är kränkande måste man göra en samlad bedömning, såsom:

  • Hur känsliga är uppgifterna?
  • I vilket sammanhang de förekommer
  • -I vilket syfte de behandlas
  • Vilken spridning de fått eller riskerar att få

Man får således göra en avvägning i det enskilda fallet där den registrerades intresse av fredad privat sfär vägs mot motståendes intressen.

Kortfattat om publicering på internet

Om personuppgifter publiceras i en löpande text på internet, till exempel i en blogg, är publiceringen i princip tillåten så länge man inte kränker den som personuppgifterna handlar om. Det går inte att generellt slå fast vad som är en kränkning utan man måste göra en enskild bedömning och väga in samtliga omständigheter.

Har du frågor angående PUL?

På Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se finns mer djupgående information att ta del av samt en mycket bra "Frågor & svar"-avdelning.
Datainspektionen tillhandahåller även en jurist som du kan ringa till. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du här https://www.datainspektionen.se/om-oss/kontakta-oss/.

Senaste nytt

2016-04-29 13:00
nadd-projektet-gar-ocksa-mot-nya-tider
Vid halvårsskiftet växlar projektet upp och Anders Berg börjar som projektledare på heltid. Anders känner säkert många igen från hans utmärkta sida ScanGen (www.scangen.se), Svenska Haplogruppdatabasen (www.dna.scangen.se) eller i hans...
2016-04-28 08:00
arvid-lundbaecks-stiftelse-utlyser-moejlighet-att-soeka-stipendier
Har du idéer om släktforskningsprojekt som vårdar kulturarvet och gör det tillgängligt för kommande generationer? Då kan du ansöka om stipendium. Arvid Lundbäcks stiftelse grundades av dåvarande ordföranden i Genealogiska Föreningen, Arvid...
2016-04-27 08:20
ny-historieapp-foer-barn-och-vuxna
För att öka intresset för historia och svenskt kulturarv bland den yngre befolkningen har medlemsföreningen Svenskt Kulturarv tagit fram den utmanande och lärorika appen KulTur. Genom korta intresseväckande filmer, roliga quiz och kluriga...
2016-04-26 19:26
vaestra-maelardalens-slaektforskare-publicerar-unikt-1700-tals-register
Nu kan du med rötter i Västmanlands län forska i ett helt nyligen publicerat lysningsregister för 1733-1748. Registret är en jämförelse mellan Länsräkenskaper och vigselböcker och innehåller, förutom lysningsuppgifterna, en hel del annat av...
2016-04-25 11:03
var-rollo-norsk-eller-dansk
Norska forskare har nyligen öppnat gravarna tillhörande ett par av vikingakungen Rollos ättlingar för att bland annat undersöka kvarlevornas DNA. Målet är att ta reda på om Rollo var densamme som Rolf från norska Møre. Det skulle i sådant fall...
2016-04-22 11:47
kulturnatt-pa-museer-och-arkiv
Nu på lördag, den 23:e april är det dags för Kulturnatt i Stockholm. Är du i krokarna kan du passa på att besöka Stadsarkivet och lära känna döda Stockholmare under en magasinsvandring. De bjuder på föredrag om spännande och hjärtskärande...
2016-04-21 16:47
starka-reaktioner-pa-nya-anbytarforum
För några veckor sedan fick den gamla trotjänaren Anbytarforum en ny plattform och ett nytt utseende. Anbytarforum är det största diskussionsforumet om släktforskning i dag och har funnits sedan 1998. För många släktforskare ligger det varmt om...
2016-04-21 15:51
om-ted-rosvall-i-skaraborgs-allehanda
Den riksbekante släktforskaren, tillika Rötter-bloggaren Ted Rosvall drog fullt hus när han gästade Balteryd i den gångna veckan. Här kan du läsa artikeln i Skaraborgs Allehanda på nätet
2016-04-21 13:15
sista-chansen-att-foerkoepa-arsboken
Du har väl inte missat att du kan förköpa Släktforskarnas årsbok innan den 30 april för oslagbara 250 kr (ordinarie pris 350 kr)? Då årsboken förmedlar metodiska kunskaper, nya sätt att forska och använda källor på är den en fantastisk källa...
2016-04-18 08:47
nyhet-i-roetterbokhandeln-slaektforskarens-lilla-faktabok
Vilket år försvann begreppet oäkta barn? Hur många barn födde en kvinna i genomsnitt på 1800-talet och hur lång var man 1890? Hur kallt var det i Sverige för hundra år sedan och när hade landet sin senaste missväxt? Hur många personer bodde det...
2016-04-17 13:03
brandfoersaekringar-i-stor-databas
Centrum för Näringslivshistoria har nyligen lanserat en ny bebyggelsehistorisk söktjänst tillsammans med Brandförsäkringsverkets Stiftelse för Bebyggelsehistorisk Forskning. Spännande inblick Brandförsäkringar kan ge en fantastiskt...
2016-04-14 15:21
60-ariga-flygfoton-oever-1-730-staeder
Söktjänsten Eniro lanserade häromdagen en ny tjänst, som man kallar "En resa i tiden – Sverige då och nu", där du som är nyfiken på hur tiden farit fram kan se hur 1.730 städer och tätorter i Sverige en gång såg ut. Flygfotokartorna är...
2016-04-11 10:53
forskare-slar-hal-pa-otrohetsmyt
Har du hört talas om att minst tio procent har en annan biologisk pappa utan att känna till det? Nu har belgiska forskare kunnat slå hål på myten – med hjälp av genetisk släktforskning. Det allmänt vedertagna antagandet är att barnalstring som...
2016-04-06 17:33
hur-mycket-neandertalare-aer-du
Forskningen om vårt genetiska ursprung är fortfarande ett relativt nytt fält inom vetenskapen och nya upptäckter görs hela tiden. För några år sedan gjorde forskare upptäckten att den moderna människan fortplantade sig med sig med...
2016-04-05 16:36
portot-saenks-och-hoejs
Som vi meddelat tidigare har EU domstolen slagit fast att det är fel av Sverige att ta ut moms för posttjänster. Postnord har därför tvingats att momsbefria portot från och med 1 april 2016. Detta kunde ha inneburit en portosänkning för...