Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad tisdag, 09 juni 2015 11:42

PUL - Personuppgiftslagen

Kort om PUL

Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utlåning med mera.

Vad räknas som personuppgifter?

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, personnummer och kundnummer. En blid kan också vara en personuppgift om det går att se vem personen/personerna på bilden är.

Strukturerade eller ostrukturerade uppgifter?

Vilka regler i personuppgiftslagen som gäller beror på hur personuppgifterna som publiceras är strukturerade.

Exempel på strukturerat material:

- Kundregister
- Personalregister
- Medlemsregister

Med strukturerat material menas att personuppgifter lagras i ett register som är lätt att söka i.

Exempel på ostrukturerat material:

Personuppgifter i löpande text, exempelvis:
- E-post
- Word-dokument
- Text på en hemsida

Bedöma strukturerade personuppgifter, exempelvis medlemsregister

För strukturerade personuppgifter såsom kund- eller medlemsregister ska man tänka på följande:

  • De uppgifter som registreras ska vara motiverade.
    Som förening får ni registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-post, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. Personnummer får registreras när det är klart motiverat – till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna. (Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer).

  • Se upp med fritextfälten
    Många registersystem har ett fritextfält och det är ofta där missarna sker. Informationen i detta fält måste vara relevant för verksamheten och inte vara kränkande.

  • Uppgifterna måste vara aktuella
    Det finns ingen exakt tidsbestämmelse för hur länge personuppgifter får lagras men det grundläggande kravet är att uppgifter inte ska lagras längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Person som t.ex. inte längre är medlem i föreningen bör raderas då det inte längre är motiverat att personuppgifterna finns kvar i registret. Uppgifter får alltså inte samlas in bara för att de eventuellt kan komma till användning vid ett senare tillfälle och därför kan vara bra att ha. Om en personuppgift av någon anledning blir överflödig får den inte längre bevaras.

Bedöma ostrukturerade personuppgifter, exempelvis text på hemsida

Ostrukturerad personuppgiftsbehandling, som exempelvis publicering av personuppgifter i löpande text på en webbsida, är i princip alltid tillåten så länge man inte kränker den som uppgifterna avser. För att avgöra om personuppgifterna är kränkande måste man göra en samlad bedömning, såsom:

  • Hur känsliga är uppgifterna?
  • I vilket sammanhang de förekommer
  • -I vilket syfte de behandlas
  • Vilken spridning de fått eller riskerar att få

Man får således göra en avvägning i det enskilda fallet där den registrerades intresse av fredad privat sfär vägs mot motståendes intressen.

Kortfattat om publicering på internet

Om personuppgifter publiceras i en löpande text på internet, till exempel i en blogg, är publiceringen i princip tillåten så länge man inte kränker den som personuppgifterna handlar om. Det går inte att generellt slå fast vad som är en kränkning utan man måste göra en enskild bedömning och väga in samtliga omständigheter.

Har du frågor angående PUL?

På Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se finns mer djupgående information att ta del av samt en mycket bra "Frågor & svar"-avdelning.
Datainspektionen tillhandahåller även en jurist som du kan ringa till. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du här https://www.datainspektionen.se/om-oss/kontakta-oss/.

Senaste nytt

2016-09-26 09:39
nytt-lexikon-oever-svenska-ortsnamn
Har du också träffat på förbryllande ortnamn när du släktforskat? Eller behöver du hjälp på traven att tyda det prästen plitat ned? Lagom till bokmässan, som ju nyss avslutats i Göteborg, lanserade Institutet för språk och folkminnen en ny...
2016-09-22 13:48
minister-foerskingrade-900-miljoner
I augusti publicerade Rötter en artikel om de många gamla porträttfotografier som går att hitta hos webbtjänsten Flickr. Exemplet, danska Rigsarkivet, illustrerades med en drygt hundra år gammal bild från Horsens fängelse på Jylland. Fången på...
2016-09-21 17:15
bouppteckningar-1980-2001-tillgaengliga-digitalt
Digitaliseringen av bouppteckningar 1980-2001 är nu avslutad för hela Sverige, meddelar Riksarkivet. De handlingar som har publicerats är dödsboanmälningar samt bouppteckningar respektive tilläggsbouppteckningar; allt beroende på vad som...
2016-09-21 09:55
var-med-och-bidra-till-wiki-roetter
I höst fyller Wiki-Rötter sex år! Sidan fungerar som en liten version av Wikipedia, men med ett strikt släktforskningsperspektiv. Uppslagsorden (artiklarna) handlar uteslutande om släktforskning, och för närvarande innehåller Wiki-Rötter hela 1...
2016-09-20 11:11
loes-fotografiska-gator-med-hjaelp-av-kluriga-knep
Bläddra i klädlexikon, zooma in på majblommor och närstudera ansiktsdrag. Det är några av Ann-Mari Bäckmans bästa tips på hur du tidsbestämmer gamla porträttfotografier – och i bästa fall identifierar personerna på dem. Ann-Mari Bäckman, som...
2016-09-19 14:07
nytt-nummer-av-slaekthistoriskt-forum-finns-ute-nu
Äntligen finns årets fjärde nummer av Släkthistoriskt Forum ute! Här köper du det som lösnummer, och här tecknar du ett förmånligt prenumerationserbjudande där "Släktforskarens lilla faktabok" kommer med på köpet. Nedan ser du ett litet...
2016-09-16 14:10
foerelaesningsfrossa-pa-ur-play
Missade du Släktforskardagarna i Umeå? Eller var du där och vill återuppleva några av de spännande föreläsningarna? Nu har du chansen, då tio inspelade föreläsningar har lagts upp på UR Play. Föreläsningarna som finns att se är: Arja Rantanen...
2016-09-14 15:59
slaektforska-i-solna-i-helgen
Den som befinner i sig i Stockholmstrakten i helgen har på lördag, 17 september, möjlighet att komma till Anderstorpsvägen 16 i Solna där fyra föreningar håller gemensamt öppet hus. Dessa är Genealogiska Föreningen, DIS-Öst, StorStockholms...
2016-09-14 10:05
irlaendska-folklbokfoeringsuppgifter-tillgaengliga-online
Goda nyheter för dig med irländska anor! Över 2,5 miljoner uppgifter om födslar, vigslar och frånfällen finns nu tillgängliga i digital form på IrishGenealogy.ie. Sidan drivs av det irländska kulturarvsdepartementet och innehåller uppgifter som...
2016-09-13 13:45
laes-mer-om-bakgrunden-till-familysearch
Att Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga, vanligen kallad Mormonkyrkan, gjort enorma insatser för den globala släktforskningen råder det väl knappast tu tal om. Redan 1894 grundades The Genealogical Society of Utah, som sedermera kom att...
2016-09-12 10:11
actionfylld-jakt-pa-jaehkels-anor
"Verkligen en intressant historia" och "ett av de bättre avnitten i serien". Förra veckans avsnitt med Martina Haag var, av kommentarerna på Facebook att döma, en riktig fullträff. I kväll är det dags för ännu ett avsnitt av "Vem tror du att du...
2016-09-09 09:35
folkroerelser-lyfts-fram-under-kulturarvsdagen
Söndagen den 11 september äger Kulturarvsdagen 2016 rum. Vissa evenemang smygstartar till och med dagarna innan, 9-10 september. I år är temat "Tidens rörelser", vilket innebär att folkrörelser som kvinnorörelsen, arbetarrörelsen, scoutrörelsen...
2016-09-07 14:07
fragetecken-raetades-ut-med-dna
Att SVT:s "Vem tror du att du är?" är i gång med en ny säsong har väl knappast undgått någon. Måndagens avsnitt, där författaren Martina Haag fick hjälp med att släktforska, bjöd bland annat på en spännande faderskapsgåta där den muntliga...
2016-09-06 16:00
60-000-oaekta-barn-registrerade
Projektet Oäkta barn tuffar på i Skåne. 15 personer är just nu engagerade i att kartlägga alla utomäktenskapliga födslar i vår sydligaste landsända, rapporterar P4 Malmöhus. Syftet är förstås att underlätta för släktforskare genom att skapa en...
2016-09-01 11:44
utsatta-emigranter-skildras-i-ny-roman
Författaren Ola Larsmos reportage om Swede Hollow, den svenska slummen i Minnesotas huvudstad Saint Paul, väckte mycket uppmärksamhet när det publicerades i Dagens Nyheter för tre år sedan. Nu kommer Ola Larsmo med en roman som följer några...