Language button

in english

BT Login

Logga in Registrera

Logga in på ditt konto

Användarnamn
Lösenord
Användarnamn *
Lösenord *
Användarnamn *
Lösenord *
Kom ihåg mig

Skapa konto

Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
För- och efternamn *
Användarnamn *
Lösenord *
Bekräfta lösenord *
E-post *
Bekräfta e-post *

Stöd Rötters Vänner

bli rv front

Google sökruta head

Publicerad tisdag, 09 juni 2015 11:42

PUL - Personuppgiftslagen

Kort om PUL

Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utlåning med mera.

Vad räknas som personuppgifter?

Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, personnummer och kundnummer. En blid kan också vara en personuppgift om det går att se vem personen/personerna på bilden är.

Strukturerade eller ostrukturerade uppgifter?

Vilka regler i personuppgiftslagen som gäller beror på hur personuppgifterna som publiceras är strukturerade.

Exempel på strukturerat material:

- Kundregister
- Personalregister
- Medlemsregister

Med strukturerat material menas att personuppgifter lagras i ett register som är lätt att söka i.

Exempel på ostrukturerat material:

Personuppgifter i löpande text, exempelvis:
- E-post
- Word-dokument
- Text på en hemsida

Bedöma strukturerade personuppgifter, exempelvis medlemsregister

För strukturerade personuppgifter såsom kund- eller medlemsregister ska man tänka på följande:

  • De uppgifter som registreras ska vara motiverade.
    Som förening får ni registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-post, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. Personnummer får registreras när det är klart motiverat – till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna. (Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer).

  • Se upp med fritextfälten
    Många registersystem har ett fritextfält och det är ofta där missarna sker. Informationen i detta fält måste vara relevant för verksamheten och inte vara kränkande.

  • Uppgifterna måste vara aktuella
    Det finns ingen exakt tidsbestämmelse för hur länge personuppgifter får lagras men det grundläggande kravet är att uppgifter inte ska lagras längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Person som t.ex. inte längre är medlem i föreningen bör raderas då det inte längre är motiverat att personuppgifterna finns kvar i registret. Uppgifter får alltså inte samlas in bara för att de eventuellt kan komma till användning vid ett senare tillfälle och därför kan vara bra att ha. Om en personuppgift av någon anledning blir överflödig får den inte längre bevaras.

Bedöma ostrukturerade personuppgifter, exempelvis text på hemsida

Ostrukturerad personuppgiftsbehandling, som exempelvis publicering av personuppgifter i löpande text på en webbsida, är i princip alltid tillåten så länge man inte kränker den som uppgifterna avser. För att avgöra om personuppgifterna är kränkande måste man göra en samlad bedömning, såsom:

  • Hur känsliga är uppgifterna?
  • I vilket sammanhang de förekommer
  • -I vilket syfte de behandlas
  • Vilken spridning de fått eller riskerar att få

Man får således göra en avvägning i det enskilda fallet där den registrerades intresse av fredad privat sfär vägs mot motståendes intressen.

Kortfattat om publicering på internet

Om personuppgifter publiceras i en löpande text på internet, till exempel i en blogg, är publiceringen i princip tillåten så länge man inte kränker den som personuppgifterna handlar om. Det går inte att generellt slå fast vad som är en kränkning utan man måste göra en enskild bedömning och väga in samtliga omständigheter.

Har du frågor angående PUL?

På Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se finns mer djupgående information att ta del av samt en mycket bra "Frågor & svar"-avdelning.
Datainspektionen tillhandahåller även en jurist som du kan ringa till. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du här https://www.datainspektionen.se/om-oss/kontakta-oss/.

Senaste nytt

2017-02-24 15:44
slaektforska-i-dalarna-i-sommar
Sju dagar, fem föreningar och massvis av spännande programpunkter. Så ser upplägget ut för Dalarnas första släktforskarvecka som går av stapeln den första veckan i juli i år. På sommaren är det många som passar på att gå i anornas fotspår....
2017-02-23 14:11
mikael-hoffsten-bloggar-om-nyttan-med-statistik
Det finns förvisso de som tycker att statistik är det roligaste som finns. Andra blir sömniga bara av att höra ordet. Oavsett vilket läger du tillhör är det ett faktum att du som släktforskare kan ha god nytta av gammal statistik, inte minst...
2017-02-22 09:27
bokrea-i-roetterbokhandeln
Årets bokrea har startat vilket förstås även gäller Rötterbokhandeln. Fynda titlar som "Mantalsforska", "Släktforska med kartor" och "Latin för släkthistoriker" till riktigt bra priser! Kanske finns det något i sortimentet du inte har, eller...
2017-02-21 09:16
dna-och-slaektforskning-i-fokus-i-svt-norrbotten
Boken "Svenskarna och deras fäder – de senaste 11 000 åren" av Karin Bojs och Peter Sjölund fortsätter att fascinera. Med start i dag, tisdag, sänds en serie inslag i SVT Norrbotten som tar avstamp i boken. Fokus ligger på DNA-teknikens snabba...
2017-02-17 16:11
bilda-dig-med-slaektforskarens-lilla-faktabok-2
Äntligen är den här – Släktforskarens lilla faktabok 2! Boken är en uppföljare till Släktforskarens lilla faktabok som gett svar på många nyfikna frågor det senaste året. I nummer två sätts ämnen som befolkning, brottslighet, sjukdomar och...
2017-02-17 11:05
vilken-veckodag-foeddes-morfars-mor
Söndagsbarn var ämnade åt framgång i livet, hette det i gammal folktro. I likhet med torsdagsbarn var de även synska, och hade i vissa fall förmågan att bota sjukdomar. I dag är det inte så många som tror på dylika saker. Men kanske kan det...
2017-02-13 09:38
fullt-oes-pa-rootstech-foer-arkiv-digital
RootsTech i Salt Lake City är över för den här gången. Är du nyfiken på hur det är att gå på släktforskarmässa utomlands? Det var i alla fall vi, så vi slog en signal till Arkiv Digitals vd Mikael Karlsson som varit på plats hela helgen. Hur...
2017-02-10 14:28
ted-rosvall-beraettar-om-slaektforskarnas-arsbok
Släktforskarnas årsbok 2017 är på god väg att färdigställas och kan nu förköpas här i väntan på att den kommer ut i juni. Passa på att säkra ett exemplar av den populära boken, och få den dessutom till ett extra förmånligt pris – 250 kronor i...
2017-02-09 14:34
foeredrag-livesaends-fran-salt-lake-city
Den stora släktforskarmässan RootsTech är nu i full gång i amerikanska Salt Lake City. Mässan som arrangeras av FamilySearch besöks varje år av tusentals släktforskare och samlar drygt 300 utställare. Precis som på våra svenska...
2017-02-06 09:54
fira-samernas-nationaldag-med-roetter
I dag, den 6 februari, är det hundra år sedan samernas första landsmöte hölls i Trondheim. Över hundra personer, varav många kvinnor, samlades över landsgränserna för att diskutera viktiga frågor. I en artikel i Svenska Dagbladet får vi veta...
2017-02-03 11:42
sa-levde-torparna-i-din-slaekt
I början av nästa vecka når årets första nummer av Släkthistoriskt Forum sina prenumeranter. Teckna en prenumeration nu – för bara 250 kronor får du släktforskarvärldens mest oumbärliga tidning i brevlådan under ett helt år. Dessutom får du...
2017-02-02 11:00
jojje-lintrup-bloggar-om-slaektforskning-pa-utomnordiska-anor
Att som svensk släktforskare stöta på emigranter i släktleden är inte ovanligt. Emigrantforskning är följaktligen en populär syssla, och källmaterialet är inte sällan digert och åtkomligt. Migrationens andra sida, immigrationen, får inte lika...
2017-01-31 12:00
solbritt-skrev-en-roman-om-sin-slaekt
Många släktforskare publicerar resultatet av sin forskning i bokform. För Solbritt Furberg, som bor i Örnsköldsvik, föll valet på att skriva en släktroman. "Som linets styrka" bygger på tio års släktforskning kring mormoderns ångermanländska...
2017-01-26 13:10
stort-seminarium-hos-genealogiska-foereningen
Släktforskaråret har startat på allvar och hos Genealogiska Föreningen (GF) är det mycket på gång. Nu på lördag, den 28 januari, håller föreningen släktforskarseminarium i sina lokaler i Huvudsta, Solna. Spännande rubriker Det är andra året i...
2017-01-24 09:48
flygfoton-laeggs-upp-hos-arkivdigital
ArkivDigital kommer under året att digitalisera och publicera flygfotografier från hela Sverige. Det rör sig om flera miljoner bilder som arkivföretaget köpt av Svenska Aero-Bilder AB, och som är tagna från 1950-talet och fram till i...